Des données de référence, sans saisie manuelle
Aujourd’hui, le RFC, le code postal et le régime fiscal d’un client mexicain se saisissent à la main dans sa fiche. Le SAT exige que ces données correspondent exactement à ses propres registres pour timbrer un CFDI 4.0 : une espace en trop ou une virgule mal placée suffit à provoquer une erreur de timbrage.
Ce que nous construisons :
- Extraction par OCR : votre client importe le PDF de sa Constancia de Situación Fiscal et Cord remplit sa fiche automatiquement, au lieu de ressaisir le nom, le code postal et le régime.
- Vérification des listes noires : contrôler sur le moment que le RFC ne figure pas sur les listes EFOS/EDOS du SAT et que la Constancia est toujours en vigueur.
- Mise à jour en masse : demander à tous vos clients d’importer leur Constancia à jour en un seul envoi, au lieu de relancer client par client.
Pourquoi ce n’est pas encore disponible :
Lire une Constancia avec l’IA et décider quel champ remplit quelle colonne exige de couvrir le format exact émis par le SAT et ses variantes historiques ; une donnée mal associée n’est pas une simple coquille, c’est un CFDI que le SAT rejette. Avant de le proposer, chaque champ extrait par l’IA doit être validé avec le RFC réel avant d’écraser la fiche du client.
Fonctionnement
Le client ou l’entreprise importe la Constancia de Situación Fiscal.
L’OCR propose la raison sociale, le RFC, le code postal et le régime détectés.
Cord valide les données avant de les laisser remplacer la fiche en vigueur.
Disponibilité et périmètre
Initiative future pour réduire la ressaisie et les erreurs de destinataire dans le CFDI 4.0. Le périmètre comprend l’extraction, la vérification et une mise à jour contrôlée.
Limites claires
Elle ne sera pas livrée comme une lecture à l’aveugle. Chaque champ extrait devra pouvoir être vérifié et validé avant de modifier les données fiscales utilisées pour le timbrage.