Die Pflicht und ihr Zeitplan
Das Gesetz 18/2022 zur Gründung und zum Wachstum von Unternehmen verpflichtet Unternehmer und Freiberufler in Spanien, untereinander elektronische Rechnungen auszustellen, zu übermitteln und zu empfangen und über deren Zahlungsstatus zu informieren. Das Real Decreto 238/2026 und die Orden HAC/1028/2026, beide im BOE veröffentlicht, legen die Fristen fest:
- 6. Oktober 2027: Unternehmer mit einem Geschäftsvolumen von mehr als 8 Millionen Euro.
- 6. Oktober 2028: alle übrigen.
- 6. Oktober 2029: die Zahlungsstatus von natürlichen Personen und Personengemeinschaften mit Einkünftezurechnung bis 8 Millionen, bis dahin freiwillig.
Das sind die Fristen der Pflicht, keine Liefertermine von Cord.
Was fertig ist
- Die Rechnung nach Anhang I der Orden, in UBL, aus demselben eingefrorenen Dokument wie das PDF, mit dem Regimeschlüssel pro Position und dem Verifactu-QR-Code, sofern vorhanden.
- Status des Ausstellers: Die Zahlung wird aus echten, bereits abgeglichenen Zahlungen abgeleitet (bezahlt, Zahlung storniert, unbezahlt), ohne Teilzahlungen, die die Vorschrift für den Aussteller nicht vorsieht.
- Eine Warteschlange, die vor dem erneuten Senden nachfragt, mit Abmeldung der Rechnung bei ihrer Stornierung und den Status, die der Kunde meldet.
- Ehrliche Bildschirme: Die Detailansicht der Rechnung und die Einstellungen zeigen die Fristen und ob die Rechnung bereits enthält, was die AEAT verlangt.
Was es blockiert
Die AEAT hat die technische Spezifikation des Dienstes noch nicht veröffentlicht: weder die WSDL noch ihre Erweiterungen, die Validierungsregeln, Beispiele, den Fehlerkatalog oder die Testumgebung. Der Kanal zeigt „Demnächst“ und sendet nichts, bis Cord ihn gegen das Veröffentlichte testen kann.
So funktioniert es
Die Rechnung an einen in Spanien ansässigen Unternehmer wird bei der Ausstellung in die Warteschlange gestellt.
Cord übermittelt sie mit dem Zertifikat des Unternehmens an die öffentliche Lösung der AEAT und fragt bei fehlender Antwort nach, bevor erneut gesendet wird.
Cord meldet Zahlung oder Nichtzahlung anhand der abgeglichenen Zahlungen und zeigt an, was der Kunde meldet.
Verfügbarkeit und Umfang
Rechnungen von Ausstellern in Spanien an in Spanien ansässige Unternehmer oder Freiberufler, im eigenen Namen mit dem Zertifikat des Unternehmens übermittelt.
Klare Grenzen
Gilt nicht für ausländische Kunden oder vereinfachte Rechnungen. Baskenland und Navarra hängen von noch unveröffentlichten Vereinbarungen mit ihren foralen Finanzbehörden ab, und eine Rechnung mit IRPF wird als Facturae geliefert, solange die AEAT nicht veröffentlicht, wie er auszuweisen ist.