Comment facturer au Royaume-Uni avec Cord
Au Royaume-Uni, Cord émet une facture commerciale (VAT invoice) avec une numérotation séquentielle, la VAT de chaque ligne et les informations des deux parties. Le Royaume-Uni n’a pas d’autorité qui autorise chaque facture : Cord ne transmet pas la facture au HMRC et ne dépose pas vos déclarations de VAT (Making Tax Digital).
En bref :
- Document : facture commerciale et avoir commercial, dans toutes les offres (10 par mois avec l’offre Gratuite, illimités dès l’offre Starter).
- Taxes : votre compte démarre avec VAT 20 %, VAT 5 %, Zero-rated et Exempt. Ce sont deux régimes différents (le premier permet de récupérer la VAT déductible, le second non) ; c’est pourquoi les deux sont proposés.
- Ce dont vous avez besoin : votre numéro d’enregistrement à la VAT si vous êtes enregistré, et vos informations dans Paramètres › Facturation › Profil fiscal.
- Encaisser : carte avec Cord Payments, virement bancaire avec référence et prélèvement Bacs en GBP (le virement et le prélèvement sont nouveaux et en cours d’activation : ils ne sont peut-être pas encore disponibles sur votre compte). Cord ne prélève aucuns frais propres par transaction en dehors des pesos mexicains.
- Pas encore couvert : les déclarations de VAT auprès du HMRC et les formats de facture électronique européenne, destinés aux émetteurs de l’Union européenne.
Quel document Cord émet
| Situation | Document |
|---|---|
| Toutes les offres | Facture commerciale avec le préfixe INV (ou celui que vous configurez). |
| Correction ou retour | Avoir commercial avec le préfixe NCC. |
La facture imprime votre numéro de VAT, la VAT par taux avec sa base et, si vous facturez dans une autre devise, le taux de change que vous avez figé au moment du devis.
Ce dont vous avez besoin
- Un numéro d’enregistrement à la VAT, si votre entreprise est enregistrée auprès du HMRC. L’enregistrement est gratuit.
- Si vous n’êtes pas enregistré, facturez sans VAT : utilisez le taux Exempt ou créez un taux sur mesure. Vérifiez vos obligations auprès de votre conseiller.
Configurer votre compte
- Ouvrez Paramètres › Facturation › Profil fiscal et renseignez Identité de facturation : Raison sociale ou dénomination légale, VAT reg. no., Adresse fiscale, Ville, État, province ou région, Code postal et, si vous le souhaitez, votre Préfixe de facture. Enregistrez.
- Dans Paramètres › Devis › Taxes, vérifiez le catalogue et définissez comme taux par défaut celui que vous utilisez le plus.
- Si vous encaissez en ligne, activez Cord Payments dans Paramètres › Paiements › Compte : l’inscription vous demande votre compte de versement avec sort code et numéro de compte, que vous pourrez ensuite modifier dans Paramètres › Paiements › Versements.
Émettre une facture
Depuis un devis approuvé, cliquez sur Émettre la facture, ou dans Factures, cliquez sur Nouvelle facture, choisissez le client, ajoutez des lignes avec leur taux et cliquez sur Émettre et envoyer. Si la vente concerne un client établi hors du Royaume-Uni, choisissez avec votre conseiller le taux approprié (par exemple, Zero-rated pour une exportation).
Encaisser
- Carte depuis le lien de la facture, avec Cord Payments.
- Virement avec référence en GBP, si vous activez Virement bancaire automatique dans Paramètres › Paiements › Moyens de paiement : votre client effectue un virement Faster Payments, Bacs ou CHAPS vers un sort code et un numéro de compte qui lui sont propres, avec la référence du paiement, et Cord enregistre le paiement tout seul. Ce moyen est proposé sur le lien de la facture et sur la page de paiement du devis, lorsque le document est associé à un client. Voir Virement avec référence dans la documentation.
- Prélèvement Bacs en GBP, si vous l’activez dans Paramètres › Paiements › Moyens de paiement : votre client autorise le prélèvement sur son compte depuis le lien de la facture ou depuis son portail. La confirmation prend 4 jours ouvrés (7 avec un nouveau mandat), le titulaire peut contester un prélèvement auprès de sa banque à tout moment et son relevé bancaire indique le prestataire de paiement comme créancier. Voir Prélèvement bancaire.
- Portail client pour payer plusieurs factures à la fois et paiement automatique à la date d’échéance ; un compte Bacs s’enregistre pour le paiement automatique lors du paiement d’une facture dans le portail. Voir Portail client et Paiement automatique.
Le virement avec référence et le prélèvement Bacs sont nouveaux et ne sont peut-être pas encore activés sur votre compte. Si vous ne les voyez pas, écrivez-nous.
Comment suivre le statut
Il n’y a pas d’enregistrement auprès de l’autorité. Le détail de la facture affiche le statut commercial (ouverte, payée, échue, annulée ou irrécouvrable), le solde, les paiements et l’activité.
Annuler ou corriger
- Annuler : Plus d’actions › Annuler la facture, uniquement si la facture n’a aucun paiement.
- Avoir : Plus d’actions › Avoir, qui crédite le total.
- Un remboursement est une action distincte : le paiement en ligne d’une facture se rembourse depuis son détail, avec Rembourser à côté du paiement, et celui qui a été reçu via le devis, depuis Paiements. Voir Émettre des remboursements.
Problèmes fréquents
- J’ai choisi Exempt alors qu’il fallait Zero-rated (ou l’inverse). La facture émise conserve son taux. Émettez un avoir et une nouvelle facture avec le bon taux.
- Mon numéro de VAT n’apparaît pas. Saisissez-le dans Profil fiscal ; il s’applique aux factures que vous émettez ensuite.
Ce qui n’est pas encore couvert
- Le dépôt de vos déclarations de VAT auprès du HMRC (Making Tax Digital).
- Factur-X, XRechnung et Peppol : Cord les génère pour les émetteurs établis dans l’Union européenne.