So stellen Sie in Frankreich mit Cord Rechnungen aus
In Frankreich stellt Cord eine Handelsrechnung auf Französisch mit den Angaben aus, die die Reform der E-Rechnung verlangt (Kategorie des Umsatzes, SIREN des Kunden, Option für die Besteuerung nach vereinbarten Entgelten, Lieferadresse), und liefert sie als Factur-X. Die Ausstellung über eine zugelassene Plattform (PA), das E-Reporting und die Meldung von Zahlungseingängen sind gebaut, befinden sich aber in Aktivierung: Heute übermittelt Cord nichts an die Verwaltung. Wenn Sie über Cord Rechnungen über die Plattform ausstellen müssen, schreiben Sie uns, damit wir es in Ihrem Konto freischalten.
Kurz gesagt:
- Dokument: Rechnung und kaufmännische Gutschrift, in allen Tarifen (10 pro Monat im kostenlosen Tarif, unbegrenzt ab Starter). Standardmäßig enthält die E-Mail jeder Rechnung das Factur-X-PDF (das PDF mit eingebettetem XML).
- In Aktivierung: die Ausstellung über eine zugelassene Plattform, das E-Reporting und die Meldung von Zahlungseingängen. Unter Einstellungen › Rechnungsstellung › Steuerprofil › E-Rechnung in Frankreich steht Demnächst verfügbar.
- Zeitplan der Reform: Seit dem 1. September 2026 muss jedes in Frankreich ansässige Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, und Großunternehmen und mittelgroße Unternehmen (ETI) stellen zusätzlich aus und melden. KMU und Kleinstunternehmen stellen ab dem 1. September 2027 aus und melden.
- Cord stellt nur aus: Es empfängt keine Rechnungen Ihrer Lieferanten. Sie brauchen eine eigene Empfangsplattform.
- Was Sie brauchen: Ihre SIREN (oder Ihre TVA-Nummer, die sie enthält), Ihre TVA-Regelung, ob Sie die Option für die TVA nach vereinbarten Entgelten (débits) gewählt haben, und die Art jedes Produkts (Ware oder Dienstleistung).
- Zahlungen einziehen: Karte, SEPA-Überweisung mit Referenz auf eine eigene französische IBAN je Kunde und SEPA-Lastschrift in EUR sowie automatische Zahlung über das Kundenportal (Überweisung, Lastschrift und automatische Zahlung sind neu und werden gerade freigeschaltet: Sie sind in Ihrem Konto möglicherweise noch nicht verfügbar).
Welches Dokument Cord ausstellt
| Situation | Dokument |
|---|---|
| Jeder Tarif | Handelsrechnung auf Französisch mit dem Präfix INV (oder dem von Ihnen festgelegten). |
| Korrektur oder Rückgabe | Kaufmännische Gutschrift mit dem Präfix NCC. |
| Elektronischer Download | Factur-X EN 16931, XRechnung und Peppol BIS. |
| Mit aktiver Plattform | Rechnungen zwischen französischen Unternehmen werden als Factur-X übermittelt; Verkäufe an Privatpersonen und mit dem Ausland werden gemeldet. |
Die Angaben der Reform
Alle Ihre französischen Rechnungen enthalten sie bereits, mit oder ohne Plattform:
- Kategorie des Umsatzes (Waren, Dienstleistungen oder gemischt), die sich aus der Verkaufsart jedes Produkts (Produkt, Dienstleistung oder Abonnement) ergibt und bei von Hand erfassten Positionen aus Positionen ohne Katalogprodukt in den Einstellungen. Ohne sie kann die Rechnung nicht übermittelt werden.
- Option für die Besteuerung nach vereinbarten Entgelten, falls Sie sie gewählt haben: Die Rechnung druckt „Option pour le paiement de la taxe d’après les débits“.
- SIREN des Kunden und seine elektronische Adresse im Verzeichnis.
- Lieferadresse, wenn sie von der Adresse des Kunden abweicht und es sich nicht nur um Dienstleistungen handelt: das Feld Lieferadresse (optional) im Rechnungseditor.
- Die Bedingungen zwischen Unternehmen: Verzugsstrafen, die Pauschalentschädigung von 40 EUR für Beitreibungskosten und kein Skonto bei vorzeitiger Zahlung; und, wenn Sie die Kleinunternehmerregelung anwenden, der Hinweis nach Art. 293 B CGI.
Was Sie brauchen
- Die SIREN Ihres Unternehmens oder Ihre innergemeinschaftliche TVA-Nummer, die sie enthält.
- Ihre TVA-Regelung: Regelbesteuerung monatlich, Regelbesteuerung vierteljährlich oder vereinfachte Regelung (die Kleinunternehmerregelung ergibt sich aus dem entsprechenden Schalter).
- Eine Empfangsplattform für die Rechnungen, die Sie erhalten: Cord empfängt sie nicht.
- Sobald die Ausstellung aktiviert ist: Ihre Identität bestätigen und das Mandat bei der zugelassenen Plattform unterzeichnen, über die Cord ausstellt.
Ihr Konto einrichten
- Erfassen Sie unter Einstellungen › Rechnungsstellung › Steuerprofil › Rechnungsidentität den Firmennamen oder rechtlichen Namen, SIREN / N° TVA, die Anschrift und Ihr Rechnungspräfix. Wenn Sie die Kleinunternehmerregelung anwenden, aktivieren Sie Kleinunternehmerregelung (franchise en base de TVA, art. 293 B du CGI).
- Wählen Sie unter E-Rechnung in Frankreich Ihre TVA-Regelung, legen Sie Positionen ohne Katalogprodukt fest (Waren oder Dienstleistungen) und aktivieren Sie gegebenenfalls Ich habe die Option für die TVA nach vereinbarten Entgelten (débits) gewählt. Diese Angaben speisen die Pflichtangaben, auch wenn die Plattform ausgeschaltet ist.
- Prüfen Sie unter Produkte die Verkaufsart jedes Produkts: Ein Produkt ist eine Warenlieferung; eine Dienstleistung, ein Abonnement oder eine Lizenz ist eine Dienstleistung.
- Füllen Sie unter Europäische E-Rechnung Kontakt, elektronische Adresse und die Anhänge der E-Mail aus.
- Sobald die Plattform aktiv ist: Auf der Plattform registrieren und auf deren Seite Identität bestätigen und Mandat unterzeichnen.
So sehen Sie den Status
Heute zeigt die Detailansicht der Rechnung ihren kaufmännischen Status und im Feld E-Rechnungsplattform, wie die Reform sie einordnet (zwischen französischen Unternehmen, mit einem ausländischen Unternehmen oder an eine Privatperson) und ob sie bereits alles Erforderliche enthält oder was fehlt. Mit aktiver Plattform zeigt dasselbe Feld die Übermittlung, jeden Status mit Datum und Grund (200 bis 213) und die gemeldeten Zahlungseingänge. Die Einstellungen zeigen die Warteschlange (in der Warteschlange, ohne Bestätigung, Meldungen mit abgelaufener Frist) und was Aufmerksamkeit erfordert.
Zahlungen einziehen
- Karte über den Rechnungslink, mit Cord Payments.
- SEPA-Überweisung mit Referenz in EUR, wenn Sie Automatische SEPA-Überweisung unter Einstellungen › Zahlungen › Zahlungsmethoden aktivieren: Ihr Kunde überweist auf eine eigene französische IBAN, die für alle seine Rechnungen gleich ist, mit der Referenz der jeweiligen Zahlung im Verwendungszweck, und Cord verbucht die Zahlung selbstständig. Er muss den Kontoinhaber genau so angeben, wie er angezeigt wird: Stimmt er nicht überein, kann seine Bank die Überweisung zurückhalten. Ohne Referenz wird das Geld der offenen Zahlung dieses Kunden mit genau diesem Betrag zugeordnet; was keiner Zahlung entspricht, bleibt als Guthaben zu seinen Gunsten bestehen; ordnet es niemand zu, versucht der Zahlungsdienstleister nach 75 Tagen, es ihm zurückzuüberweisen. Die Option erscheint im Rechnungslink und auf der Zahlungsseite des Angebots, wenn das Dokument einen verknüpften Kunden hat. Siehe Überweisung mit Referenz in der Dokumentation.
- SEPA-Lastschrift in EUR, wenn Sie sie unter Einstellungen › Zahlungen › Zahlungsmethoden aktivieren: Ihr Kunde autorisiert die Abbuchung von seinem Konto über den Rechnungslink oder sein Portal. Die Bestätigung dauert bis zu 6 Bankarbeitstage, und der Kontoinhaber kann 8 Wochen lang eine Erstattung verlangen. Siehe Lastschrift.
- Kundenportal, um mehrere Rechnungen auf einmal zu bezahlen, und automatische Zahlung am Fälligkeitsdatum. Siehe Kundenportal und Automatische Zahlung.
- Außerhalb von mexikanischen Pesos erhebt Cord keine eigene Gebühr pro Transaktion.
Überweisung mit Referenz, SEPA-Lastschrift und automatische Zahlung sind neu und in Ihrem Konto möglicherweise noch nicht freigeschaltet. Wenn Sie sie nicht sehen, schreiben Sie uns.
Stornieren oder korrigieren
- Stornieren: Weitere Aktionen › Stornieren, nur wenn die Rechnung keine Zahlungen hat. Eine bereits über die Plattform übermittelte Rechnung wird dort nicht storniert: Sie wird mit einer Gutschrift korrigiert.
- Gutschrift: Weitere Aktionen › Gutschrift, die auf die ursprüngliche Rechnung und deren Datum verweist.
- Abgelehnte Rechnung durch den Kunden (210) oder durch eine Plattform (213): Es wird eine buchhalterische Stornierung ohne Übermittlung erfasst und eine neue Rechnung mit den richtigen Angaben ausgestellt. Nichts korrigiert sich von selbst.
Häufige Probleme
- „Kann noch nicht übermittelt werden“. Es fehlt etwas, das die Reform verlangt: die SIREN, die Kategorie des Umsatzes einer Position, ein gültiger französischer Steuersatz oder eine Rechnungsnummer mit zulässigen Zeichen. Das Feld listet es auf.
- Ich empfange in Cord keine Lieferantenrechnungen. Das ist so gewollt: Cord stellt nur aus. Behalten Sie Ihre Empfangsplattform.
- Die Rechnung enthält Dienstleistungen und Waren. Es handelt sich um einen gemischten Umsatz und wird als solcher gemeldet; jede Position erhält die Kategorie ihrer Art.
Was noch nicht abgedeckt ist
- Ausstellung über die Plattform, E-Reporting und Meldung von Zahlungseingängen: in Aktivierung.
- Empfang von Lieferantenrechnungen.
- Korrektur einer bereits gemeldeten Angabe im E-Reporting über Cord.
- Über die Plattform werden nicht ausgestellt: Gutschriftverfahren (autofacturation), Mehrverkäufer-Rechnungen, Anzahlungen und die Differenzbesteuerung.