Ihr ganzes Team erstellt Angebote. Niemand verschenkt Marge ohne Freigabe.

Cord setzt jedem Angebot Grenzen für Rabatt, Betrag und Marge, hält jedes Angebot zurück, das sie überschreitet, bis jemand mit Berechtigung es freigibt, und protokolliert, wer was getan hat. Ihr Vertrieb schließt weiterhin über einen einzigen Link ab: Bestätigung durch den Kunden, Zahlung und Rechnung.

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Freigabe nur bei Ausnahmen

Sie legen den maximalen Rabatt, den maximalen Betrag und die Mindestmarge fest. Was darüber hinausgeht, erreicht den Kunden erst, wenn jemand mit der Berechtigung „Freigaben“ es freigibt.

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Verbunden mit Ihrem CRM und Ihrer Buchhaltung

HubSpot, Xero, QuickBooks Online, Slack und Microsoft Teams verbinden Sie in den Einstellungen. Für Ihre eigenen Systeme gibt es eine REST-API und Webhooks.

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Zugriff passend zur Rolle

Admin, Vertrieb oder Nur Lesen als Ausgangspunkt, dazu zehn Berechtigungen, die Sie für jede Person einzeln anpassen.

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Kontrolle über jeden Preis, ohne das Team auszubremsen

Für Organisationen, in denen mehrere Personen Angebote erstellen und mehrere Abteilungen Verantwortung tragen: Der Vertrieb erstellt das Angebot, die Vertriebsleitung gibt Ausnahmen frei, die Finanzabteilung stellt Rechnungen aus und zieht Zahlungen ein, und die IT entscheidet, wie man sich anmeldet. Jede Person sieht, was ihre Berechtigungen zulassen.

Jede Preisausnahme braucht einen Namen und eine Uhrzeit.

Der Vertrieb erstellt das Angebot aus Ihrem Katalog, und die Kundenstufen (Standard, Silber, Gold und Händler) wenden ihren Rabatt automatisch an. Überschreitet das Angebot den maximalen Rabatt, die Betragsgrenze oder die Mindestmarge, die Sie festgelegt haben, geht es nicht hinaus: Es bleibt mit dem genauen Grund offen, bis jemand mit der Berechtigung „Freigaben“ es freigibt oder zurückgibt.

Was in Cord abgeschlossen wird, erreicht den Rest Ihrer Abläufe von selbst.

HubSpot erhält jedes Angebot als Deal, mit der Phase passend zum Status; Xero oder QuickBooks Online erhalten die endgültige Rechnung, und Google Sheets oder Excel führen eine Zeile pro Verkauf. Für Ihre eigenen Systeme melden die REST-API und die mit HMAC signierten Webhooks jedes Angebot, jede Zahlung und jede Rechnung und versuchen es fast vier Tage lang erneut, wenn Ihr Server nicht antwortet.

Die IT entscheidet, wie man sich anmeldet. Niemand hängt an einem Passwort.

Mit SSO über SAML 2.0 kommen nur E-Mail-Adressen aus Domains herein, die Sie per DNS verifiziert haben, und die Rolle jeder Person kann aus der Gruppe stammen, die Ihr Identitätsanbieter übermittelt. Sie können die Zwei-Faktor-Authentifizierung für das gesamte Team verlangen, inaktive Sitzungen beenden und Einladungen auf Ihre Domains beschränken. Wem Sie den Zugriff entziehen, ist beim nächsten Klick abgemeldet.

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Gemacht für alles, was nach der Unterschrift passiert

Forderungsmanagement, Berichte pro Vertriebsmitarbeiter und mehrere Gesellschaften, ohne Cord zu verlassen.

Forderungsmanagement mit Prioritäten

Die offenen Forderungen bündeln Angebote und Rechnungen, zeigen, wen Sie zuerst anrufen sollten, und erfassen Zahlungszusagen. Ab dem Tarif Professional übernimmt ein KI-Agent die Nachverfolgung innerhalb Ihrer Regeln; im Tarif Scale berechnet Cord Verzugszinsen automatisch, mit einem eigenen Monatssatz, den Sie festlegen.

Berichte pro Vertriebsmitarbeiter

Angebote, Abschlussquote, abgeschlossener und eingezogener Betrag, durchschnittlicher Auftragswert und Tage bis zum Abschluss für jede Person, neben der Pipeline des Monats. Sichtbar für alle mit der Berechtigung „Berichte“.

Mehrere Gesellschaften, mehrere Währungen

Jede Gesellschaft hat ihre eigene Organisation mit eigenem Land, eigenen Steuern, eigener Nummerierung und eigenem Team, und Sie wechseln zwischen ihnen, ohne sich neu anzumelden. Sie verkaufen in der Währung jedes Kunden, zu einem Kurs aus einer veröffentlichten Quelle, den die Rechnung ausweist.

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Was Ihre IT fragen wird, beantwortet.

Das sind die Maßnahmen, die Cord heute umsetzt, so beschrieben, wie sie tatsächlich funktionieren, ohne Siegel oder Zertifizierungen, die wir noch nicht haben.

Daten nach Organisation getrennt

Jede Abfrage gibt an, zu welcher Organisation sie gehört. Kunden, Katalog, Rechnungen und Team einer Organisation erscheinen nie in einer anderen.

Verschlüsselte Zugangsdaten

Die Tokens Ihrer Integrationen werden mit AES-256-GCM verschlüsselt gespeichert, Passwörter mit Argon2id.

Nachweis für jede Bestätigung

Wenn Ihr Kunde bestätigt, speichert Cord seinen Namen, das Datum, die IP-Adresse und einen SHA-256-Hash der bestätigten Positionen.

Audit-Log

Einladungen, Änderungen an Berechtigungen, SSO- und Integrationsverbindungen sowie Rechnungsvorgänge werden mit Datum und IP-Adresse protokolliert. Ab dem Professional-Tarif.

Was Vertrieb, Finanzen und IT vor der Unterschrift fragen

Interne Freigaben und SSO sind im Scale-Tarif enthalten, der 15 Nutzer umfasst. Teamarbeit, Berechtigungen pro Bereich und das Audit-Log gibt es ab dem Professional-Tarif mit 5 Nutzern. Jeder weitere Nutzer wird separat berechnet; die Preise finden Sie auf der Tarifseite.

Derzeit gelten die Grenzen für die gesamte Organisation: maximaler Rabatt, maximaler Betrag und Mindestmarge gelten für das ganze Team. Pro Person unterscheidet sich, wer freigeben darf, denn Freigeben ist eine eigene Berechtigung. Brauchen zwei Geschäftsbereiche unterschiedliche Regeln, kann jeder eine eigene Organisation sein.

Über fertige Integrationen für HubSpot, Xero, QuickBooks Online, Google Sheets, Excel, Slack und Microsoft Teams oder über die REST-API und Webhooks. Webhooks sind mit HMAC signiert, und wenn Ihr Server nicht antwortet, versucht Cord es bis zu 11-mal über etwa vier Tage. Zapier, Make und n8n decken den Rest ohne Programmierung ab.

Jede Gesellschaft ist in Cord eine eigene Organisation, mit eigenem Land, eigener Währung, eigenen Steuern, eigener Nummerierung, eigenem Team und eigener Steuernummer. Eine Person kann mehreren angehören, mit einer anderen Rolle in jeder. Jede Organisation hat ihren eigenen Tarif, und Cord fasst mehrere nicht in einem Bericht zusammen.

Ja. Sie importieren Produkte und Kunden aus einer CSV-Datei mit bis zu 2.000 Zeilen pro Import oder legen sie per API an. Existiert ein Produkt mit derselben SKU bereits, wird es aktualisiert statt dupliziert.

Cord trennt Daten nach Organisation, speichert die Zugangsdaten Ihrer Integrationen verschlüsselt, lässt Sie Zwei-Faktor-Authentifizierung und SSO verpflichtend machen und protokolliert sensible Änderungen mit Datum und IP-Adresse in einem Audit-Log. Zertifizierungen Dritter, historische Verfügbarkeitskennzahlen oder ein Standard-SLA veröffentlichen wir noch nicht.

Ihr nächster Kunde beginnt mit einem Angebot.

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