Sabes cuánto te debe cada cliente antes de venderle otra vez.

Cada cliente tiene una ficha con sus términos de pago, su límite de crédito y un estado de cuenta al día que junta cotizaciones y facturas. Vendes a crédito con los números enfrente, no de memoria.

Disponible en todos los planes: 50 clientes en Gratis, 500 en Starter y sin tope desde Profesional

LA FICHA

Un cliente, una ficha con todo lo que necesitas para cotizarle.

Empresa, contacto, identificación fiscal con el nombre que usa su país, dirección, términos de pago, límite de crédito y nivel de precio. El nivel aplica su descuento en cuanto eliges al cliente en el editor, así que todo tu equipo cotiza con las mismas reglas. Tu directorio entra y sale en CSV.

  • Identificación fiscal con la etiqueta de su país: NIT en Colombia
  • Niveles Plata, Oro y Distribuidor con descuento automático
  • Importación y exportación del directorio en CSV
Editar cliente
Empresa *Obras Usaquén S.A.S.ContactoLucía FonsecaCorreocompras@obrasusaquen.coTeléfono+57 601 523 4567NIT900.517.283-2Límite de crédito (COP)70000000Nivel de precioEstándarPlataOroDistribuidorDescuento automático en sus precios10%COP 200.000 → COP 180.000Términos de pagoContadoNet 30Net 60

ESTADO DE CUENTA

Lo que te debe, por antigüedad, en su propia ficha.

La ficha de cada cliente junta lo que tiene abierto en cotizaciones aprobadas y en facturas, descontando anticipos, abonos y notas crédito, y lo reparte por antigüedad: al corriente, de 1 a 30 días, de 31 a 60, de 61 a 90 y más de 90. Cada documento lleva su vencimiento y sus días de atraso, y abre su detalle con un clic.

  • Saldo total, vencido y atraso máximo, al día de hoy
  • Cotizaciones y facturas juntas, sin contar dos veces la misma venta
  • En todos los planes, sin configurar nada
Clientes/Constructora SabanaEditarNueva cotización
Estado de cuenta
Saldo totalCOP 70.661.354,00VencidoCOP 30.864.000,00Atraso máximo47 días
CorrienteCOP 39.797.354,001–30 díasCOP 18.842.720,0031–60 díasCOP 12.021.280,0061–90 díasCOP 0,00+90 díasCOP 0,00
INV-00104147 díasCOP 12.021.280,00Vence 8 ago 2026COT-013918 díasCOP 18.842.720,00Vence 6 sep 2026COT-0148Al corrienteCOP 28.217.042,00Vence 24 oct 2026INV-001047Al corrienteCOP 11.580.312,00Vence 30 oct 2026

LÍMITE Y TÉRMINOS

El límite te avisa. La decisión sigue siendo tuya.

Con un límite asignado, la ficha muestra qué porcentaje del crédito está en uso y te marca cuando el saldo abierto lo rebasa; desde Profesional, el tablero de cobranza reúne a todos los clientes excedidos. Y una venta a 30 o 60 días no se le cobra al cliente antes de tiempo: el link confirma el pedido con crédito, muestra cuándo vence y, si cobras en línea, ofrece el pago al llegar la fecha.

  • Porcentaje de crédito en uso, con alerta al rebasarlo
  • Clientes excedidos en un solo lugar, desde Profesional
  • A crédito, el link muestra el vencimiento en lugar de cobrar
Clientes/Grupo FerrexEditarNueva cotización
GDistribuidorDatos fiscales completosMartín Ospina · compras@grupoferrex.com.co · +57 604 342 1190CERRADOCOP 256.920.000
Cotizaciones23En pipelineCOP 29.784.000CobradoCOP 203.260.000
Crédito112% usado
COP 112.080.000Saldo abierto · COP 100.000.000 crédito

Saldo abierto por encima del límite de crédito

9:41
FFerretería Los AndesNIT 901.234.567-7COTIZACIÓNCOT-0145
PARAGrupo FerrexTÉRMINOSNet 30
TOTAL A PAGARCOP 53.780.000,00
Cotización aprobada
Pedido confirmado con crédito Net 30El pago de COP 53.780.000,00 vence el 24 oct 2026. Cuando llegue la fecha podrás pagar en línea desde este mismo link.

POR QUÉ IMPORTA

Esto es lo que clientes y crédito cambia de verdad.

cordhq.app/app/informes?r=clientes
ClientesUna sola casa para entender el desempeño y decidir qué mover.ClientesÚltimos 30 díasPersonalizar
Clientes en riesgoTienen historial, pero ninguna actividad en 90 días.Hoy
Constructora del PacíficoOro · 14 cotizacionesCOP 256.900.000
Grupo Industrial AntioquiaDistribuidor · 22 cotizacionesCOP 197.260.000
Hoteles BocagrandePlata · 9 cotizacionesCOP 82.550.000
Desarrollos AltamiraPlata · 7 cotizacionesCOP 53.780.000
Constructora SantandereanaEstándar · 5 cotizacionesCOP 30.840.000
Conversión por clienteCierres dentro de la cohorte seleccionada.
Constructora Sabana5 / 7 · 71%COP 123.640.000
Constructora Gama4 / 6 · 67%COP 116.480.000
Grupo Ferrex3 / 5 · 60%COP 79.752.000
Urbanizadora Sabaneta1 / 3 · 33%COP 57.290.000
Aceros del Caribe2 / 4 · 50%COP 35.360.000
16:20
ClientesConstructora del Pacífico
COroDatos fiscales completosIng. Rodrigo Ibáñez · compras@cpacifico.com.co
CERRADOCOP 256.900.000
Cotizaciones14Tasa de cierre71%Ticket promedioCOP 25.690.000Días a cierre5
ContactoIng. Rodrigo Ibáñez+57 602 184 5290Llamar
MetadatosAlta12 mar 2025Sin actividad hace104 días
cordhq.app/app/informes?r=clientes
ClientesUna sola casa para entender el desempeño y decidir qué mover.ClientesÚltimos 30 díasPersonalizar
Matriz nivel × comportamiento de pagoCruza el nivel comercial con la puntualidad histórica real.Hoy
Oro · PuntualCOP 636.840.000
Distribuidor · PuntualCOP 528.180.000
Oro · Más de 7 días tardeCOP 382.480.000
Plata · PuntualCOP 241.660.000
Plata · 1–7 días tardeCOP 172.900.000
Estándar · PuntualCOP 102.560.000
Estándar · Más de 7 días tardeCOP 59.720.000
Oro · Más de 7 días tardeCOP 382.480.000
Clientes en riesgoTienen historial, pero ninguna actividad en 90 días.Hoy
Constructora del PacíficoOro · 14 cotizacionesCOP 256.900.000
Grupo Industrial AntioquiaDistribuidor · 22 cotizacionesCOP 197.260.000
Conversión por clienteCierres dentro de la cohorte seleccionada.
Constructora Sabana5 / 7 · 71%COP 123.640.000
Constructora Gama4 / 6 · 67%COP 116.480.000
cordhq.app/app/clientes/constructora-sabana
Clientes /Constructora SabanaEditarNueva cotización
COroDatos fiscales completosJuliana Moreno · juliana.moreno@constructorasabana.co · +57 310 845 2290CERRADOCOP 123.640.000
Cotizaciones9En pipelineCOP 40.310.060CobradoCOP 96.060.000Ticket promedioCOP 24.728.000Tasa de cierre71%Días a cierre6
Negociación

COP 16.860.000 Descuento cedido (−12%)

Diferencia entre precio de lista y lo realmente cobrado en sus cotizaciones

Qué le vendes
Varilla corrugada 3/8" × 12 m7×COP 53.680.000Cemento gris 50 kg6×COP 26.200.000Malla electrosoldada 6×64×COP 22.460.000Bloque de concreto 15×20×403×COP 12.240.000
Contacto
Juliana Morenojuliana.moreno@constructorasabana.co↗+57 310 845 2290Llamar
Condiciones
NIT900.876.543-1Límite de créditoCOP 100.000.000TérminosNet 30
10:42
JMJuliana MorenoConstructora Sabana
AyerJuliana, ya quedó entregado el pedido en la obra de Chía.17:05Perfecto, gracias Laura.17:12HoyLaura, para el pedido de octubre vamos a necesitar 600 varillas de 3/8.10:40¿Me puedes dejar la varilla otro 5% abajo?10:42

PREGUNTAS FRECUENTES

Lo que más nos preguntan sobre clientes y crédito.

No. El límite es una alerta, no un candado: la ficha marca el saldo por encima del límite y el tablero de cobranza lo lista, pero la cotización se puede enviar. Si quieres un freno antes de vender, las reglas de aprobación detienen una cotización por monto, descuento o margen hasta que alguien con permiso la apruebe; están en el plan Scale.

Desde el día en que tu cliente aprueba la cotización. Con esa fecha se calculan el vencimiento que ve en el link, la antigüedad del estado de cuenta y cuándo entra a tu cartera vencida. El plazo se elige en cada cotización —de contado a 90 días— y la ficha guarda los de cada cliente.

Sí. Subes un CSV con empresa, contacto, correo, teléfono, identificación fiscal, términos y límite de crédito; si un cliente ya existe —por su identificación fiscal o por el nombre de la empresa—, se actualiza en lugar de duplicarse. También exportas el directorio completo cuando lo necesites.

Quien tenga el permiso de Clientes, el mismo que crea y edita fichas; el resto del equipo las consulta. Ojo: el rol Vendedor trae ese permiso de inicio. Si prefieres que solo administración toque límites y términos, quítaselo en Ajustes › Equipo y Roles; invitar a más personas está desde Profesional.

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