Inviter des membres et rôles

Cord contrôle l’accès au moyen de droits granulaires, et pas seulement d’un rôle fixe : chaque membre a accès à des sections précises de l’application (devis, recouvrement, clients, produits, rapports, paramètres, configuration des paiements, remboursements, équipe).

Inviter votre équipe

1. Accédez à Paramètres › Équipe et droits › Équipe et rôles.
2. Cliquez sur Ajouter un membre.
3. Saisissez son adresse e-mail et choisissez un rôle de départ (ou personnalisez les droits directement à cet endroit).
4. La personne reçoit un e-mail contenant un lien d’invitation, valable 7 jours, pour rejoindre l’espace de travail.

Si vous limitez les domaines d’invitation dans Paramètres › Équipe et droits › Sécurité, la règle s’applique aussi au lien : pour l’accepter, la personne doit s’être connectée avec une adresse e-mail de l’un de ces domaines. Chaque lien ne peut servir qu’une seule fois.

Inviter des membres supplémentaires nécessite l’offre Professionnel ou supérieure : les offres Gratuite et Starter sont mono-utilisateur. Le nombre de places par offre est de 5 avec Professionnel, 15 avec Scale et illimité avec Developer ; si votre compte a déjà atteint la limite, le bouton d’invitation vous l’indique avant toute tentative.

Rôles disponibles

Les rôles sont des points de départ ; le propriétaire peut ajuster les droits de n’importe quel membre, section par section, après l’avoir invité.

• Super administrateur (propriétaire) : le propriétaire du compte. Accès sans restriction, y compris à la facturation de l’abonnement et à la suppression de l’organisation. Il n’y en a qu’un par organisation et ses droits ne peuvent pas être modifiés.
• Administrateur : contrôle quasi total, y compris la gestion de l’équipe. C’est le seul rôle de départ auquel il manque un droit : il ne peut pas demander le remboursement de paiements rapprochés.
• Commercial : établit des devis et gère les clients et les produits, et consulte les rapports. Il n’accède pas aux Paramètres, ne valide pas les remises et ne voit pas la configuration des paiements.
• Lecture seule : peut consulter l’application, mais ne modifie rien dans aucune section.
• Personnalisé : lorsque vous modifiez les droits d’un membre au-delà de son préréglage, le rôle devient « Personnalisé » et conserve exactement la combinaison de sections que vous avez cochée.

Tout membre autre que le propriétaire peut disposer d’un accès complet aux sections que lui accordent son rôle ou sa configuration personnalisée — y compris Recouvrement, Paramètres ou Équipe —, mais il ne peut jamais modifier les droits du propriétaire ni le retirer.

Qui peut accorder quel droit

• Le propriétaire peut accorder n’importe quel droit.
• Une personne qui administre l’équipe sans en être le propriétaire ne peut accorder que les droits dont elle dispose elle-même, lorsqu’elle invite, modifie quelqu’un ou choisit un rôle. Ce que le membre possédait déjà est conservé, et il est toujours possible de retirer des droits.
• Remboursements ne peut être accordé que par le propriétaire.
• Personne ne peut modifier ses propres droits ni son rôle.