Ein Rabatt, der in jedem Dokument aufgeht
Ein Rabatt wirkt wie eine einfache Subtraktion. Doch bei einem Verkauf mit mehreren Steuersätzen, Steuereinbehalten und einem Steuerdokument dahinter bringt ein falsch verteilter Rabatt den Gesamtbetrag durcheinander. Cord berechnet ihn mit derselben Engine wie den restlichen Verkauf: Er wird vor Steuern angewendet, im Verhältnis zum Betrag auf die Positionen verteilt, und die Summe pro Position ergibt exakt den Rabatt.
Was enthalten ist
- Dokumentrabatt: prozentual oder als Betrag in der Verkaufswährung. Ein Betrag übersteigt nie den Bruttobetrag, und bei Preisen inklusive Steuer senkt er, was der Kunde zahlt.
- Gutscheine Ihres Unternehmens: eigener Code, Gültigkeit in der Zeitzone Ihres Unternehmens, Pflichtangabe der Währung bei Betragsgutscheinen sowie ein Nutzungslimit insgesamt und pro Kunde. Verwaltet werden sie unter Einstellungen › Rabatte › Gutscheine.
- Gezählt wird, wenn es verbindlich wird: Der Gutschein wird eingelöst, wenn das Angebot bestätigt oder die Rechnung ausgestellt wird, nicht schon beim Eintippen. Sind keine Nutzungen mehr übrig, wird weder das Angebot bestätigt noch die Rechnung ausgestellt, und der Verlauf hält es fest. Wird das Angebot abgelehnt, die Rechnung storniert oder der Entwurf gelöscht, wird die Nutzung wieder frei.
- Bis ins Steuerdokument: Das PDF zeigt den Bruttobetrag jeder Position und eine Rabattzeile mit ihrem Code. In Mexiko trägt jede Position des CFDI ihren Anteil am Rabatt, in Spanien weist der Datensatz die bereits rabattierte Bemessungsgrundlage aus, und eine Gutschrift verteilt ihn anteilig.
- Steuereinbehalte auf der richtigen Grundlage: Sie werden auf die bereits rabattierten Bemessungsgrundlagen berechnet.
- Stimmige Freigaben: Ein manueller Rabatt zählt für die Freigabe-Workflows für Rabatte; ein Gutschein, den das Unternehmen bereits freigegeben hat, nicht.
- Per API und auf Ihrer Website: Die API akzeptiert einen Rabatt oder einen Gutscheincode. Der Gutschein ist der einzige Rabatt, den ein veröffentlichbarer Schlüssel anwenden darf, sodass Ihr eingebetteter Angebotsrechner ihn anbieten kann.
Klare Grenzen
Ein bereits angewendeter Gutschein bleibt beim Bearbeiten des Dokuments erhalten, auch wenn er danach abläuft. Code, Art, Wert und Währung lassen sich nicht bearbeiten: Ein genutzter Gutschein wird deaktiviert, nicht gelöscht. Eine wiederkehrende Rechnung trägt nur einen manuellen Rabatt.
So funktioniert es
Legen Sie den Gutschein unter Einstellungen › Rabatte › Gutscheine an oder erfassen Sie den Rabatt im Editor.
Cord prüft Gültigkeit, Währung und Nutzungen und verteilt den Rabatt vor Steuern auf die Positionen.
Mit der Bestätigung des Angebots oder der Ausstellung der Rechnung wird die Nutzung erfasst; Ablehnen, Stornieren oder Löschen des Entwurfs gibt sie wieder frei.
Verfügbarkeit und Umfang
Angebote und Rechnungen in allen 12 Märkten, über den Editor, die API und den eingebetteten Angebotsrechner. Der Rabatt erscheint im PDF, auf dem öffentlichen Link und im Steuerdokument jedes Landes.
Klare Grenzen
Der Dokumentrabatt gilt für den gesamten Verkauf; der verhandelte Preis jeder Position bleibt ihr Preis. Ein genutzter Gutschein wird nicht nachträglich geändert, und eine wiederkehrende Rechnung trägt keine Gutscheine. Eine Position, die der Rabatt auf null setzt, darf nicht in einen CFDI und wird vor der Stempelung abgelehnt.