Cómo facturar en Argentina con Cord
En Argentina cada factura debe autorizarla ARCA, que le asigna su número y su CAE. Cord tiene construido el riel directo con ARCA (web services de factura electrónica, sin intermediario), pero está en activación: hoy tus facturas se emiten como factura comercial sin validez fiscal. Si necesitas facturar con ARCA desde Cord, escríbenos para habilitarlo en tu cuenta.
En resumen:
- Hoy: factura comercial y nota de crédito comercial, en todos los planes (10 al mes en Gratis, ilimitadas desde Starter). No se presentan ante ARCA.
- En activación: Factura A, B o C con CAE, nota de crédito y el QR de ARCA en el PDF. En Ajustes › Facturación › Perfil fiscal › Factura electrónica con ARCA dice Próximamente.
- Qué vas a necesitar: plan Starter o superior, tu CUIT, un certificado digital de ARCA asociado al servicio de factura electrónica y un punto de venta “Factura electrónica - Web services”.
- La clase la decide Cord según tu condición frente al IVA y la de tu cliente: monotributo y exento emiten C, sin IVA discriminado.
- Anular: un comprobante con CAE no se anula: se ajusta con nota de crédito de la misma clase.
- Cobrar: en Argentina el cobro en línea es con Mercado Pago; Cord Payments no está disponible.
Qué documento emite Cord
| Situación | Documento |
|---|---|
| Hoy, cualquier plan | Factura comercial (sin validez fiscal). |
| Con ARCA activo (Starter o superior) | Factura A, B o C con CAE, su vencimiento y el QR de ARCA. |
| Con ARCA activo, en Gratis o eligiendo Factura comercial | Proforma con serie PRO: sirve para cobrar, pero no es un comprobante válido ante ARCA. |
| Corrección | Nota de crédito de la misma clase, asociada a la factura. |
En una factura B el PDF imprime la leyenda de transparencia fiscal; a consumidor final, “A CONSUMIDOR FINAL”; en una A a un monotributista, la leyenda de su crédito fiscal.
Qué vas a necesitar
- CUIT de tu negocio en Identidad de facturación.
- Certificado digital de ARCA. Lo generas con tu clave fiscal en la administración de certificados digitales de ARCA, a partir de una llave privada tuya, y lo asocias al servicio de factura electrónica (
wsfe). ARCA no cobra por emitirlo. Cord acepta el certificado más la llave (.crty.key) o un archivo.p12/.pfx. - Punto de venta creado en ARCA como “Factura electrónica - Web services”, exclusivo para Cord.
- Tu condición frente al IVA y qué vendes (productos, servicios o ambos).
Configura tu cuenta (cuando se active)
- En Identidad de facturación, captura tu razón social y tu CUIT.
- En Factura electrónica con ARCA: Punto de venta (web service), Condición frente al IVA, Qué vendes y, si quieres, Ingresos Brutos (opcional) e Inicio de actividades (opcional). Pulsa Guardar ajustes de ARCA.
- En Certificado de ARCA, elige el formato (Certificado + llave privada o Archivo .p12 / .pfx), sube los archivos, escribe la Contraseña de la llave (si tiene) y pulsa Subir certificado. El certificado tiene que estar a nombre de tu CUIT y vigente.
- En la ficha de cada cliente argentino, completa Condición frente al IVA del cliente. Sin ella, un cliente sin CUIT se trata como consumidor final; uno con CUIT necesita la condición capturada.
- Revisa tu catálogo en Ajustes › Cotizaciones › Impuestos: tu cuenta nace con IVA 21 %, 10,5 %, 27 % y Exento.
Cómo elige Cord la clase y el receptor
- Clase A, B o C según tu condición y la de tu cliente (tabla de la RG 5616/2024). Monotributo y exento emiten C.
- Receptor: con CUIT, con DNI o como consumidor final sin identificar. El consumidor final sin identificar solo va en B y C y por debajo de ARS 10.000.000.
- Servicios: la factura informa el período facturado y el vencimiento del pago.
- Otra divisa: se usa la cotización congelada del documento si tu divisa contable es ARS; si no, la oficial de ARCA. Sin cotización, no se envía.
- Descuento de documento: viaja como bonificación, con el neto y el IVA ya descontados.
Cómo ves el estado
El detalle de la factura tiene un panel ARCA:
- Autorizada por ARCA, con el número, el CAE y su vencimiento.
- Esperando la confirmación de ARCA: si se perdió la respuesta, Cord consulta a ARCA por el último comprobante autorizado; nunca pide otro CAE para la misma factura.
- ARCA no autorizó la factura, con el motivo.
En el ambiente de pruebas (homologación) el número lleva el prefijo H- y el PDF dice “sin validez fiscal”.
Anular o corregir
- Anular: un comprobante con CAE no se anula. Usa Más acciones › Nota de crédito: sale con la misma clase, receptor, condición, concepto y moneda de la factura, y la cita como comprobante asociado.
- Un borrador sin CAE se corrige en el editor.
Problemas comunes
- “Falta: un certificado a nombre de tu CUIT”. El certificado es de otra CUIT. Genera uno para la tuya.
- “Falta: un certificado vigente”. El certificado venció. Genera otro en ARCA y súbelo.
- ARCA rechaza el punto de venta. Revisa que sea del tipo “Factura electrónica - Web services” y que no lo use otro sistema.
- El cliente con CUIT no tiene condición. Captúrala en su ficha; Cord no la adivina.
Qué no cubre todavía
- Factura E de exportación (cliente fuera de Argentina) y Factura de Crédito Electrónica MiPyME.
- Receptor No categorizado, retenciones, percepciones y otros tributos, CAEA y comprobantes M.