So stellen Sie im Vereinigten Königreich mit Cord Rechnungen aus
Im Vereinigten Königreich stellt Cord eine Handelsrechnung (VAT invoice) mit fortlaufender Nummer, der VAT jeder Position und den Angaben beider Parteien aus. Das Vereinigte Königreich hat keine Behörde, die jede Rechnung autorisiert: Cord reicht die Rechnung nicht bei HMRC ein und reicht Ihre VAT-Erklärungen nicht ein (Making Tax Digital).
Kurz gesagt:
- Dokument: Handelsrechnung und kaufmännische Gutschrift, in allen Tarifen (10 pro Monat im kostenlosen Tarif, unbegrenzt ab Starter).
- Steuern: Ihr Konto startet mit VAT 20 %, VAT 5 %, Zero-rated und Exempt. Das sind unterschiedliche Regelungen (die erste erlaubt den Abzug der Vorsteuer, die zweite nicht), deshalb sind beide vorhanden.
- Was Sie brauchen: Ihre VAT-Registrierungsnummer, falls Sie registriert sind, und Ihre Angaben unter Einstellungen › Rechnungsstellung › Steuerprofil.
- Zahlungen einziehen: Karte mit Cord Payments, Überweisung mit Referenz und Bacs-Lastschrift in GBP (Banküberweisung und Lastschrift sind neu und werden gerade freigeschaltet: Sie sind in Ihrem Konto möglicherweise noch nicht verfügbar). Außerhalb von mexikanischen Pesos erhebt Cord keine eigene Gebühr pro Transaktion.
- Noch nicht abgedeckt: VAT-Erklärungen bei HMRC und die europäischen E-Rechnungsformate, die für Aussteller in der Europäischen Union gedacht sind.
Welches Dokument Cord ausstellt
| Situation | Dokument |
|---|---|
| Jeder Tarif | Handelsrechnung mit dem Präfix INV (oder dem von Ihnen festgelegten). |
| Korrektur oder Rückgabe | Kaufmännische Gutschrift mit dem Präfix NCC. |
Die Rechnung druckt Ihre VAT-Nummer, die VAT nach Satz mit ihrer Bemessungsgrundlage und, wenn Sie in einer anderen Währung abrechnen, den Wechselkurs, den Sie beim Erstellen des Angebots festgeschrieben haben.
Was Sie brauchen
- Eine VAT-Registrierungsnummer, wenn Ihr Unternehmen bei HMRC registriert ist. Die Registrierung ist kostenlos.
- Wenn Sie nicht registriert sind, stellen Sie Rechnungen ohne VAT aus: Verwenden Sie den Satz Exempt oder legen Sie einen eigenen an. Klären Sie Ihre Pflichten mit Ihrer Steuerberatung.
Ihr Konto einrichten
- Öffnen Sie Einstellungen › Rechnungsstellung › Steuerprofil und füllen Sie die Rechnungsidentität aus: Firmenname oder rechtlicher Name, VAT reg. no., Steuerliche Anschrift, Stadt, Bundesstaat, Provinz oder Region, Postleitzahl und auf Wunsch Ihr Rechnungspräfix. Speichern Sie.
- Prüfen Sie unter Einstellungen › Angebote › Steuern den Katalog und legen Sie den Satz, den Sie am häufigsten verwenden, als Standard fest.
- Wenn Sie online Zahlungen einziehen, aktivieren Sie Cord Payments unter Einstellungen › Zahlungen › Konto: Bei der Einrichtung werden Sie nach Ihrem Auszahlungskonto mit Sort Code und Kontonummer gefragt, das Sie später unter Einstellungen › Zahlungen › Auszahlungen ändern.
Eine Rechnung ausstellen
Klicken Sie in einem bestätigten Angebot auf Rechnung ausstellen oder unter Rechnungen auf Neue Rechnung, wählen Sie den Kunden, fügen Sie Positionen mit ihrem Steuersatz hinzu und klicken Sie auf Ausstellen und senden. Wenn Sie an einen Kunden außerhalb des Vereinigten Königreichs verkaufen, wählen Sie den passenden Satz gemeinsam mit Ihrer Steuerberatung (zum Beispiel Zero-rated bei einem Export).
Zahlungen einziehen
- Karte über den Rechnungslink, mit Cord Payments.
- Überweisung mit Referenz in GBP, wenn Sie Automatische Banküberweisung unter Einstellungen › Zahlungen › Zahlungsmethoden aktivieren: Ihr Kunde überweist per Faster Payments, Bacs oder CHAPS an einen eigenen Sort Code und eine eigene Kontonummer, mit der Referenz der Zahlung, und Cord erfasst die Zahlung selbstständig. Sie wird über den Rechnungslink und auf der Zahlungsseite des Angebots angeboten, wenn das Dokument einen verknüpften Kunden hat. Siehe Überweisung mit Referenz in der Dokumentation.
- Bacs-Lastschrift in GBP, wenn Sie sie unter Einstellungen › Zahlungen › Zahlungsmethoden aktivieren: Ihr Kunde autorisiert die Abbuchung von seinem Konto über den Rechnungslink oder über sein Portal. Die Bestätigung dauert 4 Bankarbeitstage (7 bei einem neuen Mandat), der Kontoinhaber kann eine Abbuchung jederzeit bei seiner Bank beanstanden, und auf seinem Kontoauszug erscheint der Zahlungsdienstleister als Zahlungsempfänger. Siehe Lastschrift.
- Kundenportal, um mehrere Rechnungen auf einmal zu bezahlen, und automatische Zahlung am Fälligkeitsdatum; ein Bacs-Konto wird für die automatische Zahlung gespeichert, wenn eine Rechnung im Portal bezahlt wird. Siehe Kundenportal und Automatische Zahlung.
Die Überweisung mit Referenz und die Bacs-Lastschrift sind neu und in Ihrem Konto möglicherweise noch nicht freigeschaltet. Wenn Sie sie nicht sehen, schreiben Sie uns.
So sehen Sie den Status
Es gibt keine Registrierung bei einer Behörde. Die Detailansicht der Rechnung zeigt den kaufmännischen Status (offen, bezahlt, überfällig, storniert oder uneinbringlich), den offenen Betrag, die Zahlungen und die Aktivität.
Stornieren oder korrigieren
- Stornieren: Weitere Aktionen › Stornieren, nur wenn die Rechnung keine Zahlungen hat.
- Gutschrift: Weitere Aktionen › Gutschrift, die den Gesamtbetrag gutschreibt.
- Eine Rückerstattung ist eine eigene Aktion: Die Online-Zahlung einer Rechnung wird in ihrer Detailansicht mit Erstatten neben der Zahlung erstattet, eine über das Angebot eingegangene Zahlung unter Zahlungen. Siehe Rückerstattungen an Kunden ausstellen.
Häufige Probleme
- Ich habe Exempt gewählt, richtig wäre Zero-rated gewesen (oder umgekehrt). Die ausgestellte Rechnung behält ihren Satz. Stellen Sie eine Gutschrift und eine neue Rechnung mit dem richtigen Satz aus.
- Meine VAT-Nummer erscheint nicht. Erfassen Sie sie unter Steuerprofil; sie gilt für die Rechnungen, die Sie danach ausstellen.
Was noch nicht abgedeckt ist
- Einreichung Ihrer VAT-Erklärungen bei HMRC (Making Tax Digital).
- Factur-X, XRechnung und Peppol: Cord erzeugt sie für Aussteller mit Sitz in der Europäischen Union.