Facturación fiscal por país

Un motor de facturación, un comprobante distinto según dónde opera tu negocio.

Documentos y planes

Gratis incluye 10 facturas comerciales al mes, independientes de los envíos de cotizaciones; desde Starter son ilimitadas. Las facturas con validez fiscal tienen cuota propia: 30/200/500 al mes en Starter/Profesional/Scale. Una proforma no sustituye una factura fiscal. Contratar un plan no activa por sí solo una integración fiscal.

Tipos de documento por país

Cord no trata la factura como un PDF genérico con folio: el tipo de comprobante que se emite depende del país de tu negocio. Hoy hay tres carriles:

• México: proforma en Gratis; CFDI 4.0 desde Starter con configuración fiscal. Los planes de pago también pueden elegir proforma.
• España: proforma en la opción comercial; emisión fiscal integrada desde Starter donde esté habilitada. El carril Verifactu solo genera registros encadenados cuando la cuenta tiene certificado válido y la integración regulatoria de Cord está activada.
• Demás mercados soportados: factura comercial con folio, impuestos y retenciones configurados por el negocio, sin presentación automática ante una autoridad fiscal.

En los tres casos, el impuesto se calcula por línea, no por documento: puedes mezclar un concepto gravado con uno exento en la misma factura, y cada uno imprime la tasa y el nombre del impuesto que corresponde a tu país (IVA en México y España, VAT en Reino Unido, GST en Canadá, Sales tax por estado en Estados Unidos, y así según el perfil fiscal de tu cuenta).

México: CFDI 4.0 Nominativo

Para cuentas elegibles en México con Starter o superior, Cord timbra ante el SAT usando un proveedor certificado de facturación electrónica. Antes debes cargar y validar en Cord el Certificado de Sello Digital (CSD) vigente del emisor; después, el flujo cotidiano ya no requiere entrar a otro portal ni volver a adjuntar el certificado en cada factura.

Extracción de datos del catálogo

A diferencia de sistemas que emiten al “Público en General” y luego obligan al cliente a autofacturarse en un portal externo, Cord es proactivo y toma los datos fiscales directamente de la ficha del cliente:

• Régimen Fiscal: el asignado a ese cliente en su ficha.
• Uso de CFDI: según el tipo de servicio o producto, o el que hayas definido explícitamente en el perfil del cliente.
• Código Postal (C.P.): el registrado en su constancia de situación fiscal.

Emisión, impuestos y confirmación

Desde el flujo de emisión, Cord construye el documento con los datos del emisor, el receptor y los conceptos revisados. Conserva los impuestos por línea, sus retenciones y si el concepto está exento, en lugar de convertirlos en una tasa única. La emisión debe ser confirmada antes de presentarla como un CFDI válido.

Un pago confirmado y una factura emitida son estados diferentes. Revisa el estado fiscal y de entrega del documento: no asumas que pagar siempre crea, timbra y envía una factura nueva. Si falla solo el correo, reenvía el documento existente.

Las notas de crédito emitidas desde una factura mexicana usan un CFDI de egreso relacionado con su UUID. Una solicitud de cancelación no anula el documento hasta que se confirma. Consulta facturas y saldo.

España: Verifactu

El módulo Verifactu está construido, pero su disponibilidad operativa depende de dos fronteras: la organización debe tener un certificado electrónico válido y Cord debe tener activados sus datos de sistema informático y el carril regulatorio. Solo cuando ambas condiciones se cumplen, cada factura genera un registro con huella SHA-256 encadenada al registro anterior de esa organización.

Otros mercados soportados: factura comercial

En Estados Unidos, Canadá, Brasil, Reino Unido, Alemania, Francia, Colombia, Argentina, Chile y Perú, Cord puede emitir una factura comercial con folio consecutivo, impuestos y retenciones por línea configurados por el negocio, y los datos fiscales capturados de las partes. Cord no la presenta automáticamente ante la autoridad fiscal local. La obligación de emitir, reportar o complementar ese documento depende del país y régimen del negocio; confírmala con tu asesor fiscal.

El comprobante de la comisión de Cord Payments (México)

Además del CFDI que timbras tú a tus propios clientes, en México Cord emite su propio CFDI de ingreso por la comisión que cobra en cada transacción de Cord Payments (ver Tarifas y ventajas) — es el comprobante fiscal del servicio de procesamiento de pagos que Cord te presta, no el de tu venta.

Este comprobante se emite de forma consolidada, en lotes periódicos (no uno por cada transacción individual) contra el RFC y los datos fiscales que tengas registrados en tu cuenta.