Toute votre équipe dans Cord, chacun avec l’accès qui lui revient.

Oui. Les droits sont définis par section, pas par portefeuille : toute l’équipe voit les devis et le fichier clients de l’organisation, et les droits déterminent qui peut les créer, les modifier ou les approuver. Ce qui disparaît sans le droit correspondant, ce sont Factures, Paiements, Recouvrement et Rapports. Si vous devez séparer complètement deux portefeuilles (par exemple, deux unités d’activité), chacun peut être sa propre organisation.

Les offres Gratuite et Starter sont mono-utilisateur. À partir de Professionnel, vous invitez votre équipe avec 5 utilisateurs inclus, 15 avec Scale, et chaque utilisateur supplémentaire est facturé à part ; le prix figure sur la page des offres. Le journal d’audit est disponible à partir de Professionnel et le SSO à partir de Scale. L’authentification à deux facteurs obligatoire, la déconnexion pour inactivité et les domaines d’invitation sont inclus dans toutes les offres.

Oui. Créer une autre organisation ne dépend pas de votre offre, et chacune a la sienne : vous pouvez avoir votre société principale avec l’offre Professionnel et une nouvelle marque avec l’offre Gratuite. Leurs données ne se mélangent pas (clients, catalogue, factures et équipe sont propres à chacune) et Cord ne regroupe pas plusieurs organisations dans un rapport consolidé.

N’importe qui peut se connecter à Cord avec Google, Apple, un mot de passe ou une clé d’accès. Le SSO permet en plus à votre entreprise de décider qui entre : uniquement les adresses de vos domaines vérifiés, avec le rôle indiqué par votre fournisseur d’identité et, si vous l’imposez, sans aucun autre moyen d’accès pour votre équipe.

Le propriétaire du compte conserve toujours son mot de passe en secours, même quand le SSO est obligatoire. Avec lui, il peut désactiver l’exigence pendant une heure pour que l’équipe se connecte par d’autres moyens ; au bout d’une heure, le SSO redevient obligatoire automatiquement.

Les invitations, les modifications de droits et les accès révoqués ; les connexions SSO et d’intégrations ; l’émission, l’envoi et les paiements des factures, ainsi que les modifications des paramètres de l’organisation, chacun avec sa date et l’IP d’origine. Toute personne disposant du droit Paramètres peut le consulter, à partir de l’offre Professionnel.