Ajoutez les informations fiscales (CSD)

Importez votre certificat de sceau numérique pour activer le timbrage automatique des factures CFDI 4.0.

Cet article concerne les comptes dont le pays d’activité est le Mexique. Le CSD et le CFDI 4.0 sont une exigence propre au Mexique. Si votre entreprise exerce dans un autre pays, votre écran Paramètres › Facturation › Informations fiscales n’affiche pas le CSD : vous y saisissez à la place votre identité de facturation locale (raison sociale, votre identifiant fiscal — NIF/CIF, EIN/Tax ID, selon votre pays — et adresse), et Cord émet votre facture avec un numéro, une copie inaltérable et un PDF. En Espagne, l’enregistrement chaîné Verifactu est généré lorsque le certificat de l’entreprise est chargé et que l’offre est Starter ou supérieure ; dans le cas contraire, la facture est émise en tant que pro forma, sans enregistrement auprès de l’AEAT.

Qu’est-ce que le CSD et pourquoi en avez-vous besoin ?

Le certificat de sceau numérique (Certificado de Sello Digital, CSD) est un document électronique émis par le SAT qui vous permet de signer (timbrer) numériquement vos factures électroniques. Contrairement à la FIEL (e.firma), le CSD sert exclusivement à l’émission de justificatifs fiscaux.

Pour que Cord puisse transformer vos devis approuvés ou vos commandes directement en facture officielle auprès du SAT, sans que vous ayez à ressaisir les données sur un autre portail, l’import de votre CSD est obligatoire. L’émission de CFDI nécessite l’offre Starter ou supérieure ; consultez les quotas de factures fiscales dans Votre abonnement.

Avant de commencer

Offre Starter ou supérieure. Avec l’offre Gratuite, le CSD ne peut pas être importé.
Droit Paramètres dans votre rôle au sein de l’organisation.
Informations fiscales complètes : RFC, raison sociale, régime fiscal et code postal d’émission, renseignés sur le même écran. Sans eux, Cord refuse l’import et vous demande de les compléter d’abord.
Connexion récente : comme il s’agit d’une action sensible, Cord peut vous demander de confirmer à nouveau votre identité avant d’accepter les fichiers.

Étapes pour importer votre CSD dans Cord

Accédez à Paramètres › Facturation › Informations fiscales.
Dans la section Certificat de sceau numérique (CSD), sélectionnez vos fichiers et saisissez le mot de passe :
- Fichier .cer : le certificat public.
- Fichier .key : votre clé privée.
- Mot de passe de la clé : celui que vous avez choisi lors de la demande de votre CSD auprès du SAT (attention : il est généralement différent du mot de passe de votre FIEL). Il sert uniquement à déchiffrer votre .key et n’est pas conservé dans Cord.
Cliquez sur Importer le CSD et connecter.

Avertissement : le fichier et le mot de passe transitent en HTTPS/TLS jusqu’au serveur et au prestataire fiscal. Cord ne conserve, chiffrée au repos, que la référence secrète nécessaire au fonctionnement de l’intégration ; ne présentez pas ce mécanisme comme un chiffrement de bout en bout. Nous n’utilisons jamais votre FIEL : importez strictement le CSD et jamais votre FIEL (e.firma) pour facturer.

Validations et erreurs courantes

Lors de l’import de votre CSD, le prestataire fiscal avec lequel Cord effectue le timbrage vérifie le certificat. S’il le refuse, vous verrez le motif à l’écran. Les cas les plus fréquents :

Validité : un CSD expiré (ils sont valables 4 ans) est refusé ; renouvelez-le sur le portail du SAT et importez-le de nouveau.
RFC : Cord timbre sous le RFC du certificat ; le CSD doit donc appartenir au RFC que vous avez saisi dans vos informations fiscales.
Mot de passe incorrect : si le mot de passe ne permet pas d’ouvrir la clé .key, l’import est refusé.

Une fois le certificat accepté, la section affiche CSD importé, et tout devis conclu pourra émettre son CFDI 4.0 en un seul clic.