Sie wissen, was Ihnen jeder Kunde schuldet, bevor Sie ihm erneut verkaufen.

Jeder Kunde hat ein Profil mit seinen Zahlungszielen, seinem Kreditlimit und einer tagesaktuellen Offene-Posten-Liste, die Angebote und Rechnungen zusammenführt. Sie verkaufen auf Rechnung mit den Zahlen vor Augen, nicht aus dem Gedächtnis.

In allen Tarifen verfügbar: 50 Kunden im kostenlosen Tarif, 500 im Starter-Tarif und unbegrenzt ab Professional

DAS PROFIL

Ein Kunde, ein Profil mit allem, was Sie für ein Angebot brauchen.

Firma, Ansprechpartner, Steuernummer unter der Bezeichnung seines Landes, Adresse, Zahlungsbedingungen, Kreditlimit und Preisstufe. Die Stufe wendet ihren Rabatt an, sobald Sie den Kunden im Editor auswählen – so erstellt Ihr ganzes Team Angebote nach denselben Regeln. Ihr Kundenverzeichnis importieren und exportieren Sie per CSV.

  • Steuernummer mit der Bezeichnung seines Landes: Steuernummer / USt-IdNr. in Deutschland
  • Stufen Silber, Gold und Händler mit automatischem Rabatt
  • Import und Export des Verzeichnisses per CSV
Kunde bearbeiten
Unternehmen *Ostbau GmbHKontaktLena FischerE-Maileinkauf@ostbau.deTelefon+49 221 9123 4567Steuernummer / USt-IdNr.DE296541873Kreditlimit (EUR)35000PreisstufeStandardSilberGoldHändlerAutomatischer Rabatt auf seine Preise10%EUR 100 → EUR 90ZahlungsbedingungenSofortNet 30Net 60

OFFENE POSTEN

Was er Ihnen schuldet, nach Alter, direkt in seinem Profil.

Das Profil jedes Kunden führt zusammen, was in bestätigten Angeboten und in Rechnungen offen ist – abzüglich Anzahlungen, Teilzahlungen und Gutschriften – und gliedert es nach Alter: noch nicht fällig, 1 bis 30 Tage, 31 bis 60, 61 bis 90 und über 90. Jedes Dokument zeigt seine Fälligkeit und seine Verzugstage und öffnet seine Details mit einem Klick.

  • Gesamtsaldo, überfälliger Betrag und längster Verzug, tagesaktuell
  • Angebote und Rechnungen zusammen, ohne denselben Verkauf doppelt zu zählen
  • In allen Tarifen, ohne Einrichtung
Kunden/Hansen BauBearbeitenNeues Angebot
Kontoauszug
GesamtsaldoEUR 35.330,68ÜberfälligEUR 15.432,00Max. Verzug47 Tage
Nicht fälligEUR 19.898,681–30 TageEUR 9.421,3631–60 TageEUR 6.010,6461–90 TageEUR 0,0090+ TageEUR 0,00
INV-00104147 TageEUR 6.010,64Fällig am 8. Aug. 2026ANG-013918 TageEUR 9.421,36Fällig am 6. Sept. 2026ANG-0148FristgerechtEUR 14.108,52Fällig am 24. Okt. 2026INV-001047FristgerechtEUR 5.790,16Fällig am 30. Okt. 2026

LIMIT UND BEDINGUNGEN

Das Limit warnt Sie. Die Entscheidung bleibt Ihre.

Mit einem zugewiesenen Limit zeigt das Profil, welcher Anteil des Kredits genutzt ist, und markiert es, wenn der offene Saldo das Limit überschreitet; ab Professional bündelt die Forderungsübersicht alle Kunden über ihrem Limit. Und ein Verkauf mit 30 oder 60 Tagen Zahlungsziel wird dem Kunden nicht vorzeitig berechnet: Der Link bestätigt die Bestellung auf Rechnung, zeigt die Fälligkeit und bietet – wenn Sie Zahlungen online annehmen – zum Fälligkeitstermin die Zahlung an.

  • Genutzter Kreditanteil in Prozent, mit Warnung bei Überschreitung
  • Kunden über dem Limit an einem Ort, ab Professional
  • Beim Kauf auf Rechnung zeigt der Link die Fälligkeit statt einer Zahlung
Kunden/Ferrex HandelBearbeitenNeues Angebot
FHändlerSteuerdaten vollständigMartin Ochs · einkauf@ferrex-handel.de · +49 221 8342 1190ABGESCHLOSSENEUR 128.460
Angebote23In der PipelineEUR 14.892EingenommenEUR 101.630
Kredit112 % genutzt
EUR 56.040Offener Saldo · Kreditlimit EUR 50.000

Offener Saldo über dem Kreditlimit

9:41
BBaustoffe RheinlandSteuernummer / USt-IdNr. DE287531942ANGEBOTANG-0145
FÜRFerrex HandelZAHLUNGSZIELNet 30
GESAMTBETRAGEUR 26.890,00
Angebot bestätigt
Bestellung bestätigt, Zahlungsziel Net 30Die Zahlung von EUR 26.890,00 ist am 24. Okt. 2026 fällig. Ab diesem Datum können Sie direkt über diesen Link online bezahlen.

WARUM ES ZÄHLT

Kunden und Kredit: Das ändert sich wirklich.

cordhq.app/app/informes?r=clientes
KundenEin Ort, um Ihre Leistung zu verstehen und zu entscheiden, wo Sie ansetzen.KundenLetzte 30 TageAnpassen
Gefährdete KundenMit Historie, aber ohne Aktivität seit 90 Tagen.Heute
Hafenbau RheinGold · 14 AngeboteEUR 128.450
Industriegruppe WestfalenHändler · 22 AngeboteEUR 98.630
Ostsee HotelsSilber · 9 AngeboteEUR 41.275
Altstadt ProjektentwicklungSilber · 7 AngeboteEUR 26.890
NordbauStandard · 5 AngeboteEUR 15.420
Konversion pro KundeAbschlüsse innerhalb der gewählten Kohorte.
Hansen Bau5 / 7 · 71%EUR 61.820
Gamma Bau4 / 6 · 67%EUR 58.240
Ferrex Handel3 / 5 · 60%EUR 39.876
Siebengebirge Erschließung1 / 3 · 33%EUR 28.645
Nordstahl2 / 4 · 50%EUR 17.680
16:20
KundenHafenbau Rhein
HGoldSteuerdaten vollständigRolf Ibach · einkauf@hafenbau-rhein.de
ABGESCHLOSSENEUR 128.450
Angebote14Abschlussquote71%Ø AuftragswertEUR 12.845Tage bis Abschluss5
KontaktRolf Ibach+49 221 184 5290Anrufen
MetadatenAngelegt12. März 2025Inaktiv seit104 Tagen
cordhq.app/app/informes?r=clientes
KundenEin Ort, um Ihre Leistung zu verstehen und zu entscheiden, wo Sie ansetzen.KundenLetzte 30 TageAnpassen
Matrix Stufe × ZahlungsverhaltenVerknüpft die Kundenstufe mit der tatsächlichen Zahlungspünktlichkeit.Heute
Gold · PünktlichEUR 318.420
Händler · PünktlichEUR 264.090
Gold · Über 7 Tage zu spätEUR 191.240
Silber · PünktlichEUR 120.830
Silber · 1–7 Tage zu spätEUR 86.450
Standard · PünktlichEUR 51.280
Standard · Über 7 Tage zu spätEUR 29.860
Gold · Über 7 Tage zu spätEUR 191.240
Gefährdete KundenMit Historie, aber ohne Aktivität seit 90 Tagen.Heute
Hafenbau RheinGold · 14 AngeboteEUR 128.450
Industriegruppe WestfalenHändler · 22 AngeboteEUR 98.630
Konversion pro KundeAbschlüsse innerhalb der gewählten Kohorte.
Hansen Bau5 / 7 · 71%EUR 61.820
Gamma Bau4 / 6 · 67%EUR 58.240
cordhq.app/app/clientes/hansen-bau
Kunden /Hansen BauBearbeitenNeues Angebot
HGoldSteuerdaten vollständigJan Hansen · jan.hansen@hansen-bau.de · +49 211 5583 2290ABGESCHLOSSENEUR 61.820
Angebote9In der PipelineEUR 20.155EingenommenEUR 48.030Ø AuftragswertEUR 12.364Abschlussquote71%Tage bis Abschluss6
Verhandlung

EUR 8.430 Gewährter Rabatt (−12%)

Differenz zwischen Listenpreis und tatsächlich berechnetem Preis in seinen Angeboten

Was Sie ihm verkaufen
Betonstahl 3/8" × 12 m7×EUR 26.840Grauzement 50 kg6×EUR 13.100Baustahlmatte 6×64×EUR 11.230Hohlblockstein 15×20×403×EUR 6.120
Kontakt
Jan Hansenjan.hansen@hansen-bau.de↗+49 211 5583 2290Anrufen
Konditionen
Steuernummer / USt-IdNr.DE813456277KreditlimitEUR 50.000ZahlungszielNet 30
10:42
JHJan HansenHansen Bau
GesternJan, die Bestellung wurde auf der Baustelle in Leverkusen geliefert.17:05Perfekt, danke, Lena.17:12HeuteLena, für die Oktober-Bestellung brauchen wir 600 Betonstahlstäbe 3/8.10:40Können Sie beim Betonstahl noch einmal 5 % nachlassen?10:42

HÄUFIGE FRAGEN

Kunden und Kredit: die häufigsten Fragen.

Nein. Das Limit ist eine Warnung, keine Sperre: Das Profil markiert den Saldo über dem Limit, und die Forderungsübersicht listet ihn auf, aber das Angebot kann gesendet werden. Wenn Sie vor dem Verkauf eine Bremse wollen, halten Freigaberegeln ein Angebot nach Betrag, Rabatt oder Marge an, bis jemand mit Berechtigung es freigibt; sie sind im Scale-Tarif enthalten.

Ab dem Tag, an dem Ihr Kunde das Angebot bestätigt. Aus diesem Datum ergeben sich die Fälligkeit, die er im Link sieht, das Alter in der Offene-Posten-Liste und der Zeitpunkt, ab dem der Betrag zu Ihren überfälligen Forderungen zählt. Die Bedingungen wählen Sie in jedem Angebot – von sofort fällig bis 90 Tage netto –, und das Profil speichert die Bedingungen jedes Kunden.

Ja. Sie laden eine CSV-Datei mit Firma, Ansprechpartner, E-Mail, Telefon, Steuernummer, Bedingungen und Kreditlimit hoch; existiert ein Kunde bereits – erkannt an seiner Steuernummer oder am Firmennamen –, wird er aktualisiert statt dupliziert. Außerdem können Sie das komplette Verzeichnis jederzeit exportieren.

Wer die Berechtigung „Kunden“ hat – dieselbe, mit der Profile angelegt und bearbeitet werden; der Rest des Teams kann sie einsehen. Achtung: Die Rolle Vertrieb hat diese Berechtigung standardmäßig. Wenn nur die Verwaltung Limits und Bedingungen ändern soll, entziehen Sie sie unter Einstellungen › Team und Rollen; weitere Personen einladen können Sie ab Professional.

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