Der SPEI-Abgleich, außerhalb Mexikos
Viele Unternehmen bezahlen ihre Lieferanten per Überweisung, nicht per Karte oder Lastschrift. Ohne Referenz muss jemand jeden Zahlungseingang auf dem Bankkonto suchen und der Rechnung zuordnen. Mit der Überweisung mit Referenz erledigt Cord das selbst, so wie bereits mit SPEI in Mexiko.
Was enthalten ist
- Ein Zahlungskanal pro Land, in seiner Währung: SEPA-Überweisung auf eine virtuelle IBAN in Euro für Unternehmen in Spanien, Deutschland und Frankreich (Unternehmen in Spanien erhalten eine französische IBAN, weil die Zahlungsplattform keine spanischen IBANs ausgibt); Sort Code und Kontonummer in Pfund für das Vereinigte Königreich, per Faster Payments, Bacs oder CHAPS; sowie Konto- und Routing-Nummer in US-Dollar für die USA, per ACH oder inländischer Wire-Überweisung, nie international.
- Ein festes Konto pro Kunde: Ihr Kunde bezahlt all Ihre Rechnungen immer auf dasselbe Konto, und jede Zahlung trägt ihre eigene Referenz. Cord gleicht anhand der Referenz ab und, falls eine Überweisung ohne sie eingeht, anhand des exakten Betrags unter den offenen Zahlungen dieses Kunden.
- Auf der Rechnung und im Angebot: im Rechnungslink, mit frei wählbaren Teilbeträgen, und auf der Zahlungsseite des Angebots, wo jeder Teil (Anzahlung, Restbetrag oder Rate) eine Zahlung mit eigener Referenz ist. Dafür muss ein Kunde mit dem Dokument verknüpft sein.
- Klare Anweisungen: die Referenz zuerst und hervorgehoben, dann Betrag und Kontodaten mit Schaltflächen zum Kopieren. In Euro wird der Kontoinhaber genau so geschrieben, wie er angezeigt wird: Ein abweichender Name kann dazu führen, dass die Bank die Überweisung zurückhält.
- Zu wenig oder zu viel, gut sichtbar: Was eine Zahlung noch nicht vervollständigt, berührt den Saldo nicht. Der Verlauf der Rechnung zeigt, wie viel eingegangen ist und wie viel fehlt, und ein Überschuss bleibt als Guthaben des Kunden für seine nächste Zahlung per Überweisung stehen.
- Rückerstattung auf das Konto Ihres Kunden: in der Detailansicht der Rechnung, ganz oder teilweise, bis zu 180 Tage. Ihr Kunde erhält eine E-Mail, um sein Bankkonto anzugeben.
- Keine Cord-Gebühr: Außerhalb von MXN erhebt Cord keine Plattformgebühr.
Klare Grenzen
Nicht verfügbar im Kundenportal, beim automatischen Einzug und bei Pauschalen: Dort wird jede Rechnung über ihren eigenen Link bezahlt. Kanada, Brasilien und die Mercado-Pago-Märkte haben diesen Zahlungskanal nicht. Mexiko bleibt bei SPEI mit einer CLABE pro Rechnung.
Warum es in der Beta ist
Der Code und seine Tests sind fertig. Die Zahlungsplattform muss noch Banküberweisungen für die Zahlungskonten freischalten, und der vollständige End-to-End-Test im Testmodus mit einem Konto pro Zahlungskanal steht noch aus. Bis dahin sehen Ihre Kunden die Funktion nicht.
So funktioniert es
Das Unternehmen schaltet die Überweisung seines Landes unter Einstellungen › Zahlungen › Zahlungsmethoden ein, und die Zahlungsplattform aktiviert sie.
Der Kunde wählt im Rechnungslink oder auf der Zahlungsseite des Angebots „Überweisung“ und überweist mit der Referenz dieser Zahlung auf sein Konto.
Geht der volle Betrag ein, verbucht Cord die Zahlung und berechnet den Saldo neu; Fehlbeträge oder Überzahlungen werden im Verlauf der Rechnung festgehalten.
Verfügbarkeit und Umfang
SEPA-Überweisung in EUR für Unternehmen in Spanien, Deutschland und Frankreich; britische Überweisung in GBP; ACH oder inländische Wire-Überweisung in USD für die USA. Im Rechnungslink und auf der Zahlungsseite des Angebots, mit einem verknüpften Kunden.
Klare Grenzen
Nur in der Währung des jeweiligen Zahlungskanals und mit aktiver Funktion auf dem Zahlungskonto. Nicht im Portal, beim automatischen Einzug oder bei Pauschalen. Nie als internationale Wire-Überweisung. Eine unvollständige Überweisung wird erst verbucht, wenn der Rest eingeht; ein Überschuss gehört dem Kunden, und wird er nicht innerhalb von 75 Tagen verrechnet, versucht die Plattform, ihn zurückzuzahlen.