SAT-Produkt- und Einheitenschlüssel in Ihren Rechnungen

Dies gilt nur für Organisationen in Mexiko: Jede Position eines CFDI 4.0 trägt einen SAT-Schlüssel für Produkt oder Leistung (Katalog c_ClaveProdServ, 8 Ziffern) und einen SAT-Einheitenschlüssel (Katalog c_ClaveUnidad, z. B. H87, E48 oder HUR).

Mit welchem Schlüssel jede Position gestempelt wird

Cord bestimmt die Schlüssel jeder Position in dieser Reihenfolge, Feld für Feld:

1. Der Schlüssel der Position. Wenn Sie ihn im Editor gewählt (oder über die API gesendet) haben, hat er Vorrang.
2. Der Schlüssel des Produkts. Stammt die Position aus einem Produkt Ihres Katalogs mit SAT-Schlüsseln, werden dessen Schlüssel verwendet. Fehlt der Einheitenschlüssel, leitet Cord ihn aus der Einheit ab, die Sie beim Produkt eingetragen haben („Stunde“ ist HUR, „Leistung“ ist E48); wird die Einheit nicht erkannt, H87 („Stück“).
3. Die generischen Schlüssel des SAT. Liegt nichts davon vor – ein Produkt ohne Schlüssel oder eine frei eingegebene Position ohne eigenen Schlüssel –, wird die Position mit 01010101 („Nicht im Katalog vorhanden“) und der Einheit H87 („Stück“) ausgestellt.

Die generischen Schlüssel sind beim SAT gültig und verhindern die Stempelung nicht, beschreiben aber Ihre Geschäftstätigkeit nicht: Ihr Kunde kann die Ausgabe nicht genau zuordnen. Wenn Ihr Steuerberater bestimmte Schlüssel verlangt, weisen Sie sie Ihren Produkten oder der Position zu.

Die Schlüssel werden in der Rechnung und im CFDI gespeichert: Wenn Sie den Schlüssel des Produkts später ändern, bleibt eine bereits ausgestellte Rechnung unverändert.

Schlüssel einem Produkt zuweisen

1. Öffnen Sie unter Produkte das Produkt (oder legen Sie ein neues an).
2. Geben Sie im Abschnitt E-Rechnung (SAT, Mexiko) unter SAT-Schlüssel für Produkt oder Leistung ein Wort ein, das beschreibt, was Sie verkaufen (z. B. „Software“ oder „Beratung“), und wählen Sie den Schlüssel aus der Liste. Wenn Sie den Schlüssel bereits kennen, geben Sie seine 8 Ziffern ein.
3. Der SAT-Einheitenschlüssel wird automatisch anhand der Einheit des Produkts ausgefüllt: „Stunde“ wird als HUR gestempelt, „Monat“ als MON, „kg“ als KGM, „Leistung“ als E48. Wenn Sie einen anderen benötigen, geben Sie ihn ein; er bleibt dann fest (z. B. ACT für eine Tätigkeit).
4. Speichern Sie das Produkt.

Ab diesem Zeitpunkt wird jedes Angebot und jede Rechnung, die das Produkt enthält, mit seinen Schlüsseln gestempelt, außer bei Positionen mit eigenem Schlüssel. Sie können die Schlüssel auch in Ihrer Produkt-CSV mit den Spalten clave_sat und clave_unidad_sat importieren; der Export des Katalogs enthält sie.

Den Schlüssel in einer Position wählen

Im Rechnungs- und im Angebotseditor wird unter jeder Position ihr SAT-Schlüssel angezeigt. Tippen Sie auf den Schlüssel, um ihn zu ändern: Sie suchen im selben SAT-Katalog, wählen die Einheit und übernehmen. Das ist vor allem für freie Positionen gedacht („Fracht“, „Beratung März“), die nicht aus einem Produkt stammen.

Würde eine Position mit dem generischen 01010101 gestempelt, markiert der Editor das direkt in der Position und zeigt Ihnen vor dem Ausstellen der Rechnung an, wie viele Positionen so ausgestellt würden.

Über die API

Jede Position von POST /v1/facturas und POST /v1/cotizaciones akzeptiert clave_sat und clave_unidad_sat. Ein Schlüssel mit ungültigem Format wird schon beim Speichern abgelehnt, unter Nennung der Position, statt erst bei der Stempelung zu scheitern.