Une facture que le logiciel de votre client sait lire
De plus en plus de clients en Europe ne veulent pas d’un PDF : ils veulent une facture que leur logiciel comptable lit tout seul. Cord rédige la facture dans les formats de la norme européenne EN 16931 à partir des mêmes données figées à l’émission, sans recalculer un seul montant.
Ce qui est inclus
- Trois formats EN 16931 : Factur-X profil EN 16931, un PDF/A-3 contenant le XML, également valable comme ZUGFeRD ; XRechnung 3.0, en UBL ou en CII ; et Peppol BIS Billing 3.0.
- Téléchargement et e-mail : la fiche de la facture liste les formats disponibles et ce qui manque pour les autres, et le lien du client propose ceux qui sont disponibles. Dans l’e-mail, Factur-X remplace le PDF et XRechnung est joint à côté. Par défaut, Factur-X en France et XRechnung en Allemagne.
- Au centime près, ou rien : les totaux sont vérifiés par rapport au document avant la génération. Une facture qui ne tombe pas juste ou à laquelle il manque une donnée échoue avec le motif et l’endroit où la corriger.
- Des exonérations motivées : chaque ligne à 0 % porte sa catégorie et son motif d’exonération, et le PDF cite la disposition légale.
- Données de l’acheteur : référence de l’acheteur, bon de commande, adresse électronique et, pour l’administration publique allemande, le Leitweg-ID avec son chiffre de contrôle, depuis l’éditeur et l’API.
- Vérifiée avec les validateurs officiels : chaque modification passe par les validateurs de KoSIT pour XRechnung, le schematron de la norme EN 16931, les règles Peppol et la validation PDF/A.
Des limites claires
Cord génère et joint ; il ne transmet pas via le réseau Peppol. L’exception est la France, où la transmission par plateforme agréée est en bêta. Une facture avec retenues ne peut pas être représentée en EN 16931 ; en Espagne, elle est remise au format Facturae.
Fonctionnement
Dans Paramètres › Profil fiscal, renseignez le contact, l’adresse électronique et le format joint aux e-mails.
À l’émission, Cord construit la facture électronique à partir du document figé et vérifie chaque total.
Vous la téléchargez depuis la facture ou elle part avec l’e-mail ; si un montant ne tombe pas juste, vous voyez ce qui manque et où le corriger.
Disponibilité et périmètre
Factures et avoirs des émetteurs établis en Allemagne et en France ; en Espagne, sur les factures enregistrées avec Verifactu.
Limites claires
Uniquement pour les émetteurs de l’Union européenne et sur des factures, pas sur des pro forma. Les devises à trois décimales et les factures avec retenues échouent avec leur motif. Cord ne transmet pas via le réseau Peppol.