Vorabvalidierung, als Eigensoftware
Cord ist bei der DIAN als Eigensoftware jedes Rechnungsstellers registriert: Es ist kein Technologieanbieter und nutzt auch keinen. Es erstellt das Dokument nach dem Technischen Anhang 1.9 der Resolución 000165 von 2023, signiert es mit dem Zertifikat des Unternehmens und erhält die Validierung der DIAN im selben Aufruf.
Was abgedeckt ist
- Verkaufsrechnung, Gutschrift und Belastungsanzeige, mit CUFE bzw. CUDE und dem QR-Code zur Abfrage.
- Nummerierung innerhalb Ihrer Resolution: Cord warnt, wenn nur noch wenige Nummern übrig sind oder die Gültigkeit bald endet, und sendet nie außerhalb des Nummernkreises.
- Erwerber: Endverbraucher, NIT mit Prüfziffer, Cédula oder ein anderes Personaldokument sowie Kunden im Ausland.
- IVA pro Position zu 19, 16, 5 oder 0 %, wobei Positionen mit 0 % je nach Entscheidung des Unternehmens als befreit oder ausgeschlossen gelten.
- Einbehalte für ReteIVA und ReteRenta, wenn die Steuer eindeutig ist.
- Andere Währungen mit dem eingefrorenen Peso-Kurs des Dokuments.
- Vollständige Zustellung: Der signierte Container mit dem Dokument und der Antwort der DIAN geht zusammen mit dem PDF in einer einzigen Datei per E-Mail hinaus.
- Zulassung über die Einstellungen: Das Unternehmen sendet das Testset der DIAN und prüft das Ergebnis, ohne Cord zu verlassen.
Warum es in der Beta ist
Die offiziellen CUFE des Anhangs werden reproduziert, und jedes Dokument wird gegen die Schemas der DIAN validiert, doch die Zulassungsumgebung prüft keine Signatur ohne anerkanntes Zertifikat: Die erste echte Validierung mit dem Zertifikat eines Rechnungsstellers steht noch aus.
So funktioniert es
Das Unternehmen registriert sich im Portal der DIAN als Eigensoftware und erhält sein Testset.
In den Einstellungen hinterlegt es seine Daten, sein Zertifikat und den Testnummernkreis und sendet das Testset aus Cord.
Ist das Testset bestanden und die Resolution verknüpft, stellt es aus: Cord signiert, sendet, erhält die Validierung und liefert das Dokument aus.
Verfügbarkeit und Umfang
Unternehmen in Kolumbien mit dem Tarif Starter oder höher, bei der DIAN mit Eigensoftware zugelassen. Jedes validierte Dokument zählt zum Kontingent der Rechnungen mit Behördenmeldung; Dokumente aus der Zulassung nicht.
Klare Grenzen
Ausgestellt werden weder Exportrechnungen noch Notfallrechnungen, Documento Soporte, elektronische Gehaltsabrechnung oder RADIAN-Ereignisse, und INC, ICUI, ICA oder AIU werden nicht gemeldet: Diese Fälle werden vor dem Senden abgelehnt.