El seguimiento de cada venta, en piloto automático.

Reglas de "cuando pase esto, haz esto" que dan el siguiente paso de cada venta por ti, sin escribir código. Una tarea cuando el cliente abre el presupuesto, un correo si en dos días no lo abre, un mensaje en Slack cuando entra el anticipo.

Desde el plan Gratis: 1 workflow activo en Gratis, 5 en Starter y sin tope desde Profesional. Las ejecuciones no tienen tope; en Gratis, los correos al cliente cuentan en tus 5 envíos del mes.

CUANDO PASE ESTO

Un evento real arranca el flujo, no un recordatorio en tu calendario.

Un workflow vigila tu cuenta y se ejecuta solo cuando el cliente abre un presupuesto, llega un anticipo, se paga una factura o te abren un contracargo. También puede ejecutarse a una hora fija, cada día, cada semana o cada mes, en la zona horaria de tu negocio y no en la del servidor.

  • 44 eventos de presupuestos, aprobaciones, pagos, facturas, clientes, productos y tareas
  • Horario diario, semanal o mensual en tu zona horaria
  • Avisos de tiempo: presupuesto a punto de caducar, factura por vencer y factura que lleva días vencida
Busca un disparadorTodosLo corres túProgramadoPresupuestosAprobacionesPagosFacturasClientesProductosTareas y promesasAutomatizaciones
En un horario fijoProgramadoLo corres tú desde un presupuestoLo corres túLo corres tú desde una facturaLo corres túSe crea un presupuestoPresupuestosSe envía un presupuestoPresupuestosEl cliente abre el presupuestoPresupuestosSe aprueba un presupuestoPresupuestosSe rechaza un presupuestoPresupuestosSe modifica y reenvía un presupuestoPresupuestos

HAZ ESTO

Once acciones, de una tarea a una nota en HubSpot.

Crea una tarea para el equipo, avisa por correo al dueño o a todos, escríbele al cliente con tu marca o envíale un WhatsApp con tu plantilla aprobada. Publica en Slack o en Teams, deja una nota en HubSpot o envía los datos a tu propia URL. Sobre el documento solo hace lo acotado: caducar un presupuesto vencido, aprobar una solicitud interna o anular una factura sin pagos.

  • Correo y WhatsApp al cliente del documento, nunca a una dirección escrita a mano
  • Slack, Microsoft Teams y HubSpot desde el mismo editor
  • Los datos del evento viajan a tu propia URL por HTTPS
Busca una acción o una consultaTodosTu equipoTu clienteEl documentoOtras herramientasConsulta
Mandar los datos a una URLHace un POST firmado con los datos que elijas a la URL que pegues: Zapier, Make, n8n o tu propio servidor.Otras herramientasEnviar un mensaje a SlackPublica en el canal de Slack que conectaste en Ajustes › Integraciones.Requiere Slack conectadoOtras herramientasEnviar un mensaje a TeamsPublica una tarjeta en el canal de Microsoft Teams que conectaste en Ajustes › Integraciones.Requiere Teams conectadoOtras herramientasAñadir una nota en HubSpotDeja una nota en el Deal del presupuesto o, si no hay Deal, en la Empresa del cliente.Requiere HubSpot conectadoOtras herramientas
Editar acción
Mandarle un WhatsApp al clienteCambiar
Variable 1 de la plantilla{{cliente}}

Rellena {{1}} de tu plantilla aprobada. Meta no permite texto libre para iniciar la conversación.

Variable 2{{folio}}Variable 3{{total}}Datos del eventoNúmeroClienteTotalDivisaNombre de tu negocio

CONDICIONES, ESPERAS Y CONSULTAS

Espera a que el cliente decida. Y si no decide, insiste.

Divide el flujo en dos ramas con hasta cinco condiciones sobre los datos del evento, incluso sobre si un valor cambió: el total de un presupuesto que se reenvió o las condiciones de pago de un cliente. Espera de 1 a 30 días, o hasta que ocurra algo con un plazo máximo, y consulta un dato de tu cuenta (impagados, pipeline abierto, saldo del cliente) antes de decidir.

  • Ramas "si se cumple / si no se cumple", sin fórmulas
  • Espera condicionada: hasta que el cliente abra o apruebe, con plazo
  • Condiciones de cambio, como "el total cambió"
Reenvío con cambio de precioActivoProbarGuardar borradorPublicar
EditorEjecuciones
Cuando pase estoSe modifica y reenvía un presupuestoPresupuestosConsultaConsultar el saldo del clienteSaldo del cliente · Vencido del cliente · Documentos abiertosCondiciónTotal cambió y 1 más
Si se cumpleEspera hastaEstado actual del presupuesto es AprobadoMáximo 5 días
Si no se cumpleEsperaEsperar 3 díasAcciónEscribirle al cliente¿Seguimos con {{folio}}?
Editar condición
SiTotalcambió
YSaldo del clientees mayor o igual a10000EUR
+ Añadir otra condición

POR QUÉ IMPORTA

Esto es lo que Cord Workflows cambia de verdad.

Recibidos2LSlaura@materialeslevante.es
Cordlun 21 sepPRE-0152 lleva una semana sin decisiónGrupo Morvedre no ha decidido PRE-0152 (14.860 EUR). Saldo abierto contigo…
Cordsáb 19 sepFerrex Suministros pagó el anticipo de PRE-0157Llegó un anticipo de 11.206,05 EUR. Saldo pendiente: 16.809,08 EUR.
Cordvie 18 sepConstrucciones Turia aprobó tu presupuesto PRE-0148Construcciones Turia aprobó el presupuesto PRE-0148 por EUR 20.493,77.
Rodrigo Navarrojue 17 sepRe: Entrega en obra, PaternaConfirmado para el martes a las 8:00. La grúa entra por la calle lateral.
Cordlun 14 sepTu semana en Cord (14 sep 2026)Vencido: 18.432 EUR en 6 documentos, el más atrasado 23 días.
PRE-0152 lleva una semana sin decisión
Cordpara mílun 21 sep, 10:41

Grupo Morvedre no ha decidido PRE-0152 (14.860 EUR). Saldo abierto contigo: 8430 EUR, de los cuales 2145 EUR están vencidos.

Enviado por el workflow No dejes enfriar un presupuesto de Cord.

ResponderReenviar
MLMateriales Levantepara compras@grupomorvedre.esmié 16 sep, 10:41
¿Alguna duda sobre PRE-0152?
CordGrupo Morvedre

Hola, hacemos seguimiento del presupuesto PRE-0152 por 14.860 EUR. Si hay algo que ajustar, responde a este correo y lo vemos.

Ver presupuesto PRE-0152O copie este enlace en su navegador: cordhq.app/q/4Rt8nKw2Materiales Levante · enviado con Cord
cordhq.app/app/workflows/8d41c2e0
Arrancar el trabajo cuando llega el anticipoActivoProbarGuardar borradorPublicar
EditorEjecuciones
Actualizar
CompletadaLlega un pago parcialPRE-0157 · Ferrex Suministros19 sep, 10:12
  1. Se cumplióTipo de pago es Anticipo
  2. HechoCrear una tarea
  3. HechoAvisar al equipo por correo
CompletadaLlega un pago parcialPRE-0149 · Construcciones Apex18 sep, 16:40
  1. No se cumplióTipo de pago es Anticipo
CompletadaLlega un pago parcialPRE-0146 · Inmobiliaria Los Arcos15 sep, 12:03
  1. No se cumplióTipo de pago es Anticipo
CompletadaLlega un pago parcialPRE-0151 · Construcciones Gama12 sep, 09:47
Inicio/Tareas y recordatorios
Ej. Llamar a Gama para dar seguimiento…Añadir
Llamar a Construcciones Turia mientras PRE-0148 está calientePRE-0148 · 18 sep 2026vencida
Arrancar el trabajo de PRE-0157 (Ferrex Suministros)PRE-0157 · 20 sep 2026
Confirmar flete a obra con GamaPRE-0151 · 24 sep 2026
Cordpara mí10:12
Ferrex Suministros pagó el anticipo de PRE-0157

Llegó un anticipo de 11.206,05 EUR. Saldo pendiente: 16.809,08 EUR.

Enviado por el workflow Arrancar el trabajo cuando llega el anticipo de Cord.

cordhq.app/app/workflows
Cord WorkflowsNuevo workflow

Automatiza lo que pasa después de cada venta: cuando ocurre algo en Cord, el workflow da el siguiente paso por ti.

4 de 5 workflows activos en tu plan
Cómo van tus automatizacionesÚltimos 30 días
400Ejecuciones391Completadas6Fallidas3En curso o en espera
Por qué fallaron
4El cliente no tiene un teléfono con prefijo internacional registrado.Recordatorio de vencimiento por WhatsApp · hace 2 días
2Conecta Slack en Ajustes › Integraciones para usar esta acción.Tu lunes: lo cobrado, lo vencido y a quién llamar · hace 6 días
WorkflowSe inicia cuandoEjecuciones (30 días)Estado
No dejes enfriar un presupuestohace 3 díasSe envía un presupuestoPresupuestos212
Recordatorio de vencimiento por WhatsApphace 2 semanasSe acerca el vencimiento de una facturaFacturas1464 con error
Arrancar el trabajo cuando llega el anticipohace 1 mesLlega un pago parcialPagos38
Tu lunes: lo cobrado, lo vencido y a quién llamarhace 1 mesEn un horario fijoProgramado42 con error
No dejes enfriar un presupuestoCambios sin publicar
Prueba sin publicar

Con el evento del 21 sep 2026, 10:41. Las consultas se ejecutan de verdad; las acciones no se envían.

Espera hastaNo se cumplió
Escribirle al clienteAsunto: ¿Alguna duda sobre PRE-0152?Mensaje: Hola, hacemos seguimiento del presupuesto PRE-0152 por 14.860 EUR. Si hay algo que ajustar, responde a este correo y lo vemos.Haría
Espera hastaNo se cumplió
Consultar el saldo del clienteSaldo del cliente: 8430Vencido del cliente: 2145Documentos abiertos: 3Haría
Avisar al equipo por correoAsunto: PRE-0152 lleva una semana sin decisiónMensaje: Grupo Morvedre no ha decidido PRE-0152 (14.860 EUR). Saldo abierto contigo: 8430 EUR, de los cuales 2145 EUR están vencidos.Haría

PREGUNTAS FRECUENTES

Lo que más nos preguntan sobre Cord Workflows.

No. El editor se lee de arriba abajo en dos bloques, "Cuando pase esto" y "Haz esto", y cada paso se elige de una lista. Además, Cord trae 9 ideas listas para usar, como "No dejes enfriar un presupuesto" o "Tu lunes: lo cobrado, lo vencido y a quién llamar", que puedes publicar tal cual o adaptar.

Con los avisos de tiempo. Una vez al día, Cord revisa tus presupuestos y facturas abiertos y, si un workflow está escuchando, emite "Se acerca el vencimiento" con los días que faltan. Tú eliges el día exacto con una condición, como "Días para que venza es igual a 3"; después del vencimiento funciona igual con "Una factura lleva días vencida". Las facturas ya reciben recordatorios automáticos: un workflow sirve para otro mensaje, otro canal o un aviso a tu equipo.

Cobrar, no: un workflow no cobra, no registra pagos y no aprueba ni rechaza un presupuesto en nombre de tu cliente; esas decisiones siguen siendo de una persona o del cliente. Facturar, sí: puede facturar un presupuesto aprobado o pagado igual que pulsar "Facturar", con las reglas fiscales de tu país y una sola factura por presupuesto. Lo demás que hace sobre tus documentos es acotado y explícito: escribirle o recordarle el pago al cliente del documento, caducar un presupuesto que ya pasó su validez, anular una factura que todavía no tiene pagos y aprobar una solicitud de aprobación interna, que requiere las aprobaciones del plan Scale.

El plan Gratis permite 1 workflow activo, Starter 5 y desde Profesional no hay tope. Solo cuentan los activos: los borradores y los pausados no ocupan lugar. Las ejecuciones no tienen tope; lo único que se descuenta en Gratis son los correos al cliente, que cuentan en tus 5 envíos del mes.

Terminan con la versión con la que empezaron. Lo que editas es un borrador y solo cambia lo que corre cuando pulsas Publicar; cada ejecución nueva toma una copia de la versión publicada en ese momento.

No. Un workflow nunca se dispara con los eventos que él mismo provoca, y una cadena de workflows que se disparan entre sí se corta después de tres niveles. Además, cada evento dice quién lo originó —el cliente, alguien del equipo, la API, un agente de IA u otro workflow—, así que puedes ignorar lo que no venga de tu cliente.

Las tareas, los correos y el envío a tu propia URL funcionan sin conectar nada. Slack, Microsoft Teams, HubSpot y WhatsApp se conectan una vez en Ajustes › Integraciones; WhatsApp necesita además una plantilla aprobada por Meta y el teléfono del cliente con su prefijo internacional. Para llevar los eventos de Cord a cualquier otra app están Zapier, Make y n8n.

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