So stellen Sie in Kanada mit Cord Rechnungen aus
In Kanada stellt Cord eine Handelsrechnung mit fortlaufender Nummer, den Steuern jeder Position und den Angaben beider Parteien aus. Kanada hat keine Behörde, die Rechnungen autorisiert: Cord reicht die Rechnung nirgends ein und reicht weder Ihre GST/HST- noch Ihre QST-Erklärungen ein.
Kurz gesagt:
- Dokument: Handelsrechnung und kaufmännische Gutschrift, in allen Tarifen (10 pro Monat im kostenlosen Tarif, unbegrenzt ab Starter).
- Steuern: GST 5 %, die HST der harmonisierten Provinzen und die kombinierten Sätze der Provinzen mit eigener Steuer: GST 5 % + QST 9,975 % (Québec), GST 5 % + PST 7 % (British Columbia), GST 5 % + RST 7 % (Manitoba) und GST 5 % + PST 6 % (Saskatchewan).
- Die Aufschlüsselung trennt jede Steuer: Das PDF, der Rechnungslink und die Editoren zeigen die GST und die Provinzsteuer in getrennten Zeilen, und die Summe entspricht genau dem erhobenen Betrag.
- Was Sie brauchen: Ihre Business Number (BN) mit Ihrer GST/HST-Registrierung, Ihre Provinz und, wenn Sie in Québec registriert sind, Ihre QST-Nummer.
- Zahlungen einziehen: Karte mit Cord Payments und vorautorisierte Lastschrift in CAD (die vorautorisierte Lastschrift ist neu und wird gerade freigeschaltet: Sie ist in Ihrem Konto möglicherweise noch nicht verfügbar). Außerhalb von mexikanischen Pesos erhebt Cord keine eigene Gebühr pro Transaktion.
- Noch nicht abgedeckt: GST/HST- oder QST-Erklärung und automatische Überweisung mit Referenz.
Welches Dokument Cord ausstellt
| Situation | Dokument |
|---|---|
| Jeder Tarif | Handelsrechnung mit dem Präfix INV (oder dem von Ihnen festgelegten). |
| Korrektur oder Rückgabe | Kaufmännische Gutschrift mit dem Präfix NCC. |
Die Rechnung druckt Ihre GST/HST-Nummer und, sofern erfasst, Ihre QST-Nummer daneben. Auf Französisch heißen die Steuern TPS, TVQ und TVH.
Wie Cord die Provinzsteuern berechnet
In Québec, British Columbia, Saskatchewan und Manitoba wird die Provinzsteuer zusätzlich zur GST von 5 % erhoben, nicht an ihrer Stelle. Deshalb trägt jede Position einen kombinierten Satz (14,975 %, 12 % oder 11 %), und die Aufschlüsselung trennt ihn: Die GST wird auf die Bemessungsgrundlage berechnet, und die Provinzsteuer erhält den Rest, sodass die Summe auf den Cent genau mit dem erhobenen Betrag übereinstimmt. Die Provinzsteuer von 7 % heißt RST, wenn Ihr Unternehmen in Manitoba ansässig ist, und sonst PST.
Die HST der harmonisierten Provinzen (13 % in Ontario, 14 % in Nova Scotia und 15 % in New Brunswick, Newfoundland and Labrador und Prince Edward Island) ist im Katalog jedes Kontos enthalten, weil sie beim Verkauf in diese Provinzen erhoben wird, unabhängig davon, wo Ihr Unternehmen ansässig ist. Die Sätze entsprechen den von der CRA ab dem 1. April 2025 veröffentlichten.
Was Sie brauchen
- Eine Business Number (BN) und eine GST/HST-Registrierung bei der CRA, wenn Ihr Unternehmen zur Registrierung verpflichtet ist.
- Eine QST-Registrierung bei Revenu Québec, wenn Sie in Québec verkaufen und dazu verpflichtet sind. Die Nummer besteht aus 10 Ziffern,
TQund 4 Ziffern. - Wenn Sie in British Columbia, Saskatchewan oder Manitoba verkaufen, die jeweilige Registrierung der Provinz.
Cord erledigt diese Registrierungen nicht und entscheidet nicht, ob Sie dazu verpflichtet sind; klären Sie das mit Ihrer Steuerberatung.
Ihr Konto einrichten
- Öffnen Sie Einstellungen › Rechnungsstellung › Steuerprofil und füllen Sie die Rechnungsidentität aus: Firmenname oder rechtlicher Name, BN / GST/HST no., Steuerliche Anschrift, Stadt, Provinz oder Territorium (aus der Liste), Postleitzahl und auf Wunsch Ihr Rechnungspräfix.
- Wenn Sie in Québec registriert sind, erfassen Sie die QST-Registrierungsnummer.
- Speichern Sie. Wenn Sie Ihre Provinz wählen, legt Cord unter Einstellungen › Angebote › Steuern den Satz Ihrer Provinz als Standard an, außerdem GST 5 % allein, die HST-Sätze für Verkäufe in die harmonisierten Provinzen und die Option Zero-rated. Hatten Sie zuvor schon eine Provinz gewählt, wird ein Katalog, den Sie nicht verändert haben, neu angelegt.
- Prüfen Sie den Katalog und legen Sie den Satz, den Sie am häufigsten verwenden, als Standard fest.
Eine Rechnung ausstellen
Klicken Sie in einem bestätigten Angebot auf Rechnung ausstellen oder unter Rechnungen auf Neue Rechnung, wählen Sie den Kunden, fügen Sie Positionen mit ihrem Steuersatz hinzu und klicken Sie auf Ausstellen und senden. Wenn Sie an einen Kunden in einer anderen Provinz verkaufen, wählen Sie in jeder Position den Satz seiner Provinz.
Zahlungen einziehen
- Karte über den Rechnungslink, mit Cord Payments.
- Vorautorisierte Lastschrift in CAD, wenn Sie Vorautorisierte Lastschrift (Kanada) unter Einstellungen › Zahlungen › Zahlungsmethoden aktivieren: Ihr Kunde gibt an, ob er als Unternehmen oder als Privatperson zahlt, und autorisiert die Abbuchung von seinem Konto über den Rechnungslink oder sein Portal. Die Bestätigung dauert bis zu 5 Bankarbeitstage, das Konto muss möglicherweise mit einer kleinen Einzahlung verifiziert werden, und der Kontoinhaber kann die Abbuchung bei einem Privatkonto 90 Tage lang und bei einem Geschäftskonto 10 Bankarbeitstage lang beanstanden. Siehe Lastschrift.
- Kundenportal, um mehrere Rechnungen auf einmal zu bezahlen, und automatische Zahlung am Fälligkeitsdatum. Siehe Kundenportal und Automatische Zahlung.
Die vorautorisierte Lastschrift ist neu und in Ihrem Konto möglicherweise noch nicht freigeschaltet. Wenn Sie sie nicht sehen, schreiben Sie uns.
So sehen Sie den Status
Es gibt keine Registrierung bei einer Behörde. Die Detailansicht der Rechnung zeigt den kaufmännischen Status (offen, bezahlt, überfällig, storniert oder uneinbringlich), den offenen Betrag, die Zahlungen und die Aktivität.
Stornieren oder korrigieren
- Stornieren: Weitere Aktionen › Stornieren, nur wenn die Rechnung keine Zahlungen hat.
- Gutschrift: Weitere Aktionen › Gutschrift, die den Gesamtbetrag gutschreibt und die Aufschlüsselung der Steuern beibehält.
- Eine Rückerstattung ist eine eigene Aktion: Die Online-Zahlung einer Rechnung wird in ihrer Detailansicht mit Erstatten neben der Zahlung erstattet, eine über das Angebot eingegangene Zahlung unter Zahlungen. Siehe Rückerstattungen an Kunden ausstellen.
Häufige Probleme
- Bei einem Verkauf in Québec wurde nur die QST oder nur die GST erhoben. Wählen Sie den kombinierten Satz GST 5% + QST 9.975%. Einen einzelnen Provinzsatz, den Sie früher gespeichert haben (QST 9,975 %, PST oder RST 7 %, PST 6 %), liest Cord als kombinierten Satz, damit ein alter Entwurf nicht auf die GST allein zurückfällt.
- Meine QST-Nummer erscheint nicht auf der Rechnung. Erfassen Sie sie unter Steuerprofil; sie gilt für die Rechnungen, die Sie danach ausstellen.
- Mein Katalog hat sich bei der Wahl der Provinz nicht geändert. Neu angelegt wird nur ein Katalog, den Sie nicht verändert haben. Passen Sie die Sätze von Hand an.
Was noch nicht abgedeckt ist
- Einreichung Ihrer GST/HST- oder QST-Erklärungen.
- Automatische Überweisung mit Referenz: In Kanada zahlt Ihr Kunde online per Karte oder mit vorautorisierter Lastschrift.
- Unterscheidung zwischen „exempt“ und „zero-rated“ in der Erklärung: Cord speichert den Satz der Position (0 %), nicht die Regelung.