El seguimiento de cada venta, en piloto automático.

Reglas de "cuando pase esto, hacé esto" que dan el siguiente paso de cada venta por vos, sin escribir código. Una tarea cuando el cliente abre el presupuesto, un correo si en dos días no lo abre, un mensaje en Slack cuando entra el anticipo.

Desde el plan Gratis: 1 workflow activo en Gratis, 5 en Starter y sin tope desde Profesional. Las ejecuciones no tienen tope; en Gratis, los correos al cliente cuentan en tus 5 envíos del mes.

CUANDO PASE ESTO

Un evento real arranca el flujo, no un recordatorio en tu calendario.

Un workflow vigila tu cuenta y se ejecuta solo cuando el cliente abre un presupuesto, llega un anticipo, se paga una factura o te abren un contracargo. También puede ejecutarse a una hora fija, cada día, cada semana o cada mes, en la zona horaria de tu negocio y no en la del servidor.

  • 44 eventos de presupuestos, aprobaciones, pagos, facturas, clientes, productos y tareas
  • Horario diario, semanal o mensual en tu zona horaria
  • Avisos de tiempo: presupuesto por vencer, factura por vencer y factura que lleva días vencida
Buscá un disparadorTodosLo corrés vosProgramadoPresupuestosAprobacionesPagosFacturasClientesProductosTareas y promesasAutomatizaciones
En un horario fijoProgramadoLo corrés vos desde un presupuestoLo corrés vosLo corrés vos desde una facturaLo corrés vosSe crea un presupuestoPresupuestosSe envía un presupuestoPresupuestosEl cliente abre el presupuestoPresupuestosSe aprueba un presupuestoPresupuestosSe rechaza un presupuestoPresupuestosSe modifica y reenvía un presupuestoPresupuestos

HACÉ ESTO

Once acciones, de una tarea a una nota en HubSpot.

Creá una tarea para el equipo, avisá por correo al dueño o a todos, escribile al cliente con tu marca o mandale un WhatsApp con tu plantilla aprobada. Publicá en Slack o en Teams, dejá una nota en HubSpot o mandá los datos a tu propia URL. Sobre el documento solo hace lo acotado: marcar como vencido un presupuesto, aprobar una solicitud interna o anular una factura sin pagos.

  • Correo y WhatsApp al cliente del documento, nunca a una dirección escrita a mano
  • Slack, Microsoft Teams y HubSpot desde el mismo editor
  • Los datos del evento viajan a tu propia URL por HTTPS
Buscá una acción o una consultaTodosTu equipoTu clienteEl documentoOtras herramientasConsulta
Mandar los datos a una URLHace un POST firmado con los datos que elijas a la URL que pegues: Zapier, Make, n8n o tu propio servidor.Otras herramientasEnviar un mensaje a SlackPublica en el canal de Slack que conectaste en Ajustes › Integraciones.Requiere Slack conectadoOtras herramientasEnviar un mensaje a TeamsPublica una tarjeta en el canal de Microsoft Teams que conectaste en Ajustes › Integraciones.Requiere Teams conectadoOtras herramientasAgregar una nota en HubSpotDeja una nota en el Deal del presupuesto o, si no hay Deal, en la Empresa del cliente.Requiere HubSpot conectadoOtras herramientas
Editar acción
Mandarle un WhatsApp al clienteCambiar
Variable 1 de la plantilla{{cliente}}

Rellena {{1}} de tu plantilla aprobada. Meta no permite texto libre para iniciar la conversación.

Variable 2{{folio}}Variable 3{{total}}Datos del eventoNúmeroClienteTotalDivisaNombre de tu negocio

CONDICIONES, ESPERAS Y CONSULTAS

Esperá a que el cliente decida. Y si no decide, insistí.

Dividí el flujo en dos ramas con hasta cinco condiciones sobre los datos del evento, incluso sobre si un valor cambió: el total de un presupuesto que se reenvió o los términos de pago de un cliente. Esperá de 1 a 30 días, o hasta que pase algo con un plazo máximo, y consultá un dato de tu cuenta (cuentas vencidas, pipeline abierto, saldo del cliente) antes de decidir.

  • Ramas "si se cumple / si no se cumple", sin fórmulas
  • Espera condicionada: hasta que el cliente abra o apruebe, con plazo
  • Condiciones de cambio, como "el total cambió"
Reenvío con cambio de precioActivoProbarGuardar borradorPublicar
EditorEjecuciones
Cuando pase estoSe modifica y reenvía un presupuestoPresupuestosConsultaConsultar el saldo del clienteSaldo del cliente · Vencido del cliente · Documentos abiertosCondiciónTotal cambió y 1 más
Si se cumpleEspera hastaEstado actual del presupuesto es AprobadoMáximo 5 días
Si no se cumpleEsperaEsperar 3 díasAcciónEscribirle al cliente¿Seguimos con {{folio}}?
Editar condición
SiTotalcambió
YSaldo del clientees mayor o igual a7500000ARS
+ Agregar otra condición

POR QUÉ IMPORTA

Esto es lo que Cord Workflows cambia de verdad.

Recibidos2LGlaura@corralondelplata.com.ar
Cordlun 21 sepPRE-0152 lleva una semana sin decisiónGrupo Norte no decidió PRE-0152 (11.145.000 ARS). Saldo abierto con vos…
Cordsáb 19 sepGrupo Ferrex pagó el anticipo de PRE-0157Llegó un anticipo de 8.404.103,40 ARS. Saldo pendiente: 12.606.155,10 ARS.
Cordvie 18 sepConstructora Pampa aprobó tu presupuesto PRE-0148Constructora Pampa aprobó el presupuesto PRE-0148 por ARS 15.370.327,50.
Ing. Rodrigo Navarrojue 17 sepRe: Entrega en obra, PilarConfirmado para el martes a las 8:00. La grúa entra por la calle lateral.
Cordlun 14 sepTu semana en Cord (14 sep 2026)Vencido: 13.824.000 ARS en 6 documentos, el más atrasado 23 días.
PRE-0152 lleva una semana sin decisión
Cordpara mílun 21 sep, 10:41

Grupo Norte no decidió PRE-0152 (11.145.000 ARS). Saldo abierto con vos: 6.322.500 ARS, de los cuales 1.608.750 ARS están vencidos.

Enviado por el workflow No dejes enfriar un presupuesto de Cord.

ResponderReenviar
CPCorralón del Platapara compras@gruponorte.com.armié 16 sep, 10:41
¿Alguna duda sobre PRE-0152?
CordGrupo Norte

Hola, hacemos el seguimiento del presupuesto PRE-0152 por 11.145.000 ARS. Si hay algo que ajustar, respondé este correo y lo vemos.

Ver presupuesto PRE-0152O copie este enlace en su navegador: cordhq.app/q/4Rt8nKw2Corralón del Plata · enviado con Cord
cordhq.app/app/workflows/8d41c2e0
Arrancar el trabajo cuando llega el anticipoActivoProbarGuardar borradorPublicar
EditorEjecuciones
Actualizar
CompletadaLlega un pago parcialPRE-0157 · Grupo Ferrex19 sep, 10:12
  1. Se cumplióTipo de pago es Anticipo
  2. HechoCrear una tarea
  3. HechoAvisar al equipo por correo
CompletadaLlega un pago parcialPRE-0149 · Constructora Apex18 sep, 16:40
  1. No se cumplióTipo de pago es Anticipo
CompletadaLlega un pago parcialPRE-0146 · Inmobiliaria Los Arcos15 sep, 12:03
  1. No se cumplióTipo de pago es Anticipo
CompletadaLlega un pago parcialPRE-0151 · Constructora Gama12 sep, 09:47
Inicio/Tareas y recordatorios
Ej. Llamar a Gama para dar seguimiento…Agregar
Llamar a Constructora Pampa mientras PRE-0148 está calientePRE-0148 · 18 sep 2026vencida
Arrancar el trabajo de PRE-0157 (Grupo Ferrex)PRE-0157 · 20 sep 2026
Confirmar flete a obra con GamaPRE-0151 · 24 sep 2026
Cordpara mí10:12
Grupo Ferrex pagó el anticipo de PRE-0157

Llegó un anticipo de 8.404.103,40 ARS. Saldo pendiente: 12.606.155,10 ARS.

Enviado por el workflow Arrancar el trabajo cuando llega el anticipo de Cord.

cordhq.app/app/workflows
Cord WorkflowsNuevo workflow

Automatizá lo que pasa después de cada venta: cuando ocurre algo en Cord, el workflow da el siguiente paso por vos.

4 de 5 workflows activos en tu plan
Cómo van tus automatizacionesÚltimos 30 días
400Ejecuciones391Completadas6Fallidas3En curso o en espera
Por qué fallaron
4El cliente no tiene un teléfono con código de país registrado.Recordatorio de vencimiento por WhatsApp · hace 2 días
2Conectá Slack en Ajustes › Integraciones para usar esta acción.Tu lunes: lo cobrado, lo vencido y a quién llamar · hace 6 días
WorkflowSe inicia cuandoEjecuciones (30 días)Estado
No dejes enfriar un presupuestohace 3 díasSe envía un presupuestoPresupuestos212
Recordatorio de vencimiento por WhatsApphace 2 semanasSe acerca el vencimiento de una facturaFacturas1464 con error
Arrancar el trabajo cuando llega el anticipohace 1 mesLlega un pago parcialPagos38
Tu lunes: lo cobrado, lo vencido y a quién llamarhace 1 mesEn un horario fijoProgramado42 con error
No dejes enfriar un presupuestoCambios sin publicar
Prueba sin publicar

Con el evento del 21 sep 2026, 10:41. Las consultas se ejecutan de verdad; las acciones no se envían.

Espera hastaNo se cumplió
Escribirle al clienteAsunto: ¿Alguna duda sobre PRE-0152?Mensaje: Hola, hacemos el seguimiento del presupuesto PRE-0152 por 11.145.000 ARS. Si hay algo que ajustar, respondé este correo y lo vemos.Haría
Espera hastaNo se cumplió
Consultar el saldo del clienteSaldo del cliente: 6.322.500Vencido del cliente: 1.608.750Documentos abiertos: 3Haría
Avisar al equipo por correoAsunto: PRE-0152 lleva una semana sin decisiónMensaje: Grupo Norte no decidió PRE-0152 (11.145.000 ARS). Saldo abierto con vos: 6.322.500 ARS, de los cuales 1.608.750 ARS están vencidos.Haría

PREGUNTAS FRECUENTES

Lo que más nos preguntan sobre Cord Workflows.

No. El editor se lee de arriba abajo en dos bloques, "Cuando pase esto" y "Hacé esto", y cada paso se elige de una lista. Además, Cord trae 9 ideas listas para usar, como "No dejes enfriar un presupuesto" o "Tu lunes: lo cobrado, lo vencido y a quién llamar", que podés publicar tal cual o adaptar.

Con los avisos de tiempo. Una vez al día, Cord revisa tus presupuestos y facturas abiertos y, si un workflow está escuchando, emite "Se acerca el vencimiento" con los días que faltan. Vos elegís el día exacto con una condición, como "Días para que venza es igual a 3"; después del vencimiento funciona igual con "Una factura lleva días vencida". Las facturas ya reciben recordatorios automáticos: un workflow sirve para otro mensaje, otro canal o un aviso a tu equipo.

Cobrar, no: un workflow no cobra, no registra pagos y no aprueba ni rechaza un presupuesto en nombre de tu cliente; esas decisiones siguen siendo de una persona o del cliente. Facturar, sí: puede facturar un presupuesto aprobado o pagado igual que tocar "Facturar", con las reglas fiscales de tu país y una sola factura por presupuesto. Lo demás que hace sobre tus documentos es acotado y explícito: escribirle o recordarle el pago al cliente del documento, marcar como vencido un presupuesto que pasó su vigencia, anular una factura que todavía no tiene pagos y aprobar una solicitud de aprobación interna, que requiere las aprobaciones del plan Scale.

El plan Gratis permite 1 workflow activo, Starter 5 y desde Profesional no hay tope. Solo cuentan los activos: los borradores y los pausados no ocupan lugar. Las ejecuciones no tienen tope; lo único que se descuenta en Gratis son los correos al cliente, que cuentan en tus 5 envíos del mes.

Terminan con la versión con la que empezaron. Lo que editás es un borrador y solo cambia lo que corre cuando tocás Publicar; cada ejecución nueva toma una copia de la versión publicada en ese momento.

No. Un workflow nunca se dispara con los eventos que él mismo provoca, y una cadena de workflows que se disparan entre sí se corta después de tres niveles. Además, cada evento dice quién lo originó (el cliente, alguien del equipo, la API, un agente de IA u otro workflow), así que podés ignorar lo que no venga de tu cliente.

Las tareas, los correos y el envío a tu propia URL funcionan sin conectar nada. Slack, Microsoft Teams, HubSpot y WhatsApp se conectan una vez en Ajustes › Integraciones; WhatsApp necesita además una plantilla aprobada por Meta y el teléfono del cliente con el código de su país. Para llevar los eventos de Cord a cualquier otra app están Zapier, Make y n8n.

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