Configurar a validade do orçamento
As condições de mercado e os preços de fornecedores mudam constantemente. Nunca envie uma proposta comercial com validade indeterminada.
Configurar a validade
Ao redigir um orçamento no Cord:
- No passo 3 do editor, Condições, localize o campo Validade.
- Escolha por quantos dias a oferta é válida a partir de hoje — as opções são 15, 30, 60 dias ou o padrão que você configurou para a sua organização. Não é um seletor de data no calendário: a validade sempre é definida em dias, e a data exata de vencimento é calculada sozinha.
Encerramento automático: Quando a data de validade passa sem que o cliente tenha decidido:
- O link público mostra “Validade expirada” no cabeçalho do orçamento.
- Um processo diário marca o orçamento como expirado quando o status dele continuava em “enviado” ou “visualizado” sem resposta. A partir desse momento, aceitar, recusar ou enviar uma contraproposta pelo link público é rejeitado no servidor com um aviso de que o orçamento não aceita mais alterações — você não precisa revisar manualmente cada número. Como esse processo roda uma vez por dia, pode haver uma janela de até 24 horas depois da data-limite em que o orçamento tecnicamente continua aberto.
- Essa validade só se aplica à decisão do cliente (aceitar/recusar). Se o orçamento já foi aprovado com condições de crédito (por exemplo, Net 30), o pagamento segue a data de vencimento dessas condições, não a validade — veja Adicionar condições de crédito.
Se o cliente entrar em contato para retomar um negócio já expirado, use Modificar e reenviar no detalhe dele: a nova versão volta a contar a validade a partir de hoje, com a mesma duração com que você a enviou (se era de 30 dias, vence em 30 dias), no mesmo link. Se você também precisa de outra validade, outro cliente ou outras condições, use Duplicar orçamento: nasce um rascunho novo que você ajusta em Condições antes de enviá-lo. Veja Duplicar ou clonar orçamentos.