Pour émettre un CFDI 4.0, il ne suffit pas d’indiquer un RFC. Le SAT considère comme données minimales du destinataire son RFC, son nom ou sa raison sociale, son régime fiscal et le code postal de son domicile fiscal. L’opération exige aussi les lignes, les taxes, la devise, le mode et la méthode de paiement ainsi que l’usage du CFDI applicables.
Ce guide explique le fonctionnement de Cord. Il ne remplace ni la revue de votre expert-comptable ni les guides en vigueur du SAT pour votre type d’opération.
Ce que vous configurez une seule fois
Dans Paramètres › Facturation › Informations fiscales, renseignez le RFC, la raison sociale, le régime, le code postal fiscal, la série et le Certificat de sceau numérique (CSD) en vigueur, avec sa clé privée et son mot de passe.
Cord valide le format et transmet ces éléments au prestataire fiscal. N’exposez jamais
le fichier .key, son mot de passe ni le certificat par e-mail, dans une messagerie ou
dans un ticket. Si le CSD expire ou est révoqué, vous devez en importer un en vigueur
avant d’émettre à nouveau.
Ce que vous vérifiez sur chaque facture
Avant de timbrer, vérifiez le destinataire et son RFC ; le nom ou la raison sociale ; le régime et le code postal ; l’usage du CFDI ; les lignes et les unités ; l’objet et le montant des taxes ; la devise et le taux de change ; ainsi que le mode et la méthode de paiement.
N’inventez pas le nom légal et ne le normalisez pas à l’intuition. Cord ne lit pas non plus automatiquement la Constancia de Situación Fiscal (attestation de situation fiscale) et ne décide pas à votre place du régime, de l’usage ou du traitement fiscal corrects.
Ce qui se passe au timbrage
Cord fige un instantané de l’émetteur, du destinataire, des lignes, des taxes et des totaux, puis demande le timbrage via Facturapi. Lorsque le prestataire confirme l’émission, Cord conserve l’identifiant fiscal, le XML et la représentation PDF associés au justificatif.
L’émission fiscale n’est pas un simple changement visuel : les corrections suivent les mécanismes fiscaux applicables, comme l’annulation ou les documents liés. Vérifiez avant de confirmer.
PUE, PPD et réception des paiements
Le SAT distingue le moment où l’opération est réglée. De manière générale, PUE correspond à une opération payée en une seule fois selon les règles applicables ; PPD s’utilise lorsque le paiement est différé ou fractionné, et peut entraîner l’obligation d’émettre un CFDI de type Paiement (Pago).
Cord n’émet pas actuellement le complément de réception de paiements. Enregistrer un paiement dans les créances met à jour le suivi opérationnel dans Cord, mais ne crée pas ce complément fiscal. Coordonnez son émission dans votre système fiscal ou avec votre prestataire et votre conseiller.
Carta Porte et autres compléments
Cord n’émet pas non plus de compléments Carta Porte, de paie, de commerce extérieur ni d’autres compléments spécialisés. Une facture de revenu émise dans Cord ne couvre pas automatiquement ces obligations. Déterminez avec un spécialiste quel justificatif votre opération exige.
Erreurs fréquentes
- Le nom du destinataire ne correspond pas à ses données fiscales.
- Le code postal est celui d’un établissement secondaire, et non du domicile fiscal requis.
- Le régime et l’usage du CFDI sont incompatibles.
- Le CSD est expiré ou révoqué, ou le mot de passe est incorrect.
- Un paiement enregistré dans Cord est traité comme s’il s’agissait d’un complément fiscal.
- Le timbrage a lieu avant de résoudre un écart de devise, de taxe ou de total.
Consultez le guide de facturation de Cord pour connaître le déroulé exact de la configuration, de l’émission, du téléchargement et de la correction.
Questions fréquentes
Quelles données minimales du destinataire un CFDI 4.0 exige-t-il ?
Le SAT considère comme minimales le RFC, le nom ou la raison sociale, le régime fiscal et le code postal du domicile fiscal ; il faut aussi renseigner les autres champs qui correspondent à l’opération, y compris l’usage du CFDI.
Cord peut-il timbrer des CFDI 4.0 ?
Oui, pour les organisations mexicaines disposant d’un profil fiscal et d’un CSD valides. Cord transmet le justificatif à Facturapi, qui sert d’infrastructure de timbrage ; le résultat comprend le XML et une représentation PDF lorsque le prestataire confirme l’émission.
Cord émet-il des compléments de réception de paiements ou Carta Porte ?
Pas actuellement. Cord émet des CFDI de revenu (Ingreso) dans le périmètre documenté. Les compléments de réception de paiements, Carta Porte, de paie et les autres justificatifs spécialisés doivent être gérés en dehors de Cord.