Comment facturer au Canada avec Cord
Au Canada, Cord émet une facture commerciale avec une numérotation séquentielle, les taxes de chaque ligne et les informations des deux parties. Le Canada n’a pas d’autorité qui autorise les factures : Cord ne transmet la facture à personne et ne dépose pas vos déclarations de GST/HST ni de QST.
En bref :
- Document : facture commerciale et avoir commercial, dans toutes les offres (10 par mois avec l’offre Gratuite, illimités dès l’offre Starter).
- Taxes : GST 5 %, les HST des provinces harmonisées et les taux combinés des provinces qui ont leur propre taxe : GST 5 % + QST 9,975 % (Québec), GST 5 % + PST 7 % (Colombie-Britannique), GST 5 % + RST 7 % (Manitoba) et GST 5 % + PST 6 % (Saskatchewan).
- La ventilation sépare chaque taxe : le PDF, le lien de la facture et les éditeurs affichent la GST et la taxe provinciale sur des lignes distinctes, et la somme correspond exactement au montant perçu.
- Ce dont vous avez besoin : votre Business Number (BN) avec votre inscription à la GST/HST, votre province et, si vous êtes inscrit au Québec, votre numéro de QST.
- Encaisser : carte avec Cord Payments et prélèvement préautorisé en CAD (le prélèvement préautorisé est nouveau et en cours d’activation : il n’est peut-être pas encore disponible sur votre compte). Cord ne prélève aucuns frais propres par transaction en dehors des pesos mexicains.
- Pas encore couvert : déclaration de GST/HST ou de QST, et virement bancaire automatique avec référence.
Quel document Cord émet
| Situation | Document |
|---|---|
| Toutes les offres | Facture commerciale avec le préfixe INV (ou celui que vous configurez). |
| Correction ou retour | Avoir commercial avec le préfixe NCC. |
La facture imprime votre numéro de GST/HST et, si vous l’avez saisi, votre numéro de QST à côté. En français, ces taxes s’appellent TPS, TVQ et TVH.
Comment Cord calcule les taxes provinciales
Au Québec, en Colombie-Britannique, en Saskatchewan et au Manitoba, la taxe provinciale est perçue en plus des 5 % de GST, et non à leur place. C’est pourquoi chaque ligne porte un taux combiné (14,975 %, 12 % ou 11 %) et la ventilation le répartit : la GST est calculée sur la base et la taxe provinciale reçoit le reste, si bien que la somme correspond au cent près au montant perçu. La taxe provinciale de 7 % s’appelle RST si votre entreprise est au Manitoba, et PST ailleurs.
Les HST des provinces harmonisées (13 % en Ontario, 14 % en Nouvelle-Écosse et 15 % au Nouveau-Brunswick, à Terre-Neuve-et-Labrador et à l’Île-du-Prince-Édouard) figurent dans le catalogue de tous les comptes, car elles s’appliquent lorsque vous vendez vers ces provinces, où que soit établie votre entreprise. Les taux suivent ceux publiés par l’ARC (CRA) depuis le 1er avril 2025.
Ce dont vous avez besoin
- Un Business Number (BN) et une inscription à la GST/HST auprès de l’ARC, si votre entreprise est tenue de s’inscrire.
- Une inscription à la QST auprès de Revenu Québec, si vous vendez au Québec et y êtes tenu. Le numéro comporte 10 chiffres,
TQet 4 chiffres. - Si vous vendez en Colombie-Britannique, en Saskatchewan ou au Manitoba, l’inscription provinciale correspondante.
Cord n’effectue pas ces inscriptions et ne détermine pas si vous y êtes tenu ; vérifiez-le auprès de votre conseiller.
Configurer votre compte
- Ouvrez Paramètres › Facturation › Profil fiscal et renseignez Identité de facturation : Raison sociale ou dénomination légale, BN / GST/HST no., Adresse fiscale, Ville, Province ou territoire (dans la liste), Code postal et, si vous le souhaitez, votre Préfixe de facture.
- Si vous êtes inscrit au Québec, saisissez le Numéro d’inscription à la QST.
- Enregistrez. Lorsque vous choisissez votre province, Cord préremplit dans Paramètres › Devis › Taxes le taux de votre province comme taux par défaut, la GST 5 % seule, les HST pour vendre vers les provinces harmonisées et l’option Zero-rated. Si vous aviez déjà choisi une province auparavant, un catalogue que vous n’avez pas modifié est de nouveau prérempli.
- Vérifiez le catalogue et définissez comme taux par défaut celui que vous utilisez le plus.
Émettre une facture
Depuis un devis approuvé, cliquez sur Émettre la facture, ou dans Factures, cliquez sur Nouvelle facture, choisissez le client, ajoutez des lignes avec leur taux et cliquez sur Émettre et envoyer. Si vous vendez à un client d’une autre province, choisissez le taux de sa province sur chaque ligne.
Encaisser
- Carte depuis le lien de la facture, avec Cord Payments.
- Prélèvement préautorisé en CAD, si vous activez Prélèvement préautorisé (Canada) dans Paramètres › Paiements › Moyens de paiement : votre client indique s’il paie en tant qu’entreprise ou en tant que particulier et autorise le prélèvement sur son compte depuis le lien de la facture ou depuis son portail. La confirmation prend jusqu’à 5 jours ouvrés, le compte peut devoir être vérifié au moyen d’un petit dépôt, et le titulaire peut contester le prélèvement pendant 90 jours pour un compte personnel ou 10 jours ouvrés pour un compte professionnel. Voir Prélèvement bancaire.
- Portail client pour payer plusieurs factures à la fois et paiement automatique à la date d’échéance. Voir Portail client et Paiement automatique.
Le prélèvement préautorisé est nouveau et n’est peut-être pas encore activé sur votre compte. Si vous ne le voyez pas, écrivez-nous.
Comment suivre le statut
Il n’y a pas d’enregistrement auprès de l’autorité. Le détail de la facture affiche le statut commercial (ouverte, payée, échue, annulée ou irrécouvrable), le solde, les paiements et l’activité.
Annuler ou corriger
- Annuler : Plus d’actions › Annuler la facture, uniquement si la facture n’a aucun paiement.
- Avoir : Plus d’actions › Avoir, qui crédite le total et conserve la ventilation des taxes.
- Un remboursement est une action distincte : le paiement en ligne d’une facture se rembourse depuis son détail, avec Rembourser à côté du paiement, et celui qui a été reçu via le devis, depuis Paiements. Voir Émettre des remboursements.
Problèmes fréquents
- Une vente au Québec n’a perçu que la QST, ou que la GST. Choisissez le taux combiné GST 5% + QST 9.975%. Un taux provincial isolé que vous aviez enregistré auparavant (QST 9,975 %, PST ou RST 7 %, PST 6 %) est lu par Cord comme le taux combiné, pour qu’un ancien brouillon ne retombe pas sur la GST seule.
- Mon numéro de QST n’apparaît pas sur la facture. Saisissez-le dans Profil fiscal ; il s’applique aux factures que vous émettez ensuite.
- Mon catalogue n’a pas changé quand j’ai choisi la province. Seul un catalogue que vous n’avez pas modifié est de nouveau prérempli. Ajustez les taux à la main.
Ce qui n’est pas encore couvert
- Le dépôt de vos déclarations de GST/HST ou de QST.
- Le virement bancaire automatique avec référence : au Canada, votre client paie en ligne par carte ou par prélèvement préautorisé.
- La distinction entre « exonéré » et « zero-rated » dans la déclaration : Cord enregistre le taux de la ligne (0 %), pas le régime.