Validation préalable, en tant que logiciel propre
Cord s’enregistre auprès de la DIAN comme le logiciel propre de chaque émetteur : il n’est pas prestataire technologique et n’en utilise aucun. Il construit le document selon l’Anexo Técnico 1.9 de la Resolución 000165 de 2023, le signe avec le certificat de l’entreprise et reçoit la validation de la DIAN dans le même appel.
Ce qui est couvert
- Facture de vente, avoir et note de débit, avec leur CUFE ou CUDE et le QR de consultation.
- Numérotation dans le cadre de votre résolution : Cord prévient lorsqu’il reste peu de numéros ou que la validité arrive à son terme, et n’envoie jamais hors de la plage.
- Acquéreur : consommateur final, NIT avec chiffre de contrôle, cédula ou autre pièce d’identité, et clients à l’étranger.
- IVA par ligne à 19, 16, 5 ou 0 %, les lignes à 0 % étant exonérées ou exclues selon le choix de l’entreprise.
- Retenues ReteIVA et ReteRenta lorsque l’impôt est sans ambiguïté.
- Autres devises avec le taux de conversion en pesos figé du document.
- Remise complète : le conteneur signé avec le document et la réponse de la DIAN part dans l’e-mail avec le PDF, en un seul fichier.
- Habilitation depuis Paramètres : l’entreprise envoie le jeu de tests de la DIAN et consulte son résultat sans quitter Cord.
Pourquoi c’est en bêta
Les CUFE officiels de l’Anexo sont reproduits et chaque document est validé par rapport aux schémas de la DIAN, mais l’environnement d’habilitation n’évalue pas une signature sans certificat agréé : il manque la première validation réelle avec le certificat d’un émetteur.
Fonctionnement
L’entreprise s’habilite sur le portail de la DIAN en tant que logiciel propre et reçoit son jeu de tests.
Dans Paramètres, elle charge ses données, son certificat et la plage de test, puis envoie le jeu de tests depuis Cord.
Une fois le jeu de tests réussi et sa résolution associée, elle émet : Cord signe, envoie, reçoit la validation et remet le document.
Disponibilité et périmètre
Entreprises colombiennes avec l’offre Starter ou supérieure, habilitées auprès de la DIAN avec un logiciel propre. Chaque document validé compte dans le quota de factures à valeur fiscale ; ceux d’habilitation, non.
Limites claires
N’émet ni facture d’exportation, ni facture de contingence, ni documento soporte, ni paie électronique, ni événements RADIAN, et ne déclare ni INC, ni ICUI, ni ICA, ni AIU : ces cas sont rejetés avant l’envoi.