O acompanhamento de cada venda, no piloto automático.

Regras do tipo “quando isto acontecer, faça isto” que dão o próximo passo de cada venda por você, sem escrever código. Uma tarefa quando o cliente abre o orçamento, um e-mail se ele não abrir em dois dias, uma mensagem no Slack quando a entrada cai.

A partir do plano Grátis: 1 workflow ativo no Grátis, 5 no Starter e sem limite a partir do Profissional. As execuções não têm limite; no Grátis, os e-mails ao cliente contam nos seus 5 envios do mês.

QUANDO ISTO ACONTECER

Um evento real dispara o fluxo, não um lembrete na sua agenda.

Um workflow observa sua conta e é executado sozinho quando o cliente abre um orçamento, chega uma entrada, uma fatura é paga ou abrem uma contestação contra você. Ele também pode rodar num horário fixo, todo dia, toda semana ou todo mês, interpretado no fuso horário da sua empresa, e não no do servidor.

  • 44 eventos de orçamentos, aprovações, pagamentos, faturas, clientes, produtos e tarefas
  • Horário diário, semanal ou mensal no seu fuso horário
  • Avisos de prazo: orçamento prestes a vencer, fatura prestes a vencer e fatura vencida há dias
Buscar um gatilhoTodosVocê executaAgendadoOrçamentosAprovaçõesPagamentosFaturasClientesProdutosTarefas e promessasAutomações
Em um horário fixoAgendadoVocê o executa a partir de um orçamentoVocê executaVocê o executa a partir de uma faturaVocê executaUm orçamento é criadoOrçamentosUm orçamento é enviadoOrçamentosO cliente abre o orçamentoOrçamentosUm orçamento é aprovadoOrçamentosUm orçamento é recusadoOrçamentosUm orçamento é editado e reenviadoOrçamentos

FAÇA ISTO

Onze ações, de uma tarefa a uma nota no HubSpot.

Crie uma tarefa para a equipe, avise por e-mail o dono da conta ou todo mundo, escreva para o cliente com a sua marca ou mande um WhatsApp com o seu modelo aprovado. Publique no Slack ou no Teams, deixe uma nota no HubSpot ou envie os dados para a sua própria URL. Sobre o documento, ele só faz o que é bem delimitado: expirar um orçamento vencido, aprovar uma solicitação interna ou cancelar uma fatura sem pagamentos.

  • E-mail e WhatsApp para o cliente do documento, nunca para um endereço digitado à mão
  • Slack, Microsoft Teams e HubSpot no mesmo editor
  • Os dados do evento vão para a sua própria URL por HTTPS
Buscar uma ação ou consultaTodasSua equipeSeu clienteO documentoOutras ferramentasConsulta
Enviar os dados para uma URLFaz um POST assinado com os dados que você escolher para a URL que você colar: Zapier, Make, n8n ou seu próprio servidor.Outras ferramentasEnviar uma mensagem no SlackPublica no canal do Slack que você conectou em Configurações › Integrações.Requer o Slack conectadoOutras ferramentasEnviar uma mensagem no TeamsPublica um cartão no canal do Microsoft Teams que você conectou em Configurações › Integrações.Requer o Teams conectadoOutras ferramentasAdicionar uma nota no HubSpotDeixa uma nota no Negócio do orçamento ou, se não houver Negócio, na Empresa do cliente.Requer o HubSpot conectadoOutras ferramentas
Editar ação
Enviar um WhatsApp ao clienteTrocar
Variável 1 do modelo{{cliente}}

Preenche o {{1}} do seu modelo aprovado. A Meta não permite texto livre para iniciar a conversa.

Variável 2{{folio}}Variável 3{{total}}Dados do eventoNúmeroClienteTotalMoedaNome da sua empresa

CONDIÇÕES, ESPERAS E CONSULTAS

Espere o cliente decidir. E, se ele não decidir, insista.

Divida o fluxo em dois caminhos com até cinco condições sobre os dados do evento, inclusive sobre se um valor mudou: o total de um orçamento reenviado ou as condições de pagamento de um cliente. Espere de 1 a 30 dias, ou até que algo aconteça, com um prazo máximo, e consulte um dado da sua conta (contas vencidas, pipeline aberto, saldo do cliente) antes de decidir.

  • Caminhos “se atender / se não atender”, sem fórmulas
  • Espera condicionada: até o cliente abrir ou aprovar, com prazo
  • Condições de mudança, como “o total mudou”
Reenvio com mudança de preçoAtivoTestarSalvar rascunhoPublicar
EditorExecuções
Quando isto acontecerUm orçamento é editado e reenviadoOrçamentosConsultaConsultar o saldo do clienteSaldo do cliente · Valor vencido do cliente · Documentos em abertoCondiçãoTotal mudou e mais 1
Se for atendidaEsperar atéStatus atual do orçamento é AprovadoMáximo de 5 dias
Se não for atendidaEsperaEsperar 3 diasAçãoEnviar um e-mail ao clienteSeguimos com o {{folio}}?
Editar condição
SeTotalmudou
ESaldo do clienteé maior ou igual a30000BRL
+ Adicionar outra condição

POR QUE IMPORTA

O que muda de verdade com Cord Workflows.

Caixa de entrada2LGlarissa@serraazul.com.br
Cordseg., 21 set.ORC-0152 está há uma semana sem decisãoGrupo Norte Paulista ainda não decidiu sobre o ORC-0152 (44.580 BRL). Saldo em aberto com você…
Cordsáb., 19 set.Ferrex Distribuidora pagou a entrada do ORC-0157Chegou uma entrada de 27.781,20 BRL. Saldo pendente: 41.671,80 BRL.
Cordsex., 18 set.Construtora Horizonte aprovou o orçamento ORC-0148A Construtora Horizonte aprovou o orçamento ORC-0148 no valor de BRL 50.811,00.
Eng. Rodrigo Nunesqui., 17 set.Re: Entrega na obra, OsascoConfirmado para terça às 8h. O guindaste entra pela rua lateral.
Cordseg., 14 set.Sua semana no Cord (14 set. 2026)Vencido: 55.296 BRL em 6 documentos, o mais atrasado há 23 dias.
ORC-0152 está há uma semana sem decisão
Cordpara mimseg., 21 set., 10:41

Grupo Norte Paulista ainda não decidiu sobre o ORC-0152 (44.580 BRL). Saldo em aberto com você: 25.290 BRL, dos quais 6.435 BRL estão vencidos.

Enviado pelo workflow Não deixe um orçamento esfriar do Cord.

ResponderEncaminhar
MSMateriais Serra Azulpara compras@gruponortepaulista.com.brqua., 16 set., 10:41
Alguma dúvida sobre o ORC-0152?
CordGrupo Norte Paulista

Olá, estamos acompanhando o orçamento ORC-0152 no valor de 44.580 BRL. Se algo precisar de ajuste, responda a este e-mail e resolvemos.

Ver orçamento ORC-0152Ou copie este link no seu navegador: cordhq.app/q/4Rt8nKw2Materiais Serra Azul · enviado com Cord
cordhq.app/app/workflows/8d41c2e0
Começar o trabalho quando a entrada chegarAtivoTestarSalvar rascunhoPublicar
EditorExecuções
Atualizar
ConcluídaChega um pagamento parcialORC-0157 · Ferrex Distribuidora19 set., 10:12
  1. AtendidaTipo de pagamento é Entrada
  2. FeitoCriar uma tarefa
  3. FeitoAvisar a equipe por e-mail
ConcluídaChega um pagamento parcialORC-0149 · Construtora Ápice18 set., 16:40
  1. Não atendidaTipo de pagamento é Entrada
ConcluídaChega um pagamento parcialORC-0146 · Imobiliária Os Arcos15 set., 12:03
  1. Não atendidaTipo de pagamento é Entrada
ConcluídaChega um pagamento parcialORC-0151 · Construtora Gama12 set., 09:47
Início/Tarefas e lembretes
Ex.: Ligar para a Gama para fazer follow-up…Adicionar
Ligar para a Construtora Horizonte enquanto o ORC-0148 está quenteORC-0148 · 18 set. 2026vencida
Iniciar o trabalho do ORC-0157 (Ferrex Distribuidora)ORC-0157 · 20 set. 2026
Confirmar frete até a obra com a GamaORC-0151 · 24 set. 2026
Cordpara mim10:12
Ferrex Distribuidora pagou a entrada do ORC-0157

Chegou uma entrada de 27.781,20 BRL. Saldo pendente: 41.671,80 BRL.

Enviado pelo workflow Começar o trabalho quando a entrada chegar do Cord.

cordhq.app/app/workflows
Cord WorkflowsNovo workflow

Automatize o que acontece depois de cada venda: quando algo acontece no Cord, o workflow dá o próximo passo por você.

4 de 5 workflows ativos no seu plano
Como estão suas automaçõesÚltimos 30 dias
400Execuções391Concluídas6Com falha3Em andamento ou em espera
Por que falharam
4O cliente não tem telefone com código do país cadastrado.Lembrete de vencimento por WhatsApp · há 2 dias
2Conecte o Slack em Configurações › Integrações para usar esta ação.Sua segunda: o recebido, o vencido e para quem ligar · há 6 dias
WorkflowComeça quandoExecuções (30 dias)Status
Não deixe um orçamento esfriarhá 3 diasUm orçamento é enviadoOrçamentos212
Lembrete de vencimento por WhatsApphá 2 semanasO vencimento de uma fatura se aproximaFaturas1464 com erro
Começar o trabalho quando a entrada chegarhá 1 mêsChega um pagamento parcialPagamentos38
Sua segunda: o recebido, o vencido e para quem ligarhá 1 mêsEm um horário fixoAgendado42 com erro
Não deixe um orçamento esfriarAlterações não publicadas
Teste sem publicar

Com o evento de 21 set. 2026, 10:41. As consultas são executadas de verdade; as ações não são enviadas.

Aguardar atéNão atendida
Escrever para o clienteAssunto: Alguma dúvida sobre o ORC-0152?Mensagem: Olá, estamos acompanhando o orçamento ORC-0152 no valor de 44.580 BRL. Se algo precisar de ajuste, responda a este e-mail e resolvemos.Faria
Aguardar atéNão atendida
Consultar o saldo do clienteSaldo do cliente: 25.290Valor vencido do cliente: 6.435Documentos em aberto: 3Faria
Avisar a equipe por e-mailAssunto: ORC-0152 está há uma semana sem decisãoMensagem: Grupo Norte Paulista ainda não decidiu sobre o ORC-0152 (44.580 BRL). Saldo em aberto com você: 25.290 BRL, dos quais 6.435 BRL estão vencidos.Faria

PERGUNTAS FREQUENTES

Cord Workflows: o que mais nos perguntam.

Não. O editor se lê de cima para baixo em dois blocos, “Quando isto acontecer” e “Faça isto”, e cada passo é escolhido numa lista. Além disso, o Cord traz 9 ideias prontas (como “Não deixe um orçamento esfriar” ou “Sua segunda: o recebido, o vencido e para quem ligar”) que você pode publicar como estão ou adaptar.

Com os avisos de prazo. Uma vez por dia, o Cord revisa seus orçamentos e faturas em aberto e, se houver um workflow ouvindo, dispara “O vencimento está chegando” com os dias que faltam. Você escolhe o dia exato com uma condição, como “Dias para vencer é igual a 3”; depois do vencimento, funciona da mesma forma com “Uma fatura está vencida há dias”. As faturas já recebem lembretes automáticos: um workflow serve para outra mensagem, outro canal ou um aviso para a sua equipe.

Cobrar, não: um workflow não cobra, não registra pagamentos e não aprova nem recusa um orçamento em nome do seu cliente; essas decisões continuam sendo de uma pessoa ou do cliente. Faturar, sim: ele pode faturar um orçamento aprovado ou pago como ao clicar em “Faturar”, com as regras fiscais do seu país e uma única fatura por orçamento. O resto que ele faz sobre seus documentos é limitado e explícito: escrever para o cliente do documento ou lembrá-lo do pagamento, expirar um orçamento que já passou da validade, cancelar uma fatura que ainda não tem pagamentos e aprovar uma solicitação de aprovação interna, o que exige as aprovações do plano Scale.

O plano Grátis permite 1 workflow ativo, o Starter 5, e a partir do Profissional não há limite. Só contam os ativos: rascunhos e workflows pausados não ocupam vaga. As execuções não têm limite; a única coisa descontada no Grátis são os e-mails ao cliente, que contam nos seus 5 envios do mês.

Elas terminam com a versão com que começaram. O que você edita é um rascunho, e ele só muda o que roda quando você clica em Publicar; cada nova execução usa uma cópia da versão publicada naquele momento.

Não. Um workflow nunca é disparado pelos eventos que ele mesmo provoca, e uma cadeia de workflows que disparam uns aos outros é interrompida depois de três níveis. Além disso, cada evento informa quem o originou (o cliente, alguém da equipe, a API, um agente de IA ou outro workflow), então você pode ignorar o que não vier do seu cliente.

As tarefas, os e-mails e o envio para a sua própria URL funcionam sem conectar nada. Slack, Microsoft Teams, HubSpot e WhatsApp são conectados uma única vez em Configurações › Integrações; o WhatsApp também precisa de um modelo aprovado pela Meta e do telefone do cliente com DDI. Para levar os eventos do Cord a qualquer outro app, existem Zapier, Make e n8n.

Explore o restante do produto.

Deixe o próximo passo acontecer sozinho.

Publique seu primeiro workflow a partir de uma das 9 ideias prontas. Grátis para começar.

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