So stellen Sie in Chile mit Cord Rechnungen aus
In Chile ist die steuerlich gültige Rechnung ein elektronisches Steuerdokument (Documento Tributario Electrónico, DTE), das an den SII gesendet wird. Cord hat die direkte Anbindung an den SII gebaut (es bezieht die Folio-Nummer, stempelt, signiert, sendet und fragt das Ergebnis ab, ohne zwischengeschalteten Anbieter), sie befindet sich aber in Aktivierung: Heute werden Ihre Rechnungen als Handelsrechnung ohne steuerliche Gültigkeit ausgestellt. Wenn Sie über Cord DTE ausstellen müssen, schreiben Sie uns, damit wir es in Ihrem Konto freischalten.
Kurz gesagt:
- Heute: Handelsrechnung und kaufmännische Gutschrift, in allen Tarifen (10 pro Monat im kostenlosen Tarif, unbegrenzt ab Starter). Sie werden nicht an den SII gesendet.
- IVA pro Dokument, schon heute: In Chile berechnet Cord die IVA ein einziges Mal auf den gesamten Nettobetrag (netto × 19 %, gerundet), wie es das Format des SII verlangt, statt die gerundete IVA jeder Position zu addieren.
- In Aktivierung: elektronische Rechnung (33), steuerfreie Rechnung (34), Belastungsanzeige (56) und Gutschrift (61). Unter Einstellungen › Rechnungsstellung › Steuerprofil › E-Rechnung mit dem SII steht Demnächst verfügbar.
- Was Sie brauchen werden: Starter-Tarif oder höher, Ihren RUT, ein digitales Zertifikat einer beim SII autorisierten Person, die bestandene Zertifizierung als elektronischer Aussteller mit Marktsoftware, den Bescheid (resolución) des SII und die Folios (CAF) für jeden Dokumenttyp.
- Stornieren: Ein akzeptiertes DTE wird nicht storniert: Es wird mit einer Gutschrift korrigiert und, um einen höheren Betrag zu berechnen oder eine Gutschrift rückgängig zu machen, mit einer Belastungsanzeige.
- Zahlungen einziehen: In Chile läuft die Online-Zahlung über Mercado Pago; Cord Payments ist nicht verfügbar.
Welches Dokument Cord ausstellt
| Situation | Dokument |
|---|---|
| Heute, jeder Tarif | Handelsrechnung (ohne steuerliche Gültigkeit). |
| Mit aktivem SII, steuerpflichtige Positionen | Elektronische Rechnung (33) mit elektronischem Stempel und abtretbarer Kopie. |
| Mit aktivem SII, alle Positionen steuerfrei | Nicht steuerpflichtige oder steuerfreie Rechnung (34). |
| Mit aktivem SII, im kostenlosen Tarif oder bei Auswahl von Handelsrechnung | Proforma mit der Serie PRO: Sie dient zum Einziehen der Zahlung, ist aber kein Steuerdokument. |
| Korrektur von Beträgen oder Stornierung | Gutschrift (61). |
| Zusätzliche Belastung oder Stornierung einer Gutschrift | Belastungsanzeige (56). |
Was Sie brauchen werden
- Ein digitales Zertifikat der Person, die gegenüber dem SII signiert (die autorisierte Person Ihres Unternehmens), ausgestellt von einer akkreditierten Stelle und beim SII registriert. Den Preis legt die ausstellende Stelle fest.
- Antrag und Zertifizierung als elektronischer Aussteller mit Marktsoftware auf der Website des SII: Testsatz, Simulation, Informationsaustausch, gedruckte Muster und Konformitätserklärung. Cord begleitet Sie durch jede Phase. Siehe Belastungsanzeige und Zertifizierung beim SII.
- Den Bescheid des SII (Nummer und Datum), der Sie als elektronischen Aussteller zulässt. In der Zertifizierung ist die Nummer 0.
- Folios (CAF) für jeden Dokumenttyp, die Sie beim SII herunterladen. Die Folios für Rechnung, Gutschrift und Belastungsanzeige laufen sechs Monate nach ihrer Autorisierung ab.
- Die Angaben Ihres Unternehmens: Tätigkeit (giro), wirtschaftliche Tätigkeiten (bis zu 4), Comuna und die für Sie zuständige SII-Stelle.
Ihr Konto einrichten (sobald es aktiviert ist)
- Erfassen Sie unter Rechnungsidentität Ihren Firmennamen und Ihren RUT.
- Unter E-Rechnung mit dem SII › Angaben zum Aussteller: Tätigkeit (giro), wie beim SII eingetragen, Codes der wirtschaftlichen Tätigkeit (bis zu 4), Zuständige SII-Stelle (Regionaldirektion), die Adresse, falls abweichend, Comuna, Stadt, Niederlassung und deren Code, falls zutreffend, sowie die Nummer des SII-Bescheids und das Datum des Bescheids. Klicken Sie auf SII-Angaben speichern.
- Laden Sie unter Folios (CAF) die Folio-Datei genau so, wie Sie sie beim SII heruntergeladen haben, unverändert mit Folios hochladen hoch. Cord prüft, dass sie zu Ihrem RUT gehört, einen Dokumenttyp betrifft, den Cord ausstellt, und dass der Schlüssel passt.
- Laden Sie unter Digitales Zertifikat Ihre
.pfx/.p12-Datei mit dem zugehörigen Passwort hoch, geben Sie den RUT des Zertifikatsinhabers an, falls Cord ihn nicht lesen kann, und klicken Sie auf Zertifikat hochladen. - Füllen Sie im Profil jedes chilenischen Kunden Geschäftstätigkeit des Kunden (giro) und Gemeinde (comuna) aus: Der SII verlangt auf jeder Rechnung RUT, Firmennamen, Tätigkeit, Adresse und Comuna des Kunden.
So sehen Sie den Status
Die Detailansicht der Rechnung hat ein Feld SII:
- Wird vom SII geprüft: Der SII prüft jede Sendung nach dem Empfang. Cord wartet einige Sekunden und fragt das Ergebnis, falls es nicht eintrifft, selbstständig ab, bis die Rechnung abgeschlossen ist.
- Vom SII akzeptiert, mit der Folio-Nummer und der Sendungsnummer. Hat der SII mit Vorbehalten akzeptiert, wird die Anmerkung festgehalten.
- Der SII hat das Dokument abgelehnt, mit dem Grund.
- Wartet auf die Bestätigung des SII: Ist die Antwort auf die Sendung verloren gegangen, fragt Cord das Dokument ab; es sendet nie ein weiteres mit derselben Folio-Nummer.
Im Feld laden Sie das XML des DTE und die Abtretbare Kopie (cedible) (Rechnungen 33 und 34) mit der Empfangsbestätigung nach Gesetz 19.983 herunter. Das PDF trägt das Feld mit Ihrem RUT, Typ und Folio-Nummer sowie den elektronischen Stempel. Die Einstellungen warnen Sie, wenn nur noch wenige Folios übrig sind oder ein CAF bald abläuft.
Stornieren oder korrigieren
- Stornieren: Ein akzeptiertes DTE wird nicht storniert.
- Gutschrift (61): Weitere Aktionen › Gutschrift. Sie storniert den Gesamtbetrag oder korrigiert Beträge mit Verweis auf die akzeptierte Rechnung.
- Belastungsanzeige (56): im Feld SII eines akzeptierten Dokuments über Belastungsanzeige ausstellen, um einen zusätzlichen Betrag zu berechnen (Zinsen, Preisdifferenz), oder bei einer Gutschrift über Mit einer Belastungsanzeige stornieren. Siehe Belastungsanzeige und Zertifizierung beim SII.
- Eine verwendete Folio-Nummer kommt nie zurück: Eine Ablehnung gibt das Dokument frei, nicht die Folio-Nummer.
Dokumente, die Ihnen Ihre Lieferanten senden
Unter Von Lieferanten erhaltene Dokumente (Austausch) laden Sie das XML, das Ihnen ein Lieferant gesendet hat, mit Empfangen und bestätigen hoch. Cord prüft die Sendung und die Signatur, sendet die Empfangsbestätigung und lässt Sie jedes Dokument akzeptieren, mit Abweichungen akzeptieren oder beanstanden und diese Entscheidung innerhalb von 8 Kalendertagen beim SII registrieren.
Häufige Probleme
- „Fehlt: Rechnungsfolios (CAF)“. Laden Sie beim SII die Folio-Datei für den Typ 33 herunter (und für 34, 56 oder 61, wenn Sie diese ausstellen) und laden Sie sie hoch.
- „Fordern Sie beim SII weitere an“. Es sind nur noch wenige Folios übrig: Beantragen Sie einen weiteren Bereich, bevor sie aufgebraucht sind.
- Der SII lehnt wegen des Zertifikats ab. Prüfen Sie, dass es beim SII auf die autorisierte Person registriert und gültig ist.
- Der Kunde hat keinen RUT oder ist im Ausland ansässig. Ihm stünde eine Boleta oder eine Exportrechnung zu, die Cord noch nicht ausstellt; darauf wird hingewiesen, bevor eine Folio-Nummer bezogen wird.
- Die IVA stimmt nicht mit der Summe der Positionen überein. Das ist in Chile korrekt: Die IVA beträgt 19 % des gesamten Nettobetrags, einmal gerundet.
Was noch nicht abgedeckt ist
- Elektronische Boleta (39 und 41), Exportrechnung (110 bis 112), Lieferschein (guía de despacho, 52) und Honorarquittung (boleta de honorarios).
- Einbehalte im DTE: Der Einbehalt auf Honorare gehört zur Honorarquittung.
- Andere Währung: Das DTE lautet auf ganze chilenische Pesos.
- Einkaufs- und Verkaufsbücher außerhalb des Zertifizierungssatzes: Seit 2017 ersetzt sie das Registro de Compras y Ventas.