So stellen Sie in Argentinien mit Cord Rechnungen aus
In Argentinien muss jede Rechnung von ARCA autorisiert werden, die ihr ihre Nummer und ihren CAE zuweist. Cord hat die direkte Anbindung an ARCA gebaut (Webservices für die E-Rechnung, ohne Vermittler), sie befindet sich aber in Aktivierung: Heute werden Ihre Rechnungen als Handelsrechnung ohne steuerliche Gültigkeit ausgestellt. Wenn Sie über Cord mit ARCA abrechnen müssen, schreiben Sie uns, damit wir es in Ihrem Konto freischalten.
Kurz gesagt:
- Heute: Handelsrechnung und kaufmännische Gutschrift, in allen Tarifen (10 pro Monat im kostenlosen Tarif, unbegrenzt ab Starter). Sie werden nicht bei ARCA eingereicht.
- In Aktivierung: Rechnung A, B oder C mit CAE, Gutschrift und der QR-Code von ARCA im PDF. Unter Einstellungen › Rechnungsstellung › Steuerprofil › E-Rechnung mit ARCA steht Demnächst verfügbar.
- Was Sie brauchen werden: Starter-Tarif oder höher, Ihre CUIT, ein digitales Zertifikat von ARCA, das dem Dienst für die E-Rechnung zugeordnet ist, und eine Verkaufsstelle vom Typ „Factura electrónica - Web services“.
- Die Klasse bestimmt Cord anhand Ihres IVA-Status und des Status Ihres Kunden: Monotributo und steuerbefreite Unternehmen stellen C aus, ohne gesondert ausgewiesene IVA.
- Stornieren: Ein Beleg mit CAE wird nicht storniert: Er wird mit einer Gutschrift derselben Klasse korrigiert.
- Zahlungen einziehen: In Argentinien läuft die Online-Zahlung über Mercado Pago; Cord Payments ist nicht verfügbar.
Welches Dokument Cord ausstellt
| Situation | Dokument |
|---|---|
| Heute, jeder Tarif | Handelsrechnung (ohne steuerliche Gültigkeit). |
| Mit aktivem ARCA (Starter oder höher) | Rechnung A, B oder C mit CAE, dessen Ablaufdatum und dem QR-Code von ARCA. |
| Mit aktivem ARCA, im kostenlosen Tarif oder bei Auswahl von Handelsrechnung | Proforma mit der Serie PRO: Sie dient zum Einziehen der Zahlung, ist aber kein gültiger Beleg gegenüber ARCA. |
| Korrektur | Gutschrift derselben Klasse, mit der Rechnung verknüpft. |
Auf einer Rechnung B druckt das PDF den Hinweis zur steuerlichen Transparenz; an Endverbraucher „A CONSUMIDOR FINAL“; auf einer Rechnung A an einen Monotributista den Hinweis zu seinem Vorsteuerguthaben.
Was Sie brauchen werden
- Die CUIT Ihres Unternehmens unter Rechnungsidentität.
- Digitales Zertifikat von ARCA. Sie erzeugen es mit Ihrer Clave fiscal in der Verwaltung digitaler Zertifikate von ARCA auf Basis eines eigenen privaten Schlüssels und ordnen es dem Dienst für die E-Rechnung (
wsfe) zu. ARCA berechnet dafür nichts. Cord akzeptiert das Zertifikat mit Schlüssel (.crtund.key) oder eine.p12/.pfx-Datei. - Eine Verkaufsstelle, die bei ARCA als „Factura electrónica - Web services“ angelegt ist und ausschließlich von Cord genutzt wird.
- Ihren IVA-Status und was Sie verkaufen (Produkte, Dienstleistungen oder beides).
Ihr Konto einrichten (sobald es aktiviert ist)
- Erfassen Sie unter Rechnungsidentität Ihren Firmennamen und Ihre CUIT.
- Unter E-Rechnung mit ARCA: Verkaufsstelle (web service), IVA-Status, Was Sie verkaufen und auf Wunsch Ingresos-Brutos-Nummer (optional) und Tätigkeitsbeginn (optional). Klicken Sie auf ARCA-Einstellungen speichern.
- Wählen Sie unter ARCA-Zertifikat das Format (Zertifikat + privater Schlüssel oder .p12/.pfx-Datei), laden Sie die Dateien hoch, geben Sie das Schlüsselpasswort (falls vorhanden) ein und klicken Sie auf Zertifikat hochladen. Das Zertifikat muss auf Ihre CUIT ausgestellt und gültig sein.
- Füllen Sie im Profil jedes argentinischen Kunden den IVA-Status des Kunden aus. Ohne ihn wird ein Kunde ohne CUIT als Endverbraucher behandelt; ein Kunde mit CUIT braucht den erfassten Status.
- Prüfen Sie Ihren Katalog unter Einstellungen › Angebote › Steuern: Ihr Konto startet mit IVA 21 %, 10,5 %, 27 % und Exento.
Wie Cord Klasse und Empfänger bestimmt
- Klasse A, B oder C anhand Ihres Status und des Status Ihres Kunden (Tabelle der RG 5616/2024). Monotributo und steuerbefreite Unternehmen stellen C aus.
- Empfänger: mit CUIT, mit DNI oder als nicht identifizierter Endverbraucher. Der nicht identifizierte Endverbraucher gilt nur für B und C und unter ARS 10.000.000.
- Dienstleistungen: Die Rechnung gibt den abgerechneten Zeitraum und das Fälligkeitsdatum der Zahlung an.
- Andere Währung: Ist Ihre Buchungswährung ARS, wird der im Dokument festgeschriebene Wechselkurs verwendet; andernfalls der offizielle Kurs von ARCA. Ohne Kurs wird die Rechnung nicht gesendet.
- Dokumentrabatt: Er wird als Bonifikation übermittelt, mit Nettobetrag und IVA bereits abgezogen.
So sehen Sie den Status
Die Detailansicht der Rechnung hat ein Feld ARCA:
- Von ARCA autorisiert, mit der Nummer, dem CAE und dessen Ablaufdatum.
- Wartet auf die Bestätigung von ARCA: Ist die Antwort verloren gegangen, fragt Cord bei ARCA den zuletzt autorisierten Beleg ab; für dieselbe Rechnung wird nie ein weiterer CAE angefordert.
- ARCA hat die Rechnung nicht autorisiert, mit dem Grund.
In der Testumgebung (homologación) trägt die Nummer das Präfix H-, und im PDF steht „sin validez fiscal“ (ohne steuerliche Gültigkeit).
Stornieren oder korrigieren
- Stornieren: Ein Beleg mit CAE wird nicht storniert. Verwenden Sie Weitere Aktionen › Gutschrift: Sie wird mit derselben Klasse, demselben Empfänger, Status, Leistungsart und derselben Währung wie die Rechnung ausgestellt und verweist auf sie als zugehörigen Beleg.
- Ein Entwurf ohne CAE wird im Editor korrigiert.
Häufige Probleme
- „Fehlt: ein auf Ihre CUIT ausgestelltes Zertifikat“. Das Zertifikat gehört zu einer anderen CUIT. Erzeugen Sie eines für Ihre.
- „Fehlt: ein gültiges Zertifikat“. Das Zertifikat ist abgelaufen. Erzeugen Sie bei ARCA ein neues und laden Sie es hoch.
- ARCA lehnt die Verkaufsstelle ab. Prüfen Sie, dass sie vom Typ „Factura electrónica - Web services“ ist und kein anderes System sie verwendet.
- Der Kunde mit CUIT hat keinen Status. Erfassen Sie ihn in seinem Profil; Cord errät ihn nicht.
Was noch nicht abgedeckt ist
- Exportrechnung E (Kunde außerhalb Argentiniens) und Factura de Crédito Electrónica MiPyME.
- Empfänger No categorizado, Einbehalte, Percepciones und andere Abgaben, CAEA und Belege M.