Devis multidevises

Cord permet d’émettre des propositions commerciales dans 14 devises : celles des 12 pays où opère la plateforme (MXN, USD, CAD, BRL, EUR, GBP, COP, ARS, CLP, PEN), plus quatre devises du commerce international (JPY, CNY, CHF, AUD). Il ne s’agit pas d’un catalogue ouvert des quelque 180 devises ISO, mais d’un ensemble fermé qui ne s’élargit que lorsque Cord active le moyen d’encaissement et le format de compte de versement correspondants.

Comment créer un devis dans une autre devise ?

Lors de la rédaction du devis, à l’étape 3 de l’éditeur, Conditions, vous verrez le sélecteur Dans quelle devise établissez-vous le devis ? (sur une facture, il s’appelle Devise de la facture).

1. Passez de la devise par défaut de votre compte (celle que vous avez configurée dans Paramètres › Général) à l’une des devises proposées.
2. Tous les prix des lignes de ce devis sont saisis et affichés dans la devise choisie — c’est la devise de vente, celle que votre client voit sur le lien public.

Changer de devise ne convertit pas les prix : vos lignes conservent les mêmes montants, désormais dans la nouvelle devise, et l’éditeur vous invite à vérifier chaque prix.

Si la devise de vente diffère de votre devise comptable, l’éditeur affiche le Taux de change du jour et Votre taux fixé : vous choisissez votre marge de prudence (Faible +1 %, Normale +2 % ou Élevée +5 %) et vous voyez ce que paie votre client ainsi que son équivalent approximatif dans vos comptes. Sur un devis, le taux est figé pendant 30 jours ; sur une facture, il est indiqué sur le document.

Incidence sur la facturation et les paiements

• Pour votre client : il recevra le document et le lien de paiement dans la devise que vous avez choisie (par exemple 10 000 USD). S’il paie par carte, sa banque le débitera dans cette devise ou dans sa devise locale, selon son propre contrat bancaire.
• Pour vous (document fiscal) : si la devise de vente du devis diffère de la devise comptable de votre organisation, le document fiscal déclare le taux de change figé au moment de l’établissement du devis — obtenu auprès d’une source de taux de change réelle et datée (jamais inventé ; si aucune source ne publie la paire, l’opération échoue au lieu d’utiliser une estimation). Au Mexique, le CFDI déclare ce même taux de change en tant que TipoCambio auprès du SAT lorsque la devise du justificatif n’est pas le MXN ; dans les autres pays, le document fiscal déclare le taux de change sans ce nœud propre au SAT, réservé au Mexique.
• Pour vous (argent) : le règlement des paiements est traité par votre compte Cord Payments et arrive sur votre compte de versement dans la devise utilisée par ce compte selon votre pays (par exemple, des pesos au Mexique, des dollars aux États-Unis, des euros en Espagne), avec application de son propre taux de conversion si la devise de vente était différente.