De la saisie à l’encaissement, sans quitter Cord
Cord Invoicing réunit le document commercial, l’émission fiscale propre au pays, l’envoi et le recouvrement. Chaque facture conserve un historique unique, du brouillon au paiement.
Avantages clés :
- Création et émission directes : composez les lignes, enregistrez des brouillons sans numéro et n’émettez qu’après avoir vérifié le client, le total, l’échéance et le destinataire.
- Un envoi avec contexte : envoyez par e-mail dans la langue de votre compte, y compris depuis l’API ou une récurrence, partagez le lien client, téléchargez le PDF/XML et voyez si la facture a été envoyée, consultée, si elle est échue ou payée.
- Un recouvrement complet : enregistrez des paiements manuels ou partiels, encaissez via le lien public lorsque Cord Payments est activé, remboursez depuis la fiche le paiement en ligne en rouvrant son solde, et transformez une facture en récurrence mensuelle.
- Des relances à votre rythme : vous choisissez quand votre client reçoit chaque relance (avant l’échéance, le jour même et après, jusqu’à 8 par facture), vous les désactivez ou les suspendez pour un client ; elles partent dans la langue de votre compte, avec votre signature et une seule fois par étape.
- Des opérations vérifiables : activité par document, sélection groupée limitée aux factures éligibles, export CSV et documents de test signalés sans les mélanger aux statuts commerciaux.
- Automatisable : listez et gérez vos factures via l’API publique de Cord et ses outils MCP.
Fonctionnement
Créez un brouillon de zéro ou à partir d’un devis approuvé.
Vérifiez et émettez par le canal fiscal ou commercial applicable.
Envoyez le lien, enregistrez les paiements et suivez le solde, l’activité, la récurrence et les documents.
Disponibilité et périmètre
Un espace complet de factures avec brouillons, numérotation, émission, activité, paiement manuel ou en ligne, remboursement du paiement en ligne, relances selon votre propre calendrier, e-mails dans la langue du compte, export et automatisation par API et MCP.
Limites claires
Le document fiscal dépend du pays et de la configuration réelle. Cord Invoicing ne transforme pas une facture commerciale en validation fiscale locale (clearance) lorsque ce prestataire réglementaire n’existe pas.