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Conectar Xero

Con Xero conectado, cada factura que emites en Cord aparece en tu contabilidad con su contacto, sus conceptos y su divisa. Dejas de capturar lo mismo dos veces.

Entra como BORRADOR, y la apruebas tú. Un sistema de fuera no debería asentar solo en los libros de nadie: Cord deja la factura lista y la revisa tu contador antes de aprobarla.

Conectarlo

  1. Entra a Ajustes › Integraciones › Xero. Necesitas el permiso de Ajustes.
  2. Pulsa Conectar Xero y autoriza. Xero te pregunta a qué organización quieres dar acceso: elige la de tu empresa.
  3. Al volver verás el nombre de la organización conectada. Desde ese momento, cada factura nueva viaja sola.
  4. Si ya tenías facturas emitidas, pulsa Enviar las facturas pendientes para mandar las últimas 50 que falten.

Qué crea en tu contabilidad

  • El contacto, si no existe, buscándolo primero por correo para no duplicarlo. Una vez encontrado, lo recuerda.
  • La factura de venta (ACCREC) en estado DRAFT, con la fecha, el vencimiento, la divisa, el folio de Cord en la referencia y una línea por concepto con el precio negociado y su descuento ya aplicados.
  • Los importes se declaran sin impuesto incluido (Exclusive), y cada línea lleva la tasa de Xero que coincide con la de Cord y el impuesto que Cord ya calculó. Si esa tasa no existe en Xero, la factura no se envía y la tarjeta te dice cuál crear.

Lo que no hace todavía

  • No aprueba la factura. Es deliberado: la apruebas tú en Xero.
  • No manda los pagos. Registras el cobro en Xero como siempre.
  • No envía facturas con retenciones. Xero no las registra en una factura de venta.
  • No trae nada de Xero hacia Cord. El flujo va en un solo sentido.

Si algo falla

Una factura nunca se manda dos veces: Cord recuerda cuál quedó en Xero. Si la conexión caduca —Xero renueva su acceso cada 30 minutos y revoca el anterior—, la tarjeta te lo dice y basta con reconectar.


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