Was Ihr Kunde schuldet, an einem Ort
Kreditorenbuchhaltungen zahlen nicht Rechnung für Rechnung: Sie prüfen alles Offene bei einem Lieferanten und begleichen mehrere Rechnungen auf einmal. Das Kundenportal bietet ihnen genau das, ohne Konto und ohne dass sie Sie per E-Mail um eine Offene-Posten-Liste bitten müssen.
Was enthalten ist
- Ein Link pro Kunde: Er bündelt die ausgestellten Rechnungen mit Status, Fälligkeit und Downloads. Sie erstellen, senden, erneuern oder deaktivieren ihn im Kundenprofil, und jede Aktion wird im Audit-Log festgehalten.
- Saldo je Währung: Hat der Kunde Rechnungen in Pesos und in Dollar, sieht er zwei Salden. Cord addiert nie Beträge in unterschiedlichen Währungen.
- Zahlung mehrerer Rechnungen: Der Kunde wählt, welche er bezahlt, und Cord legt die Aufteilung beim Erstellen der Zahlung anhand des tatsächlichen Saldos jeder Rechnung fest, nicht anhand dessen, was der Browser schickt. Eine einzige Belastung begleicht jede Rechnung einzeln, und jede behält ihren eigenen Verlauf.
- Aufgeteilte Rückerstattungen: In Cord wird die Rückerstattung bei einer der Rechnungen angefordert und geht an diese Rechnung, bis zu dem Betrag, den die Zahlung ihr zugeordnet hat, oder sie erstattet die gesamte Zahlung. Eine außerhalb von Cord ausgelöste Rückerstattung öffnet den Saldo Rechnung für Rechnung wieder, von der zuletzt verbuchten zur ersten, jede vollständig oder gar nicht. So weiß die Rückerstattung immer, zu welcher Rechnung sie gehört.
- Von Grund auf privat: Der Link ist die Zugangsberechtigung. Er wird nicht als Herkunft an andere Websites weitergegeben, nicht zwischengespeichert, nicht indexiert und enthält keine Analytics. Er liegt auf cordhq.app, nie auf der eigenen Domain Ihres Unternehmens, denn auf dieser Oberfläche wird bezahlt.
Klare Grenzen
Die Online-Zahlung über das Portal setzt ein aktives Cord Payments voraus. Ist Mercado Pago der einzige Zahlungskanal, sieht der Kunde seine Rechnungen und seinen Saldo und bezahlt jede über ihren eigenen Link. Es erscheinen nur Rechnungen, die einem Kunden zugeordnet sind, und ein ersetzter CFDI wird nicht aufgeführt: An seine Stelle tritt der ersetzende CFDI.
So funktioniert es
Erstellen Sie im Kundenprofil den Link zu seinem Portal und senden Sie ihn dem Kunden.
Der Kunde prüft seine Rechnungen, wählt die zu zahlenden aus und begleicht sie in einem Vorgang.
Cord verbucht die Zahlung auf jede Rechnung nach der beim Erstellen festgelegten Aufteilung, und eine spätere Rückerstattung wird genauso verteilt.
Verfügbarkeit und Umfang
Ausgestellte Rechnungen eines Kunden, Saldo je Währung und Sammelzahlung per Karte und, sobald aktiv, per Lastschrift. Online-Zahlungen sind überall dort verfügbar, wo Cord Payments tätig ist.
Klare Grenzen
Das Portal addiert keine Währungen und lässt keinen anderen Betrag zu als den tatsächlichen Saldo jeder gewählten Rechnung. Es ersetzt nicht den Link der einzelnen Rechnung, der weiter funktioniert. Ohne Cord Payments zeigt es die Rechnungen an, zieht aber keine Zahlungen über das Portal ein.