Conectar o Xero
Com o Xero conectado, cada fatura que você emite no Cord aparece na sua contabilidade com o contato, os itens e a moeda. Você deixa de digitar a mesma coisa duas vezes.
Ela entra como RASCUNHO, e você a aprova. Um sistema externo não deveria lançar sozinho nos livros de ninguém: o Cord deixa a fatura pronta e o seu contador a revisa antes de aprová-la.
Conectá-lo
- Acesse Configurações › Integrações › Xero. Você precisa da permissão de Configurações.
- Clique em Conectar Xero e autorize. O Xero pergunta a qual organização você quer dar acesso: escolha a da sua empresa.
- Ao voltar, você verá o nome da organização conectada. A partir desse momento, cada fatura nova é enviada sozinha.
- Se você já tinha faturas emitidas, clique em Enviar as faturas pendentes para enviar as últimas 50 que faltam.
O que ele cria na sua contabilidade
- O contato, se ele não existir, procurando-o primeiro pelo e-mail para não duplicá-lo. Depois de encontrá-lo, ele se lembra.
- A fatura de venda (
ACCREC) com status DRAFT, com a data, o vencimento, a moeda, o número do Cord na referência e uma linha por item com o preço negociado e o desconto já aplicados. - Os valores são declarados sem imposto incluído (
Exclusive), e cada linha leva a alíquota do Xero que coincide com a do Cord e o imposto que o Cord já calculou. Se essa alíquota não existir no Xero, a fatura não é enviada e o cartão informa qual criar.
O que ele ainda não faz
- Não aprova a fatura. É proposital: você a aprova no Xero.
- Não envia os pagamentos. Você registra o recebimento no Xero como de costume.
- Não envia faturas com retenções. O Xero não as registra em uma fatura de venda.
- Não traz nada do Xero para o Cord. O fluxo vai em um único sentido.
Se algo falhar
Uma fatura nunca é enviada duas vezes: o Cord se lembra de qual ficou no Xero. Se a conexão expirar — o Xero renova o acesso a cada 30 minutos e revoga o anterior —, o cartão avisa e basta reconectar.