Vertraulichkeitsvereinbarungen (NDA)

Bei Enterprise-Konten oder sensiblen Unternehmenstransaktionen wirkt die Vertraulichkeit in Cord auf zwei Ebenen: über den Vertrag, den Sie bereits mit uns haben, und über den Nachweis, der entsteht, wenn Ihr Kunde ein Angebot bestätigt.

Vertragliche Vertraulichkeit

Abschnitt 9 (Vertraulichkeit) Ihrer Nutzungsbedingungen ist faktisch eine gegenseitige Vertraulichkeitsvereinbarung zwischen Ihrem Unternehmen und Flouvia: Beide Parteien verpflichten sich, die technischen, finanziellen oder geschäftlichen Informationen der jeweils anderen Partei mit derselben Sorgfalt zu schützen wie ihre eigenen, und diese Pflicht besteht auch nach der Kündigung Ihres Abonnements fort. Sie müssen dafür kein separates Dokument anfordern oder unterzeichnen – es ist bereits Teil Ihres bestehenden Vertrags.

Signaturnachweis bei jeder Bestätigung

Wenn Ihr Kunde ein Angebot über den öffentlichen Link bestätigt, protokolliert Cord nicht nur einen Klick: Gespeichert werden Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse und ein unveränderlicher SHA-256-Hash des genauen Inhalts, den der Kunde bestätigt hat. Wenn Sie das Angebot bearbeiten, nachdem der Kunde es bereits geöffnet hat, erkennt das System die Abweichung zwischen dem, was der Kunde gesehen hat, und der aktuellen Version – die Signatur bleibt an genau die Version gebunden, die er bestätigt hat, nie an eine, die Sie später geändert haben.

Dieser Nachweis belegt, dass eine identifizierte Person an einem bestimmten Datum genau diese Bedingungen bestätigt hat: die Grundlage, die Sie brauchen, falls es später Streit über das Vereinbarte gibt.

Rechtliche Gültigkeit: Die Standards für elektronische Signaturen unterscheiden sich von Land zu Land. Der Nachweis, den Cord erzeugt (angegebene Identität, IP, Datum und Hash des Dokuments), ist darauf ausgelegt, eine einfache elektronische Signatur nach Regelwerken wie der NOM-151 in Mexiko, eIDAS in der Europäischen Union und im Vereinigten Königreich, dem ESIGN Act/UETA in den USA und dem entsprechenden Rahmen in den übrigen Ländern, in denen Cord tätig ist, zu stützen – er ersetzt jedoch nicht die Beratung durch Ihren Rechtsbeistand dazu, welches Signaturniveau Ihre Transaktion erfordert.

Cord bietet noch keinen Ablauf, bei dem die Preise eines Angebots verborgen bleiben, bis der Kunde vor dem Ansehen ein separates NDA unterzeichnet hat. Wenn Ihr Unternehmen diese zusätzliche Kontrolle braucht, schreiben Sie uns, damit wir das prüfen können.