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Steuerdaten hinzufügen (CSD)

Laden Sie Ihr digitales Siegelzertifikat hoch, um das automatische Stempeln von CFDI-4.0-Rechnungen zu aktivieren.

Dieser Artikel gilt für Konten mit Land der Geschäftstätigkeit = Mexiko. CSD und CFDI 4.0 sind eine ausschließlich mexikanische Anforderung. Ist Ihr Unternehmen in einem anderen Land tätig, zeigt Ihr Bildschirm Einstellungen › Rechnungsstellung › Steuerdaten kein CSD an: Erfassen Sie dort stattdessen Ihre örtliche Identität für die Rechnungsstellung (rechtlicher Firmenname, Ihre Steuernummer – NIF/CIF, EIN/Tax ID, je nach Land – und Adresse), und Cord stellt Ihre Rechnung mit Nummer, unveränderlicher Kopie und PDF aus. In Spanien wird der verkettete Verifactu-Datensatz erzeugt, wenn das Zertifikat des Unternehmens hochgeladen ist und der Tarif Starter oder höher ist; andernfalls wird sie als Proforma ausgestellt, ohne Registrierung bei der AEAT.

Was ist das CSD und warum brauchen Sie es?

Das digitale Siegelzertifikat (Certificado de Sello Digital, CSD) ist ein vom SAT ausgestelltes elektronisches Dokument, mit dem Sie Ihre elektronischen Rechnungen digital signieren (stempeln). Anders als die FIEL (e.firma) dient das CSD ausschließlich der Ausstellung steuerlicher Belege.

Damit Cord Ihre bestätigten Angebote oder Bestellungen direkt in eine beim SAT gültige Rechnung umwandeln kann, ohne dass Sie Daten in einem anderen Portal erneut erfassen müssen, ist das Hochladen Ihres CSD Pflicht. Die Ausstellung von CFDI erfordert den Starter-Tarif oder höher; die Kontingente für steuerlich gültige Rechnungen finden Sie unter Ihr Abonnement.

Bevor Sie beginnen

  • Starter-Tarif oder höher. Im kostenlosen Tarif kann das CSD nicht hochgeladen werden.
  • Berechtigung Einstellungen in Ihrer Rolle innerhalb der Organisation.
  • Vollständige Steuerdaten: RFC, rechtlicher Firmenname, Steuerregime und PLZ des Ausstellungsorts, auf demselben Bildschirm erfasst. Ohne sie lehnt Cord das Hochladen ab und bittet Sie, sie zuerst zu ergänzen.
  • Aktuelle Anmeldung: Da es sich um eine sensible Aktion handelt, kann Cord Sie bitten, Ihre Identität erneut zu bestätigen, bevor die Dateien angenommen werden.

So laden Sie Ihr CSD in Cord hoch

  1. Öffnen Sie Einstellungen › Rechnungsstellung › Steuerdaten.
  2. Wählen Sie im Abschnitt Digitales Siegelzertifikat (CSD) Ihre Dateien aus und geben Sie das Passwort ein:
    • .cer-Datei: das öffentliche Zertifikat.
    • .key-Datei: Ihr privater Schlüssel.
    • Passwort des Schlüssels: das Passwort, das Sie beim Beantragen Ihres CSD beim SAT gewählt haben (Achtung: Es unterscheidet sich meist vom Passwort Ihrer FIEL). Es dient nur zum Entschlüsseln Ihrer .key-Datei und wird in Cord nicht gespeichert.
  3. Klicken Sie auf CSD hochladen und verbinden.

Warnung: Datei und Passwort werden per HTTPS/TLS an den Server und den Steueranbieter übertragen. Cord speichert verschlüsselt im Ruhezustand nur die geheime Referenz, die für den Betrieb der Integration nötig ist; stellen Sie dies nicht als Ende-zu-Ende-Verschlüsselung dar. Wir verwenden Ihre FIEL nie: Laden Sie für die Rechnungsstellung ausschließlich das CSD hoch und niemals Ihre FIEL (e.firma).

Prüfungen und häufige Fehler

Beim Hochladen Ihres CSD prüft der Steueranbieter, über den Cord stempelt, das Zertifikat. Lehnt er es ab, sehen Sie den Grund auf dem Bildschirm. Die häufigsten Fälle:

  • Gültigkeit: Ein abgelaufenes CSD (es gilt 4 Jahre) wird abgelehnt; erneuern Sie es im Portal des SAT und laden Sie es erneut hoch.
  • RFC: Cord stempelt unter dem RFC des Zertifikats, daher muss das CSD zu dem RFC gehören, den Sie in Ihren Steuerdaten erfasst haben.
  • Falsches Passwort: Öffnet das Passwort die .key-Datei nicht, wird das Hochladen abgelehnt.

Nach der Annahme zeigt der Abschnitt CSD hochgeladen, und jedes abgeschlossene Angebot kann sein CFDI 4.0 mit einem Klick ausstellen.