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Steuerliche Rechnungsstellung nach Land

Eine Rechnungs-Engine, ein anderer Beleg je nachdem, wo Ihr Unternehmen tätig ist und welchen Tarif Sie haben.

Was es ist

Cord behandelt eine Rechnung nicht als generisches PDF mit Nummer. Der Dokumenttyp, der ausgestellt wird, hängt vom Land Ihres Unternehmens, von Ihrem Tarif und von der steuerlichen Konfiguration ab, die Sie eingerichtet haben. Einmal ausgestellt, behält ein Dokument seinen Typ, auch wenn Sie später Tarif oder Konfiguration ändern: Eine Proforma wird nicht zu einem CFDI und umgekehrt.

Der Typ wird beim Erstellen der Rechnung gewählt, in Schritt 3 des Editors (Bedingungen) im Feld Dokumenttyp: Proforma in Mexiko und Spanien oder Handelsrechnung in den übrigen Märkten, dazu CFDI 4.0 oder VERI*FACTU, wenn Ihr Tarif und Ihre steuerliche Konfiguration es erlauben. Eine Option, die Ihr Konto noch nicht nutzen kann, erscheint deaktiviert. Darunter erinnert der Editor daran: „Handelsdokumente sind im kostenlosen Tarif enthalten. Die integrierte steuerliche Ausstellung erfordert Starter und eine aktivierte Steuerkonfiguration. Eine Proforma ersetzt keine steuerliche Rechnung.“

Den vollständigen Ablauf einer Rechnung (Entwurf, Ausstellung, Versand, Zahlung, Gutschriften und Stornierung) finden Sie unter Rechnungen erstellen, ausstellen und einziehen.

Welches Dokument ausgestellt wird

Land	Kostenloser Tarif	Starter oder höher
Mexiko	Proforma (Nummer mit der Serie PRO)	CFDI 4.0, beim SAT gestempelt, mit hochgeladenem CSD. Sie können auch eine Proforma wählen.
Spanien	Proforma (Serie PRO)	Mit Verifactu bei der AEAT registrierte Rechnung (Beta), mit hochgeladenem elektronischem Zertifikat. Ohne Zertifikat Proforma; siehe Spanien.
Argentinien, Brasilien, Chile, Kolumbien und Peru	Rechnung ohne Behördenmeldung	Rechnung ohne Behördenmeldung. Ist die Ausstellung bei der Behörde des Landes in Ihrem Konto aktiv, die autorisierte E-Rechnung (neue Funktion; siehe Andere Märkte); die Handelsoption wird dann zur Proforma (Serie PRO).
Vereinigte Staaten, Kanada, Vereinigtes Königreich, Deutschland und Frankreich	Rechnung; in Deutschland und Frankreich auch als E-Rechnung	Rechnung; in Deutschland und Frankreich auch als E-Rechnung

• Proforma: ein Dokument, das ausdrücklich angibt, dass es keine steuerliche Rechnung ersetzt. Es dient dazu, eine Zahlung einzuziehen und Ihrem Kunden die Zahlungsabwicklung zu ermöglichen, nicht zum Steuerabzug.
• Handelsrechnung (so heißt der Dokumenttyp im Editor): eine Rechnung mit fortlaufender Nummer, Steuern und Einbehalten pro Position und den Steuerdaten beider Parteien. Cord reicht sie bei keiner Behörde ein. In Deutschland ist sie eine Rechnung nach § 14 UStG und lässt sich auch als XRechnung und ZUGFeRD erzeugen.
• CFDI 4.0: der digitale Steuerbeleg Mexikos, beim SAT mit dem Zertifikat Ihres Unternehmens gestempelt.
• Autorisierte Rechnung: in Argentinien, Brasilien, Chile, Kolumbien und Peru die E-Rechnung, die die Steuerbehörde des Landes autorisiert, mit ihrer gesetzlichen Nummer.

In allen drei Fällen wird die Steuer pro Position berechnet: Sie können eine steuerpflichtige mit einer steuerfreien Position kombinieren, und jede trägt den Namen der Steuer Ihres Landes (USt. in Deutschland, IVA in Mexiko und Spanien, VAT im Vereinigten Königreich, GST in Kanada, Sales tax je Bundesstaat in den Vereinigten Staaten).

In den Vereinigten Staaten können Sie ab dem Starter-Tarif unter Einstellungen › Steuern die Berechnung der Sales tax nach der Adresse des Kunden einschalten: Jede Position übernimmt den kombinierten Satz aus Bundesstaat, County, Stadt und Sonderbezirken an dieser Adresse, und das Dokument druckt eine Zeile pro Steuerhoheit. Dafür werden Ihre vollständige Geschäftsadresse, die Bundesstaaten, in denen Sie Steuern erheben, und Ihr aktiviertes Zahlungskonto benötigt. In einem Bundesstaat, in dem Sie keine Steuern erheben, trägt die Position 0 %, und das Dokument weist darauf hin; einen steuerbefreiten Kunden kennzeichnen Sie in seinem Kundenprofil mit seiner Bescheinigung. Fehlt eine Angabe (zum Beispiel die ZIP des Kunden) oder ist die Berechnung nicht verfügbar, wird das Dokument nicht gespeichert und nennt Ihnen, was fehlt: Ein geschätzter Satz wird nie verwendet. Jeder Tarif enthält eine Anzahl von Rechnungen mit automatischer Sales tax pro Monat; siehe Ihr Cord-Abonnement.

Sprache der Rechnung

Die Rechnung übernimmt ihre Sprache beim Ausstellen: die aus dem Datensatz Ihres Kunden oder, wenn er keine hat, die Ihres Kontos (siehe Dokumentsprache). Diese Sprache bleibt bei der Rechnung: PDF, Link, E-Mail und Erinnerungen verwenden sie, auch wenn Sie den Datensatz später ändern. Eine Rechnung aus einem Angebot übernimmt die Sprache, die der Kunde beim Ausstellen hat, nicht die des Angebots; eine Gutschrift, eine Belastungsanzeige oder eine Rechnung, die eine andere ersetzt, die ihrer ursprünglichen Rechnung. Eine Rechnung, die vor der Sprache pro Kunde ausgestellt wurde, behält ihr PDF in der Sprache des Landes Ihres Unternehmens.

Die Sprache ändert die Texte, die Cord schreibt, nicht das, was das Gesetz verlangt:

• Frankreich: Die Rechnung muss auf Französisch sein. Bei einem Kunden mit einer anderen Sprache steht im PDF Französisch zuerst und die Sprache des Kunden daneben („FACTURE / INVOICE“), mit Datum und Zahlen im französischen Format.
• Pflichtangaben: Was das Gesetz in seiner Sprache verlangt (die Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers in Spanien, Frankreich und Deutschland, die Kleinunternehmerregelung in Frankreich und Deutschland, die Zahlungsbedingungen zwischen Unternehmen in Frankreich sowie Hinweis und QR-Code von Verifactu), bleibt in dieser Sprache.
• Dokumente, die Cord nicht erzeugt: Das PDF des gestempelten CFDI in Mexiko erscheint auf Spanisch, das DANFE der NF-e in Brasilien auf Portugiesisch. In Argentinien, Chile, Kolumbien und Peru bleiben die Daten der Behörde so, wie sie sie zurückgibt.
• E-Rechnung: Die XML-Dateien ändern sich nicht mit der Sprache des Kunden.

Die PDF-Sprache jedes Landes steht unter Rechnungsstellung nach Land.

Kontingente je Tarif

Für Rechnungen gelten eigene monatliche Kontingente, unabhängig von den Angebotsversendungen:

Tarif	Rechnungen und Proformas pro Monat	Enthaltene Steuerdokumente (CFDI oder Verifactu) pro Monat
Kostenlos	10	Keine steuerliche Ausstellung
Starter	Unbegrenzt	30
Professional	Unbegrenzt	200
Scale	Unbegrenzt	500
Developer	Unbegrenzt	1.000

• Wird das enthaltene steuerliche Kontingent überschritten, werden zusätzliche Dokumente ab Starter als Mehrverbrauch über Ihr Abonnement abgerechnet. Siehe Abonnement.
• In Mexiko zählt jedes Zahlungskomplement, das Cord stempelt, als ein weiteres Steuerdokument.
• Im kostenlosen Tarif wird die Ausstellung nach 10 Rechnungen im Monat bis zum Folgemonat angehalten oder bis Sie den Tarif wechseln.
• Entwürfe und Testdokumente verbrauchen kein Kontingent.
• Ein ausgeschöpftes Kontingent oder ein Downgrade blockiert nicht das Herunterladen, Versenden oder Einziehen bereits ausgestellter Dokumente.

Ein Tarif allein schaltet die steuerliche Ausstellung nicht frei: In Mexiko muss außerdem Ihr CSD hochgeladen sein.

Mexiko: CFDI 4.0

Ab Starter stempelt Cord über einen zertifizierten Anbieter beim SAT, unter dem RFC und dem digitalen Siegelzertifikat (Certificado de Sello Digital, CSD) Ihres Unternehmens. Sie laden das CSD einmal unter Einstellungen › Steuerdaten hoch und müssen es danach nicht erneut anhängen. Siehe Digitales Siegelzertifikat (CSD).

Daten des Empfängers

Cord übernimmt die Steuerdaten des Empfängers aus dem Kundenprofil:

Angabe	Herkunft	Falls sie fehlt
RFC	Kundenprofil	Ausstellung mit dem generischen RFC XAXX010101000, auf den Namen des Kunden und mit der steuerlichen Postleitzahl Ihres Unternehmens. Der Name „PUBLICO EN GENERAL“ bleibt der Globalrechnung vorbehalten.
Steuerregime	Kundenprofil	601 (General de Ley Personas Morales, allgemeines Regime für juristische Personen), wenn der Kunde einen RFC hat; 616 (Sin obligaciones fiscales, ohne steuerliche Pflichten), wann immer mit dem generischen RFC ausgestellt wird.
CFDI-Verwendung	Kundenprofil oder die Standardverwendung Ihres Kontos	G03 (Gastos en general, allgemeine Ausgaben).
Steuerliche Postleitzahl	Kundenprofil	Es gibt keinen Wert, der sie zuverlässig ersetzt: Das CFDI 4.0 verlangt die Postleitzahl aus der Steuerbescheinigung des Empfängers, und die Stempelung kann abgelehnt werden.

Die Standardwerte stimmen möglicherweise nicht mit der Steuerbescheinigung (constancia de situación fiscal) Ihres Kunden überein. Cord leitet sie nicht aus anderen Daten ab: Vervollständigen Sie sie vor der Ausstellung im Kundenprofil, damit das CFDI für den Empfänger brauchbar ist.

Kunden im Ausland

Ist das Land des Kunden in seinem Kundenprofil nicht Mexiko, wird das CFDI an einen im Ausland Ansässigen ausgestellt: mit dem generischen RFC für Ausländer (XEXX010101000), seinem Steuersitz (dem Land im Kundenprofil), der Verwendung S01 und, falls Sie seine Steuernummer erfasst haben (EIN, NIF, VAT …), dieser Nummer als ausländischer Registriernummer. Steuerregime und Verwendung aus dem Kundenprofil gelten für einen ausländischen Kunden nicht und werden nicht übermittelt. Den IVA-Satz jeder Position legen Sie mit Ihrem Steuerberater fest; Dienstleistungsexporte liegen zum Beispiel meist bei 0 %.

SAT-Schlüssel jeder Position

Jedes Produkt kann unter Produkte › E-Rechnung (SAT, Mexiko) seinen SAT-Schlüssel für Produkt oder Leistung (c_ClaveProdServ, 8 Ziffern) und seinen SAT-Einheitenschlüssel (c_ClaveUnidad) tragen. Den Produktschlüssel suchen Sie per Beschreibung im Katalog des SAT; lassen Sie den Einheitenschlüssel leer, wird er aus der Einheit des Produkts abgeleitet („Stunde“ → HUR, „Monat“ → MON, „kg“ → KGM). Im Angebots- und im Rechnungseditor kann jede Position eigene Schlüssel tragen, die Vorrang vor denen des Produkts haben; beim Duplizieren eines Dokuments bleiben sie erhalten. Positionen ohne eigene Schlüssel und ohne klassifiziertes Produkt werden mit den generischen Schlüsseln des SAT gestempelt: 01010101 und H87, und der Editor zeigt vor der Ausstellung an, wie viele davon betroffen sind. Die Schlüssel werden beim Stempeln übernommen und im Dokument gespeichert.

Steuern und Ausstellung

Cord übermittelt die Steuern jeder Position so, wie Sie sie erfasst haben: IVA 16 %, IVA 8 % oder steuerfrei sowie die Einbehalte von IVA und ISR. Sie werden nicht zu einem einheitlichen Satz zusammengefasst. Ist das Angebot in einer anderen Währung als der Buchhaltungswährung, weist das CFDI den beim Erstellen des Angebots festgeschriebenen Wechselkurs aus. Ein Dokumentrabatt wird auf die Positionen verteilt im Attribut Descuento übermittelt.

Im Rechnungseditor können Sie im Abschnitt CFDI-Daten den Verwendungszweck des CFDI (standardmäßig Aus dem Kundenprofil) und die Zahlungsart (standardmäßig Automatisch anhand der Zahlungen) dieser Rechnung festlegen. Wenn Sie die Rechnung ersetzen, übernimmt der Ersatz diese Werte.

Eine bestätigte Zahlung und eine ausgestellte Rechnung sind unterschiedliche Status. Eine Zahlung allein erstellt, stempelt oder versendet keine Rechnung; prüfen Sie den steuerlichen Status und den Zustellstatus jedes Dokuments. Wird die Stempelung abgeschlossen und schlägt die E-Mail fehl, bleibt die Nummer erhalten, und Sie können die Rechnung aus der Detailansicht erneut senden.

Gutschriften zu einer mexikanischen Rechnung sind ein Ausgaben-CFDI (egreso), das mit der ursprünglichen UUID verknüpft ist. Ein Stornierungsantrag storniert das CFDI erst, wenn der SAT ihn bestätigt; bis dahin können Sie in der Detailansicht auf Stornierungsstatus prüfen klicken.

Zahlungsmethode: PUE oder PPD

Beim Stempeln legt Cord die Zahlungsmethode des CFDI danach fest, was mit dem Geld tatsächlich geschehen ist:

Situation beim Stempeln	Methode	Zahlungsart
Die Rechnung ist bereits vollständig bezahlt (über ihren Link, über das zugrunde liegende Angebot oder mit von Ihnen erfassten Zahlungen)	PUE, Zahlung in einer einzigen Leistung (pago en una sola exhibición)	Die der Zahlung: 04 Karte, 03 Überweisung (einschließlich SPEI), 01 Bargeld, 02 Scheck. Haben Sie unter CFDI-Daten eine festgelegt, diese.
Die Rechnung wird später eingezogen, vollständig oder in Teilzahlungen (zum Beispiel Net 30)	PPD, Zahlung in Raten oder aufgeschoben	99, noch festzulegen (por definir)
Der Empfänger ist die Allgemeinheit (generischer RFC XAXX010101000)	Immer PUE: Dieser Empfänger lässt kein Zahlungskomplement zu	Die der Zahlung oder 03, falls es noch keine gibt

Früher stempelte Cord alles als PUE, auch wenn die Rechnung auf Ziel ausgestellt war. Das ist nicht mehr so: Eine Rechnung, die bei der Ausstellung nicht bezahlt ist, wird als PPD ausgestellt, wie es der SAT verlangt.

Automatisches Zahlungskomplement

Für jede Zahlung, die auf eine PPD-Rechnung eingeht, verlangt der SAT ein Zahlungseingangskomplement (CFDI vom Typ P, auch REP genannt), spätestens bis zum 5. des Folgemonats. Cord stempelt es selbstständig, sobald die Zahlung erfasst ist:

• Unabhängig davon, wie die Zahlung erfasst wird: eine Zahlung per Karte, SPEI oder Mercado Pago über den Rechnungslink (SPEI wird erst erfasst, wenn die vollständige Überweisung eingeht), eine Zahlung über das Kundenportal oder die automatische Zahlung, eine Zahlung, die Sie von Hand erfassen, oder die Zahlungen des zugrunde liegenden Angebots, die auf die Rechnung angerechnet werden.
• Ein Komplement pro Zahlung. Jede Teilzahlung erhält ein eigenes, verknüpft mit der UUID der Rechnung und mit ihrer Ratennummer und dem vorherigen offenen Betrag. Ein erneuter Versuch stempelt dieselbe Zahlung nie zweimal.
• Zahlungsart des Komplements: die der Zahlung (04 Karte, 03 Überweisung, einschließlich SPEI der Rechnung oder des Angebots, 01 Bargeld, 02 Scheck); lässt sie sich nicht ermitteln, 03.
• Es verbraucht Ihr steuerliches Kontingent: Jedes Komplement zählt als ein Steuerdokument des Monats.
• Es steht im Verlauf der Rechnung: „Zahlungskomplement ausgestellt“ mit seinem Folio fiscal (UUID). Konnte es nicht gestempelt werden, steht im Verlauf „Zahlungskomplement ausstehend“ mit dem Grund.

In zwei Fällen, die der SAT anders dokumentiert, stellt Cord es nicht selbstständig aus und vermerkt das im Verlauf der Rechnung:

Fall	Was zu tun ist
Die Zahlung erfolgt in einer anderen Währung als MXN.	Das Komplement benötigt den amtlichen Wechselkurs vom Tag der Zahlung, über den Cord nicht verfügt. Stellen Sie es mit Ihrem Steuerberater aus.
Die Zahlung liegt vor der Rechnung (eine Anzahlung).	Sie wird mit dem Verfahren des SAT für Anzahlungen dokumentiert, nicht mit einem Zahlungskomplement.

Wenn ein Komplement nicht ausgestellt wird (wegen eines Fehlers, weil die Zahlung in einer anderen Währung ist oder weil ein Versuch hängen geblieben ist), legt Cord eine Aufgabe mit hoher Priorität zur Rechnung an, fällig zwei Tage vor dem 5. des Monats nach der Zahlung, und schließt sie selbst, sobald das Komplement ausgestellt ist. Eine Anzahlung erzeugt keine Aufgabe.

Stornierung und Ersetzung

Wenn Sie ein ausgestelltes CFDI stornieren, fragt Cord nach dem Stornierungsgrund des SAT: 02 (fehlerhaft, ohne Bezug), 03 (das Geschäft hat nicht stattgefunden) oder 04 (namentlich zugeordnetes Geschäft in einer Globalrechnung, nur bei der Globalrechnung). Der Grund 01 wird über CFDI ersetzen verwendet: Cord erstellt einen Entwurf mit den Daten des Originals, verknüpft ihn bei der Ausstellung mit dem Original (Beziehung 04), überträgt die Zahlungen des Originals auf ihn und beantragt die Stornierung des Originals mit dem Grund 01 und der UUID des Ersatzes. Eine Rechnung mit gültigen Gutschriften oder ausgestellten Zahlungskomplementen kann nicht ersetzt werden: Der SAT lässt keine Stornierung eines CFDI mit gültigen verknüpften Belegen zu. Der SAT lässt die Stornierung eines CFDI nur bis zum Monat der Jahreserklärung für das Jahr der Ausstellung zu: März des Folgejahres, wenn die RFC des Ausstellers einer juristischen Person gehört, und April bei einer natürlichen Person. Innerhalb dieser Frist zeigt der Stornierungsdialog, bis wann Sie stornieren können; danach bietet Cord weder Stornieren noch Ersetzen an, und die Korrektur erfolgt mit einer Gutschrift.

Globalrechnung

Bezahlte Verkäufe, für die der Kunde keine Rechnung verlangt hat, werden unter Rechnungen › Globalrechnung dokumentiert: Sie wählen Periodizität, Monat und Jahr, Cord listet die bezahlten Angebote des Zeitraums ohne eigene Rechnung und ohne andere Globalrechnung auf und stellt ein CFDI an PUBLICO EN GENERAL aus (XAXX010101000, Regime 616, Verwendung S01, Methode PUE), mit einer Position pro Verkauf (Schlüssel 01010101, Einheit ACT und die Angebotsnummer als Identifikationsnummer). Ein Verkauf in einer gültigen Globalrechnung kann nicht gesondert abgerechnet werden; verlangt der Kunde seine Rechnung, wird die Globalrechnung mit dem Grund 04 storniert und ohne diesen Verkauf neu ausgestellt.

Was Cord in Mexiko derzeit nicht tut

• Zahlungskomplement für eine Zahlung in einer anderen Währung oder für eine Anzahlung. Siehe Automatisches Zahlungskomplement.
• Außenhandelskomplement (Complemento de Comercio Exterior). Die endgültige Ausfuhr von Waren (Schlüssel A1) verlangt es, und Cord stellt es nicht aus. Deshalb hält Cord vor dem Stempeln an, wenn ein CFDI Warenpositionen (SAT-Schlüssel für Waren) für einen Kunden mit Adresse außerhalb Mexikos enthält, und bittet Sie zu bestätigen, dass es keine Ausfuhr ist, etwa weil die Ware in Mexiko geliefert wird; CFDI und Verlauf halten diese Bestätigung fest. Handelt es sich um eine Ausfuhr, stellen Sie dieses CFDI mit Ihrem Steuerberater aus. Über die API bestätigen Sie mit sin_comercio_exterior: true beim Ausstellen; eine wiederkehrende Rechnung oder ein Workflow kann das nicht bestätigen und hält an.

Spanien: Verifactu

Verifactu ist das Rechnungssystem, das das spanische Recht vorschreibt: Jede Rechnung erzeugt einen mit dem vorherigen verketteten Datensatz, der an die spanische Steuerbehörde (Agencia Tributaria) gesendet wird.

Was Cord heute tut

• Es registriert jede Rechnung. Mit Starter oder höher und hochgeladenem elektronischem Zertifikat wird jede Rechnung mit Verifactu bei der Agencia Tributaria registriert. Diese Funktion ist in der Beta, bis die erste Übermittlung angenommen ist.
• Ohne Verifactu geht alles als Proforma-Rechnung hinaus. Ohne Zertifikat, im kostenlosen Tarif oder ohne aktivierte Registrierung wird das Dokument als Proforma-Rechnung mit der Serie PRO ausgestellt: Sein PDF trägt den Titel „FACTURA PROFORMA“ und gibt an, dass es keine Rechnung ist, es hat weder Hashwert noch Prüf-QR-Code und wird nicht bei der Agencia Tributaria registriert. Das Gesetz verlangt, dass das System, mit dem in Spanien fakturiert wird, jede Rechnung registriert (Königliches Dekret 1007/2023); deshalb stellt Cord in Spanien keine Rechnungen außerhalb von Verifactu aus. Eine Proforma-Rechnung lässt weder Gutschrift noch E-Rechnung zu.
• Es täuscht keine steuerliche Ausstellung vor. Wenn Sie ohne eingerichtetes Verifactu ausdrücklich eine steuerliche Rechnung anfordern, lehnt Cord sie ab und sagt Ihnen, wie Sie es aktivieren, statt ein Dokument auszustellen, das einen Registereintrag vortäuscht.

Das Gesetz schreibt es ab dem 1. Januar 2027 für Körperschaftsteuerpflichtige (Impuesto sobre Sociedades) und ab dem 1. Juli 2027 für alle anderen vor (Real Decreto-ley 15/2025).

So wird es aktiviert

Laden Sie unter Einstellungen › Steuerprofil, Abschnitt Verifactu (nur Konten in Spanien), Ihr elektronisches Zertifikat (.p12 oder .pfx) mit seinem Passwort hoch. Cord prüft das Passwort, liest das Ablaufdatum und speichert das Zertifikat verschlüsselt; danach zeigt der Abschnitt Verifactu aktiv. Achten Sie auch darauf, dass Ihre NIF in den Steuerdaten hinterlegt ist.

Was jede registrierte Rechnung enthält

Mit Starter oder höher und gültigem Zertifikat:

• Jede Rechnung erzeugt einen verketteten Datensatz mit einem digitalen Hashwert, der sie mit der vorherigen Rechnung Ihres Unternehmens verbindet.
• Das PDF trägt oben den Prüf-QR-Code der Agencia Tributaria und direkt darunter den Vermerk „Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT“.
• Der Datensatz wird nach der Ausstellung an die Agencia Tributaria gesendet. Die Ausstellung wartet nicht auf diese Antwort: Der Sendestatus steht in der Detailansicht der Rechnung, und eine abgelehnte Rechnung korrigieren Sie dort mit Korrigieren und erneut senden.
• Eine registrierte Rechnung wird nicht bearbeitet: Sie wird mit einem neuen Berichtigungs- oder Stornierungsdatensatz korrigiert.

Alle Einzelheiten finden Sie unter Spanien.

Andere Märkte

In den Vereinigten Staaten, Kanada, Brasilien, dem Vereinigten Königreich, Deutschland, Frankreich, Kolumbien, Argentinien, Chile und Peru stellt Cord eine Rechnung aus, mit fortlaufender Nummer pro Organisation, Steuern und Einbehalten pro Position und den Steuerdaten beider Parteien. Cord reicht sie nicht bei der örtlichen Steuerbehörde ein. In Deutschland ist das eine Rechnung nach § 14 UStG; eine Behörde, die jede Rechnung registriert, gibt es dort nicht. Ob Sie dieses Dokument ausstellen, melden oder ergänzen müssen, hängt von Ihrem Land und Ihrem Steuerregime ab; klären Sie das mit Ihrem Steuerberater.

• Argentinien, Brasilien, Chile, Kolumbien und Peru. Cord kann die E-Rechnung ausstellen, die von der Behörde des jeweiligen Landes autorisiert ist (ARCA in Argentinien; NFS-e und NF-e in Brasilien; SII in Chile; DIAN in Kolumbien; SUNAT in Peru), mit Starter oder höher und den Zugangsdaten Ihres Unternehmens unter Einstellungen › Steuerprofil. Ist die Ausstellung in Ihrem Konto aktiv, trägt die Rechnung die gesetzliche Nummer, die die Behörde vergibt, und die Handelsoption wird als Proforma ausgestellt. Solange sie nicht aktiv ist, stellen Sie weiterhin Rechnungen ohne Behördenmeldung aus.
• Deutschland, Frankreich und Spanien. Jede Rechnung lässt sich auch als europäische E-Rechnung herunterladen (Factur-X, XRechnung, Peppol und in Spanien Facturae). In Frankreich ist die Ausstellung über eine zugelassene Plattform fertig entwickelt und demnächst verfügbar. Siehe Europäische E-Rechnung.

Der Steuerbeleg für die Gebühr von Cord (Mexiko)

Neben den CFDI, die Sie an Ihre Kunden ausstellen, stellt Cord in Mexiko ein eigenes Einnahmen-CFDI (ingreso) für die Gebühr aus, die es Ihnen bei Zahlungen in MXN über Cord Payments berechnet (siehe Gebühren). Es ist der Beleg für die Verarbeitungsleistung, die Cord Ihnen erbringt, nicht für Ihren Verkauf.

• Es ist monatlich und zusammengefasst: ein CFDI pro Monat mit der Summe der Gebühren dieses Monats, nicht eines pro Zahlung.
• Cord prüft es vor dem Stempeln: Zu Beginn jedes Monats wird der Entwurf des Vormonats vorbereitet, und Empfänger, Bemessungsgrundlage, IVA und Gesamtbetrag werden vor der Ausstellung geprüft.
• Es wird auf Ihre Steuerdaten ausgestellt: RFC, Steuerregime und Postleitzahl aus Einstellungen › Steuerdaten, mit der CFDI-Verwendung Ihres Kontos oder G03, falls keine hinterlegt ist, und der Zahlungsmethode PUE.
• Nur in Mexiko. Außerhalb Mexikos ist der Zahlungsbeleg Ihr Dokument.

Das CFDI für Ihr Cord-Abonnement wird gesondert angefordert, über die Abrechnung Ihres Abonnements, für jede bereits beglichene Zahlung. Siehe Abonnement.

Limits

• CFDI: nur in Mexiko, ab Starter, mit hochgeladenem CSD.
• Spanien: mit Verifactu registrierte Rechnung (Beta) ab Starter, mit hochgeladenem Zertifikat; ohne Zertifikat Proforma.
• Argentinien, Brasilien, Chile, Kolumbien und Peru: autorisierte Rechnung nur, wenn ihre Ausstellung in Ihrem Konto aktiv ist; andernfalls Rechnung ohne Behördenmeldung.
• Andere Märkte: Rechnung ohne Einreichung bei der Behörde, in Deutschland und Frankreich zusätzlich als E-Rechnung.
• Kostenlos: 10 Rechnungen pro Monat und keine Ausstellung mit Behördenmeldung.
• Mexiko: Das Zahlungskomplement ist automatisch für Zahlungen in MXN, die nach der Rechnung eingehen; Zahlungen in anderer Währung und Anzahlungen werden außerhalb von Cord dokumentiert.

Häufige Probleme

Meine Rechnung wurde als Proforma ausgestellt, ich hatte ein CFDI erwartet. Prüfen Sie Ihren Tarif (Starter oder höher), ob Ihr CSD hochgeladen und gültig ist und ob unter Dokumenttyp (Schritt 3, Bedingungen) CFDI 4.0 und nicht Proforma gewählt ist.

Mein CFDI wurde als PPD ausgestellt, ich hatte PUE erwartet. Beim Stempeln war die Rechnung nicht vollständig bezahlt. Cord stellt für jede eingehende Zahlung ein Zahlungskomplement aus. War die Rechnung bereits bezahlt, prüfen Sie, ob die Zahlung vor der Ausstellung erfasst war.

Mein Kunde sagt, sein CFDI sei für ihn nicht brauchbar. Prüfen Sie Steuerregime, Postleitzahl und CFDI-Verwendung in seinem Kundenprofil; fehlten sie, hat Cord Standardwerte verwendet.

Ich bin in Spanien und habe mein Zertifikat hochgeladen, stelle aber weiterhin Proformas aus. Prüfen Sie Ihren Tarif (Starter oder höher), ob Einstellungen › Steuerprofil Verifactu aktiv anzeigt und ob unter Dokumenttyp VERI*FACTU und nicht Proforma gewählt ist.

Ich habe das Dokumentenlimit im kostenlosen Tarif erreicht. Die Ausstellung wird im Folgemonat oder nach einem Tarifwechsel fortgesetzt. Ihre ausgestellten Dokumente bleiben verfügbar.

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