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PTEN

Adicione as informações fiscais (CSD)

Envie seu Certificado de Selo Digital para habilitar a timbragem automática de faturas CFDI 4.0.

Este artigo se aplica a contas com País de operação = México. O CSD e o CFDI 4.0 são um requisito exclusivamente mexicano. Se seu negócio opera em outro país, sua tela de Configurações › Faturamento › Dados fiscais não mostra o CSD: em vez disso, cadastre ali sua identidade de faturamento local (razão social, sua identificação fiscal — NIF/CIF, EIN/Tax ID, conforme seu país — e endereço), e o Cord emite sua fatura com numeração, cópia imutável e PDF. Na Espanha, o registro encadeado do Verifactu é gerado quando o certificado da empresa está carregado e o plano é Starter ou superior; caso contrário, a fatura é emitida como pró-forma, sem registro perante a AEAT.

O que é o CSD e por que você precisa dele?

O Certificado de Selo Digital (CSD) é um documento eletrônico emitido pelo SAT que permite assinar (timbrar) digitalmente suas faturas eletrônicas. Diferentemente da FIEL (e.firma), o CSD serve exclusivamente para a emissão de comprovantes fiscais.

Para que o Cord possa converter seus orçamentos aprovados ou pedidos diretamente em uma fatura oficial perante o SAT, sem que você precise digitar os dados de novo em outro portal, é obrigatório enviar seu CSD. A emissão de CFDI exige o plano Starter ou superior; veja as cotas de faturas fiscais em Sua assinatura.

Antes de começar

  • Plano Starter ou superior. No Grátis não é possível enviar o CSD.
  • Permissão Configurações na sua função dentro da organização.
  • Dados fiscais completos: RFC, razão social, regime fiscal e código postal de emissão, cadastrados na mesma tela. Sem eles, o Cord rejeita o envio e pede que você os complete primeiro.
  • Login recente: como é uma ação sensível, o Cord pode pedir que você confirme sua identidade de novo antes de aceitar os arquivos.

Passos para enviar seu CSD no Cord

  1. Acesse Configurações › Faturamento › Dados fiscais.
  2. Na seção Certificado de Selo Digital (CSD), escolha seus arquivos e digite a senha:
    • Arquivo .cer: o certificado público.
    • Arquivo .key: sua chave privada.
    • Senha da chave: a senha que você escolheu ao solicitar seu CSD no SAT (atenção: ela costuma ser diferente da senha da sua FIEL). Ela só é usada para descriptografar seu .key e não é armazenada no Cord.
  3. Clique em Enviar CSD e conectar.

Atenção: o arquivo e a senha trafegam por HTTPS/TLS até o servidor e o provedor fiscal. O Cord guarda criptografada em repouso apenas a referência secreta necessária para operar a integração; não apresente isso como criptografia de ponta a ponta. Nunca usamos sua FIEL: envie estritamente o CSD e nunca sua FIEL (e.firma) para faturar.

Validações e erros comuns

Ao enviar seu CSD, o provedor fiscal com o qual o Cord timbra verifica o certificado. Se ele for rejeitado, você verá o motivo na tela. Os casos mais comuns:

  • Validade: um CSD expirado (eles duram 4 anos) é rejeitado; renove-o no portal do SAT e envie-o de novo.
  • RFC: o Cord timbra com o RFC do certificado, então o CSD precisa pertencer ao RFC que você cadastrou nos seus dados fiscais.
  • Senha incorreta: se a senha não abrir a chave .key, o envio é rejeitado.

Depois de aceito, a seção mostra CSD carregado, e qualquer orçamento fechado poderá emitir seu CFDI 4.0 com um único clique.