L’AGENT
Chaque e-mail indique le solde réel et le lien de paiement.
Une fois par jour, l’agent prend les comptes qui ont dépassé leur échéance et le délai de grâce que vous avez défini, et rédige un e-mail différent pour chacun : le solde réellement dû, déduction faite de ce qui a déjà été payé, les jours de retard et le lien pour payer en ligne. Il écrit sur le ton que vous choisissez et avec votre signature, dans la langue des documents de chaque client (français, anglais, espagnol, portugais ou allemand), et n’écrit pas de nouveau au même compte avant le nombre de jours que vous avez fixé ; en outre, via le recouvrement par IA, aucun client ne reçoit plus de deux messages par période de 7 jours.
- Délai de grâce, jours entre deux e-mails et montant minimum, selon vos réglages
- Ton chaleureux, professionnel ou ferme, avec votre signature
- Les forfaits mensuels à jour et les comptes exclus ne reçoivent aucun e-mail
Bonjour Julien, je vous écris de la part de Matériaux Rhône au sujet du devis DEV-0139. Le solde restant dû est de EUR 9 421,36 — l’acompte que vous nous avez versé est déjà déduit — et il est échu depuis 18 jours. Vous pouvez le régler en ligne avec le bouton ci-dessous ; si vous avez besoin d’une autre date, répondez simplement à cet e-mail.
Ce message a été rédigé avec l’intelligence artificielle pour le compte de Matériaux Rhône. Vous pouvez répondre à cet e-mail pour échanger avec une personne de l’équipe de Matériaux Rhône.
Payer EUR 9 421,36 en ligne