Kein Geschäft kühlt mehr aus, weil niemand nachfasst
Ein Angebot, dem niemand nachgeht, ist verloren, auch wenn der Kunde interessiert war. Die Aufgaben in Cord machen aus jeder Nachverfolgung einen To-do-Punkt mit Verantwortlichem und Datum, am selben Ort, an dem das Geschäft liegt.
Was enthalten ist
- Verantwortlicher, Fälligkeit und Priorität: Jede Aufgabe hat eine zuständige Person, ein Fälligkeitsdatum und eine Dringlichkeit. Ohne gewählten Verantwortlichen gehört sie der Person, die sie erfasst.
- Nach Dringlichkeit gruppiert: überfällig, heute, morgen, diese Woche, später und ohne Datum, nach dem Tag in der Zeitzone Ihres Unternehmens, nicht der des Servers.
- In Sekunden erfasst: auf der Startseite, auf der Seite Aufgaben oder mit der Taste T auf jedem Bildschirm, mit den Datumskürzeln Heute, Morgen und Montag.
- Erledigen mit Rückgängig, Verschieben und Bearbeiten: ohne die Seite neu zu laden; und lehnt der Server eine Änderung ab, verschwindet die Aufgabe nicht.
- Mit dem Dokument verknüpft: Eine Aufgabe, die aus einem Angebot oder einer Rechnung entsteht, zeigt deren Nummer und den Kunden als Link.
- Erinnerung jeden Morgen: Ab 8:00 Uhr in Ihrer Zeitzone erhält jeder Verantwortliche eine einzige E-Mail mit seinen Aufgaben für heute und den überfälligen. Abschalten lässt sie sich unter Einstellungen › Benachrichtigungen.
- Aufgaben, die Cord für Sie anlegt: Auf eine Rückbuchung reagieren und die Rückerstattung einer bei einem Angebot eingegangenen Überweisung (SPEI oder mit Referenz) überweisen; beide kommen mit hoher Priorität.
Auch automatisierbar
Workflows, die API (POST /api/v1/tareas) und der MCP-Server legen Aufgaben an; jede löst task.created aus und beim Erledigen task.completed.
So funktioniert es
Erfassen Sie die Aufgabe mit Datum, Priorität und Verantwortlichem, oder lassen Sie sie von einem Workflow, der API oder einer Rückbuchung anlegen.
Das Team sieht sie nach Dringlichkeit gruppiert auf der Startseite und unter Aufgaben und erledigt, verschiebt oder weist sie neu zu, ohne neu zu laden.
Jeden Morgen erhält jeder Verantwortliche eine E-Mail mit allem, was heute fällig oder überfällig ist.
Verfügbarkeit und Umfang
Aufgaben mit Verantwortlichem, Priorität, Notizen und Fälligkeit nach dem Kalendertag des Unternehmens; eigene Seite mit Filtern und erledigten Aufgaben, Zähler in der Seitenleiste und tägliche Erinnerung per E-Mail, die sich abschalten lässt.
Klare Grenzen
Die Erinnerung ist eine E-Mail pro Person und Tag, ohne Benachrichtigung über Slack oder Teams. Die API legt Aufgaben an, aber Zuweisen, Erledigen und Löschen erfolgen in der App. Das Löschen einer Aufgabe lässt sich nicht rückgängig machen.