Las cédulas presupuestales son la herramienta de planeación financiera de Cord. Te permiten armar la cascada clásica de contabilidad de costos —Ventas → Producción → Compras de Materia Prima → Cobranza → Efectivo— sin salir a una hoja de Excel desconectada de tu operación, y compararla contra tus ventas y cobranza reales mes a mes. Las encuentras en Presupuestos (menú lateral, sección Inteligencia).
[!NOTE] Presupuestos requiere el permiso de analítica. El plan Gratis incluye 1 cédula y Starter 3; desde Profesional obtienes cédulas ilimitadas, el plan financiero completo en un clic, la comparación contra datos reales y las herramientas de análisis.
Crear un presupuesto
Presiona + Nuevo presupuesto y elige qué quieres planear:
- Plan financiero completo (recomendado, desde Profesional) — el asistente crea en un clic la cascada Ventas → Cobranza → Efectivo, ya conectada entre cédulas (cobranza escalonada 40/30/30 ajustable, saldo de caja mes a mes), sembrada con tu promedio real de ventas de los últimos meses y con las filas clave ya conectadas a Presupuesto vs. Real. Marca la casilla de producción si tu negocio maneja inventario para agregar también Producción y Compras de MP. Necesita al menos 3 periodos.
- O una cédula individual — cada plantilla siembra filas listas para editar:
- Ventas — la fila base por periodo.
- Ventas con factores de ajuste — ventas base + ajustes en unidades, factores porcentuales encadenados (ej. económico, distribución) y el monto final en pesos.
- Producción — Producción = Ventas + Inventario final deseado − Inventario inicial, ya cableada.
- Compras de materia prima — mismo patrón sobre el consumo de MP.
- Mano de obra y CIF — filas de insumo para que armes tu costo total.
- Cobranza — ventas a crédito distribuidas por porcentaje cobrado en el mes y los siguientes.
- Efectivo — cobranza y pagos escalonados por periodo, más saldo inicial y final.
- En blanco — arma la tuya fila por fila.
- Periodos — vienen pre-llenados con 6 meses desde el mes actual; usa los presets (Trimestre, 6 meses, Año completo) o escríbelos separados por coma. Usa el formato “Mes Año” (ej.
Ene 2026) para que Cord pueda comparar cada columna contra tus datos reales de ese mes, y los mismos nombres de periodo en cédulas que se van a referenciar entre sí.
El grid: filas de insumo y de fórmula
Cada cédula es una tabla de conceptos (filas) × periodos (columnas). Hay dos tipos de fila:
- Insumo — la tecleas tú, celda por celda. Se guarda al salir de la celda.
- Fórmula — lleva un distintivo ƒx, se muestra en gris claro y se recalcula sola cuando cambias un insumo del que depende. Debajo del concepto verás la fórmula en lenguaje legible (ej.
= Ventas + Inv. final deseado − Inv. inicial). Al recalcular, las celdas afectadas dan un breve destello.
Cada fila muestra además su Total (la suma de todos sus periodos) en la última columna. Para renombrar la cédula, haz clic en su nombre. Para eliminar una fila, usa el ícono de bote de basura; si otra fórmula la referenciaba, esa fórmula pasará a calcular 0 para esa fila.
Agregar periodos y duplicar
- + Periodo (barra superior del editor) agrega un mes al final de la cédula — Cord te sugiere el siguiente al último (ej. después de
Jun 2026, sugiereJul 2026). Máximo 36 periodos por cédula. - Duplicar (ícono de copia en la lista de presupuestos) crea una copia completa — filas, fórmulas y valores. Puedes copiarla con los mismos periodos (para probar otro escenario del mismo año) o recorrida al año siguiente (
Ene 2026→Ene 2027, ideal para arrancar el plan del próximo año con esta base).
Construir una fórmula
Al agregar una fila y elegir el tipo Fórmula, aparece el constructor de términos. Cada término tiene:
- Operación:
- Suma / resta — acumula el valor de una fila (coeficiente positivo suma, negativo resta).
- % de otra fila — aplica un porcentaje de cambio sobre lo acumulado hasta ese punto (ej. +1% económico, luego +3% de distribución).
- × otra fila — multiplica lo acumulado por otra fila completa (ej. unidades × precio).
- Cédula y Fila — la referencia. Puede ser una fila de esta misma cédula o de otra de tu organización — así “Producción” jala de “Ventas” sin recapturar nada.
- Coef. — el coeficiente (solo aplica a suma/resta).
- Atrás — toma el valor de un periodo anterior (0 = mismo periodo, 1 = el periodo pasado). Útil para cobranza escalonada (ej. 40% este mes, 30% el pasado, 30% el anterior).
Los términos se aplican en el orden en que los agregas.
[!NOTE] Las cédulas son una herramienta de planeación, no un inventario en vivo. El inventario inicial/final deseado es un supuesto que tecleas por periodo, no un saldo rastreado por movimientos reales de almacén.
Comparar contra tus datos reales
Cualquier fila puede conectarse a tus ventas cerradas, unidades vendidas o cobranza recibida — Cord muestra el real y la variación bajo cada mes presupuestado, sin capturar nada. Ver Presupuesto vs. Real.
Límites actuales
- No hay editar una fórmula existente — puedes agregar o borrar filas.
- La comparación contra datos reales empata por mes calendario — periodos con etiquetas sin mes y año reconocibles (ej. “Q1” o “Ene” sin año) no muestran dato real.