Der Nachweis gegen „Das habe ich nie bestätigt“
Angebote per WhatsApp oder als loses PDF hinterlassen keinen integrierten Nachweis dafür, dass Ihr Kunde die Bedingungen angenommen hat. Cord verknüpft jede Bestätigung mit einem kryptografischen Hash, Name, IP-Adresse, Datum und Uhrzeit und zeigt sie in einem sichtbaren Siegel direkt im Angebot.
Die wichtigsten Vorteile:
- Echter Nachweis, nicht nur ein „bestätigt“: Das Prüfsiegel ist an genau die Version des Angebots gebunden, die Ihr Kunde gesehen und bestätigt hat.
- Nahtloser Übergang zur Rechnungsstellung: Die bestätigte Version bewahrt die kaufmännische Grundlage, die Cord bei der Vorbereitung der Rechnung verwendet; die Steuerdaten werden vor der Stempelung validiert.
- Überall sichtbar: Dasselbe Siegel erscheint sowohl auf dem öffentlichen Link (
/q) als auch in jedem mit Cord Elements eingebetteten Angebotsrechner auf Ihrer eigenen Website; es ist nicht an einen Kanal gebunden.
So funktioniert es
Der Kunde prüft die aktuelle Version und bestätigt sie.
Cord friert den bestätigten Inhalt ein und erzeugt seinen SHA-256-Hash.
Name, IP-Adresse, Datum und Hashwert werden in der Aktivität und im sichtbaren Siegel festgehalten.
Verfügbarkeit und Umfang
Der Nachweis ist an die genau bestätigte Version gebunden und begleitet sowohl den öffentlichen Link als auch die mit Cord Elements gebauten Oberflächen.
Klare Grenzen
Das Siegel dokumentiert das technische Ereignis der Bestätigung. Es wird nicht als notarielle Beglaubigung dargestellt und ersetzt keine Beratung zur gesetzlich vorgeschriebenen Form eines bestimmten Vertrags.