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Vos factures Cord dans QuickBooks Online, sans double saisie.

Chaque facture définitive entre dans votre comptabilité avec son client, ses lignes et sa devise, comptabilisée dans vos livres. Fini le rapprochement de fin de mois de ce qui existait déjà à deux endroits.

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Invoice 1037FeedbackManage
Ridgeline Builders LLCap@ridgelinebuilders.com
Balance dueUSD 14,064.31
1037
09/18/2026
10/18/2026
USD United States Dollar
#Product or serviceDescriptionQtyRateAmount
1CordPortland cement, 94 lb bag12016.401,968.00
2CordRebar #3, 20 ft3409.853,349.00
3CordConcrete block 8×8×1624002.355,640.00
4CordMasonry sand, cu yd6038.002,280.00
Add product or serviceClear all lines
Thank you for your business.
Cord INV-000214
Subtotal
USD 13,237.00
Sales tax (TX 6.25%)
USD 827.31
Invoice total
USD 14,064.31
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SANS DOUBLONS

Une facture n’est enregistrée qu’une seule fois.

Cord mémorise quelle facture a été enregistrée dans votre comptabilité et ne la renvoie pas, même si l’événement est renvoyé. Le client est d’abord recherché par e-mail pour ne pas remplir votre liste de doublons, et le lien est mémorisé pour les factures suivantes.

  • Uniquement les factures définitives, jamais les devis ni les brouillons de Cord
  • Le prix négocié, remise déjà appliquée
  • Chaque montant calculé sur le prix déjà arrondi, pour tomber juste au centime
Ce qui circule entre Cord et votre comptabilité
CordQuickBooks Online
Facture définitiveFacture de vente avec ses lignesComptabilisée dans vos livres
Client de la factureClient ou contact, sans doublonRecherché d’abord par e-mail
Encaissement de la facturePaiement imputé à cette factureDans les deux sens
Envoyer les factures en attenteLes 50 dernières manquantesÀ la demande

COMMENT ELLE ARRIVE

Comptabilisée, avec un seul service dans votre catalogue.

QuickBooks ne gère pas les brouillons : Cord n’envoie donc que des factures définitives. Toute ligne QuickBooks est rattachée à un produit : Cord utilise un service unique nommé Cord au lieu d’en inventer un par ligne, et place le numéro Cord dans la note privée pour ne pas écraser votre numérotation.

  • Un service nommé Cord, créé une seule fois
  • Le numéro Cord dans la note privée
  • Votre numérotation de factures intacte

CONFIGURATION

Comment connecter QuickBooks Online

  1. 1

    Connectez

    Dans Paramètres › Intégrations › QuickBooks Online, cliquez sur Connecter QuickBooks et autorisez.

  2. 2

    Facturez comme d’habitude

    Chaque nouvelle facture définitive part toute seule vers votre comptabilité.

  3. 3

    Envoyez l’historique

    Si vous aviez déjà des factures, cliquez sur Envoyer les factures en attente.

SANS SURPRISE

Ce qu’elle ne fait pas encore

Nous préférons que vous le lisiez ici plutôt que de le découvrir en cours de route.

  • Les paiements ne sont synchronisés que pour les factures déjà présentes dans QuickBooks : l’encaissement d’une facture pas encore envoyée attend qu’elle y arrive.
  • Chaque ligne entre avec le taux d’imposition de votre comptabilité qui correspond à celui de Cord. Si ce taux n’y existe pas, ou si la facture comporte des retenues, elle n’est pas envoyée et les Paramètres vous indiquent pourquoi.
  • Factures et clients vont de Cord vers votre comptabilité ; seuls les paiements que vous y enregistrez reviennent, une fois par jour ou quand vous cliquez sur Envoyer les factures en attente.

QUESTIONS

QuickBooks Online et Cord

Non. Cord mémorise chaque facture enregistrée et ne la renvoie jamais.

Cord repart de zéro avec elle au lieu de réutiliser les liens de la précédente.

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GUIDES

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