Firmennamen oder Steuernummer ändern
Den rechtlichen Namen Ihres Unternehmens und seine Steuernummer – RFC in Mexiko, NIF/CIF in Spanien, EIN/Tax ID in den USA usw., je nach Land – bearbeiten Sie unter Einstellungen › Steuerdaten (außerhalb Mexikos Steuerprofil). Sie müssen sich nicht an den Support wenden, um einen Tippfehler zu korrigieren oder eine Angabe zu aktualisieren: Das Feld lässt sich jederzeit bearbeiten.
Wann es genügt, das Feld zu bearbeiten
Wenn sich Ihre Steuernummer nicht geändert hat und Sie nur den Firmennamen korrigieren müssen (ein Eingabefehler, ein Wechsel von „S.A. de C.V.“ zu einer anderen Rechtsform ohne neuen RFC usw.), bearbeiten Sie ihn direkt:
- Gehen Sie zu Einstellungen › Steuerdaten.
- Aktualisieren Sie den rechtlichen Namen und speichern Sie.
Bereits ausgestellte Rechnungen werden dadurch nicht geändert: Jede behält die Angaben des Ausstellers so, wie sie am Tag ihrer Erstellung waren.
Wann Sie statt einer Bearbeitung einen neuen Arbeitsbereich anlegen
Wenn Ihr Unternehmen rechtlich eine neue Steuernummer erhalten hat (einen neuen RFC oder das Gegenstück in Ihrem Land), bearbeiten Sie das Feld im laufenden Konto nicht. Gerade in Mexiko wurde das CSD, das Sie hochgeladen haben, vom SAT auf Ihren bisherigen RFC ausgestellt: Wenn Sie nur den Text des Firmennamens ändern, würde die nächste Rechnung weiterhin mit einem CSD gestempelt, das nicht mehr zur angegebenen Steuernummer passt. Richtig ist Folgendes:
- Klicken Sie oben links auf den Namen Ihrer Organisation und wählen Sie Arbeitsbereich erstellen. Sie können ein eigenständiges Konto oder ein unter der aktuellen Organisation gruppiertes Konto anlegen und das Land wählen, in dem die neue Gesellschaft tätig ist (Cord geht nicht davon aus, dass es dasselbe Land wie beim ursprünglichen Konto ist).
- Erfassen Sie dort die Daten der neuen Gesellschaft: Steuernummer, Firmenname und – falls Ihr Land ein Siegelzertifikat verwendet (das CSD des SAT, nur in Mexiko) – laden Sie es im neuen Arbeitsbereich hoch.
- Wenden Sie sich an den Support, um Ihren laufenden Abonnement-Tarif auf das neue Konto zu übertragen, wenn Sie nicht zwei Abonnements parallel bezahlen möchten.
- Exportieren Sie Ihren Kundenstamm aus dem bisherigen Konto und importieren Sie ihn in das neue.
Das Anlegen von Arbeitsbereichen hängt nicht von Ihrem Tarif ab: Sie können so viele eröffnen, wie Sie brauchen. Jeder hat sein eigenes Abonnement, daher startet der neue im kostenlosen Tarif, bis Sie einen Tarif dafür wählen.
So bleibt Ihre bisherige Buchhaltungshistorie unter der ursprünglichen Steuernummer unverändert und unveränderlich erhalten – für Prüfungen durch die zuständige Steuerbehörde.