Facturas PPD y complementos de pago (REP)
Esto aplica a organizaciones en México. Cuando un CFDI se emite con método PPD (pago en parcialidades o diferido), el SAT exige un complemento de pago (CFDI tipo P, también llamado REP o recibo electrónico de pago) por cada cobro que recibas después, a más tardar el día 5 del mes siguiente. Cord lo emite solo al registrar cada pago.
En resumen:
- PUE o PPD lo decide Cord al timbrar: si la factura ya está pagada, sale PUE con la forma de pago real; si no, sale PPD con forma 99. Una factura con RFC genérico (XAXX010101000) siempre sale PUE.
- Complemento automático: cada pago que se aplica a una factura PPD (con Registrar pago, un pago en línea, un cobro de la cotización que pasa a la factura o un pago desde el portal) emite su complemento.
- Una vez por pago: un mismo pago nunca recibe dos complementos, aunque el aviso llegue dos veces.
- Consume cuota: cada complemento cuenta como una factura con validez fiscal de tu plan.
- Casos que no son automáticos: un cobro en otra divisa, que Cord deja escrito en la actividad de la factura, y el procedimiento de anticipos del SAT, que Cord no emite.
Cómo decide Cord entre PUE y PPD
Al timbrar, Cord suma lo que ya se cobró de esa venta (en la cotización y en la factura):
- Pagada por completo: CFDI PUE, con la forma de pago del cobro de mayor importe (tarjeta de crédito 04, de débito 28, transferencia 03, efectivo 01). Si fijaste una Forma de pago en Datos del CFDI del editor, se usa esa.
- Sin pagar o pagada en parte: CFDI PPD con forma de pago 99 (por definir). Cada cobro posterior lleva su complemento.
No tienes que elegir el método a mano.
Cuándo se emite el complemento
En cuanto un pago se aplica a una factura PPD timbrada:
- Registrar pago en el detalle de la factura (transferencia, efectivo, cheque u otro).
- Un pago en línea desde el link de la factura o desde el portal del cliente.
- Un cobro de la cotización (anticipo, saldo o cuota) que se traslada a la factura.
Cord timbra el complemento con el importe, la fecha y la forma de pago de ese cobro, relacionado con el UUID de la factura, y lo anota en la Actividad de la factura: “Complemento de pago emitido” con su folio fiscal.
Casos que Cord deja para tu contador
- Cobro en otra divisa: el complemento necesita el tipo de cambio oficial del día del pago, que Cord no tiene.
- Anticipo en el sentido del SAT: si recibiste el pago cuando el bien, el servicio o su precio no estaban determinados, el SAT pide su procedimiento de anticipos (un CFDI del anticipo y su aplicación), que Cord no emite. Revísalo con tu contador antes de timbrar: lo cobrado en la cotización pasa a la factura y, si sale PPD, recibe su complemento como cualquier otro cobro.
Cuando Cord no emite un complemento, la actividad de la factura dice “Complemento de pago no automático” y el motivo.
Si un complemento no sale
Si el timbrado del complemento falla, el pago sí queda registrado y la actividad dice “Complemento de pago pendiente” con el motivo. Escríbenos y lo reintentamos: el reintento usa la misma operación, así que el SAT nunca recibe dos complementos del mismo pago.
Sustituir o cancelar una factura con complementos
El SAT no deja cancelar un CFDI con comprobantes relacionados vigentes. Una factura con complementos de pago emitidos no se puede Sustituir CFDI desde la app: escríbenos para hacerlo. Ver Cancelar CFDI con documentos relacionados.