So stellen Sie in Deutschland mit Cord Rechnungen aus
In Deutschland stellt Cord eine Handelsrechnung (Rechnung) auf Deutsch aus, mit fortlaufender Nummer, der USt. jeder Position und den gesetzlich vorgeschriebenen Angaben. Jede Rechnung lässt sich außerdem als XRechnung, Factur-X (ZUGFeRD) und Peppol BIS herunterladen, die E-Rechnungsformate, die Ihr Kunde automatisch verarbeiten kann. Cord übermittelt Rechnungen nicht über das Peppol-Netzwerk und reicht Ihre USt.-Erklärungen nicht ein.
Kurz gesagt:
- Dokument: Rechnung und kaufmännische Gutschrift, in allen Tarifen (10 pro Monat im kostenlosen Tarif, unbegrenzt ab Starter).
- E-Rechnung: XRechnung (UBL und CII), Factur-X und Peppol BIS werden in der Detailansicht der Rechnung heruntergeladen. Standardmäßig enthält die E-Mail jeder Rechnung das PDF und das XML der XRechnung.
- Steuern: USt. 19 %, USt. 7 % und Steuerfrei. Wenn Sie Kleinunternehmer (§ 19 UStG) sind, aktivieren Sie die Option, und Ihre Rechnungen ohne Steuer tragen den gesetzlichen Hinweis.
- Leistungsdatum: Erfassen Sie es im Editor; bleibt es leer, steht im PDF, dass es dem Rechnungsdatum entspricht.
- Was Sie brauchen: Steuernummer oder USt-IdNr. und für XRechnung einen Kontakt mit Name, Telefon und E-Mail.
- Zahlungen einziehen: Karte, SEPA-Überweisung mit Referenz auf eine eigene deutsche IBAN je Kunde und SEPA-Lastschrift in EUR sowie automatische Zahlung über das Kundenportal (Überweisung, Lastschrift und automatische Zahlung sind neu und werden gerade freigeschaltet: Sie sind in Ihrem Konto möglicherweise noch nicht verfügbar).
Welches Dokument Cord ausstellt
| Situation | Dokument |
|---|---|
| Jeder Tarif | Rechnung mit dem Präfix INV (oder dem von Ihnen festgelegten), auf Deutsch. |
| Korrektur oder Rückgabe | Kaufmännische Gutschrift mit dem Präfix NCC. |
| Elektronischer Download | XRechnung 3.0 (UBL und CII), Factur-X EN 16931 (PDF/A-3 mit eingebettetem XML, auch ZUGFeRD) und Peppol BIS 3.0. |
Was Sie brauchen
- Die Steuernummer oder USt-IdNr. Ihres Unternehmens. Cord prüft die Kennung.
- Für XRechnung: einen Rechnungskontakt mit Name, Telefon und E-Mail, Ort und Postleitzahl des Kunden sowie die IBAN Ihres Auszahlungskontos.
- Für einen Kunden der öffentlichen Verwaltung: seine Leitweg-ID als Käuferreferenz.
- Für Peppol: Ihre Teilnehmerkennung (elektronische Adresse) und die Ihres Kunden sowie die Käuferreferenz oder Bestellnummer.
Ihr Konto einrichten
- Erfassen Sie unter Einstellungen › Rechnungsstellung › Steuerprofil › Rechnungsidentität den Firmennamen oder rechtlichen Namen, die Steuernummer / USt-IdNr., die Anschrift, die Postleitzahl und Ihr Rechnungspräfix.
- Wenn Sie die Kleinunternehmerregelung anwenden, aktivieren Sie Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG). Der Hinweis wird nur auf Rechnungen gedruckt, die keine Steuer ausweisen.
- Füllen Sie unter Europäische E-Rechnung den Rechnungskontakt, das Kontakttelefon, die Elektronische Adresse mit ihrem Schema und ihrer Kennung, die Handelsregisternummer und den BIC / SWIFT aus. Die IBAN ist die unter Manuelle Banküberweisung in Einstellungen › Zahlungen › Zahlungsmethoden.
- Behalten Sie unter An die E-Mail jeder Rechnung anhängen die automatische Option (PDF + XRechnung) bei oder wählen Sie Nur das PDF, Factur-X-PDF (statt des PDF) oder PDF + XRechnung-XML.
- Erfassen Sie im Profil jedes Geschäftskunden seine elektronische Adresse und bei der öffentlichen Verwaltung seine Käuferreferenz (Leitweg-ID). Cord prüft die Prüfziffer der Leitweg-ID.
Eine Rechnung ausstellen
Fügen Sie unter Rechnungen › Neue Rechnung (oder über Rechnung ausstellen aus einem bestätigten Angebot) Positionen mit ihrem Steuersatz hinzu und tragen Sie in der Zusammenfassung das Leistungsdatum ein: ein Datum oder Beginn und Ende eines Zeitraums. Wenn der Kunde es verlangt, füllen Sie Käuferreferenz und Bestellnummer aus. Klicken Sie auf Ausstellen und senden.
Ein Verkauf an ein Unternehmen in einem anderen EU-Land mit USt-IdNr. auf beiden Seiten erfolgt mit Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers und dem entsprechenden Hinweis; ein Verkauf an einen Kunden außerhalb der EU ohne deutsche USt. Wählen Sie den passenden Satz von 0 % mit Ihrer Steuerberatung.
So sehen Sie den Status
Es gibt keine Registrierung bei einer Behörde. Die Detailansicht der Rechnung zeigt den kaufmännischen Status und unter E-Rechnung die zum Herunterladen verfügbaren Formate sowie, falls etwas fehlt, welche Angabe fehlt und wo sie sich korrigieren lässt. Eine ausgestellte Rechnung behält die Daten, mit denen sie ausgestellt wurde: Was Sie in den Einstellungen oder beim Kunden korrigieren, gilt für die folgenden Rechnungen.
Zahlungen einziehen
- Karte über den Rechnungslink, mit Cord Payments.
- SEPA-Überweisung mit Referenz in EUR, wenn Sie Automatische SEPA-Überweisung unter Einstellungen › Zahlungen › Zahlungsmethoden aktivieren: Ihr Kunde überweist auf eine eigene deutsche IBAN, die für alle seine Rechnungen gleich ist, mit der Referenz der jeweiligen Zahlung im Verwendungszweck, und Cord verbucht die Zahlung selbstständig. Er muss den Kontoinhaber genau so angeben, wie er angezeigt wird: Stimmt er nicht überein, kann seine Bank die Überweisung zurückhalten. Ohne Referenz wird das Geld der offenen Zahlung dieses Kunden mit genau diesem Betrag zugeordnet; was keiner Zahlung entspricht, bleibt als Guthaben zu seinen Gunsten bestehen; ordnet es niemand zu, versucht der Zahlungsdienstleister nach 75 Tagen, es ihm zurückzuüberweisen. Die Option erscheint im Rechnungslink und auf der Zahlungsseite des Angebots, wenn das Dokument einen verknüpften Kunden hat. Siehe Überweisung mit Referenz in der Dokumentation.
- SEPA-Lastschrift in EUR, wenn Sie sie unter Einstellungen › Zahlungen › Zahlungsmethoden aktivieren: Ihr Kunde autorisiert die Abbuchung von seinem Konto über den Rechnungslink oder sein Portal. Die Bestätigung dauert bis zu 6 Bankarbeitstage, und der Kontoinhaber kann 8 Wochen lang eine Erstattung verlangen. Siehe Lastschrift.
- Kundenportal, um mehrere Rechnungen auf einmal zu bezahlen, und automatische Zahlung am Fälligkeitsdatum. Siehe Kundenportal und Automatische Zahlung.
- Außerhalb von mexikanischen Pesos erhebt Cord keine eigene Gebühr pro Transaktion.
Überweisung mit Referenz, SEPA-Lastschrift und automatische Zahlung sind neu und in Ihrem Konto möglicherweise noch nicht freigeschaltet. Wenn Sie sie nicht sehen, schreiben Sie uns.
Stornieren oder korrigieren
- Stornieren: Weitere Aktionen › Stornieren, nur wenn die Rechnung keine Zahlungen hat.
- Gutschrift (Rechnungskorrektur): Weitere Aktionen › Gutschrift, die den Gesamtbetrag gutschreibt. Ihre XRechnung wird als Gutschrift (381) erzeugt.
- Eine Rückerstattung ist eine eigene Aktion: Die Online-Zahlung einer Rechnung wird in ihrer Detailansicht mit Erstatten neben der Zahlung erstattet, eine über das Angebot eingegangene Zahlung unter Zahlungen. Siehe Rückerstattungen an Kunden ausstellen.
Häufige Probleme
- Die E-Mail wurde nur mit dem PDF versendet. Der Rechnung fehlte eine Angabe für das Format. Die Detailansicht nennt Ihnen die Angabe; sobald Sie sie korrigieren, gehen die folgenden Rechnungen vollständig hinaus.
- „Die Leitweg-ID ist ungültig“. Sie besteht die Prüfziffer nicht. Prüfen Sie die Leitweg-ID, die Ihnen Ihr öffentlicher Auftraggeber genannt hat.
- Peppol ist nicht verfügbar. Es fehlt Ihre elektronische Adresse, die Ihres Kunden oder die Käuferreferenz.
- Die Rechnung enthält einen Einbehalt. Kein Format nach EN 16931 bietet einen Platz, ihn auszuweisen: Für diese Rechnung gibt es keine elektronische Fassung.
Was noch nicht abgedeckt ist
- Versand über das Peppol-Netzwerk oder an Portale der Verwaltung: Cord erzeugt die Dateien und hängt sie an die E-Mail an.
- Einreichung Ihrer USt.-Erklärungen.
- Order-X und das Profil EXTENDED von Factur-X.