Überblick über Cord Payments
Die Zahlungs-Engine Ihres Unternehmens. Karte, Überweisung, Lastschrift, Mercado Pago oder manuelle Überweisung, mit dem Geld auf Ihrem eigenen Konto.
Cord Payments ist das System, mit dem Sie Zahlungen per Karte, per Überweisung mit automatischem Abgleich (SPEI in Mexiko und Überweisung mit Referenz in EUR, GBP und USD), per Lastschrift (SEPA, ACH, Bacs oder vorautorisierte Lastschrift in Kanada) oder per manueller Überweisung direkt aus einem Angebot, einer Rechnung oder dem Rechnungsportal Ihres Kunden annehmen. Das Geld geht auf Ihr eigenes Zahlungskonto und wird von dort in der von Ihnen gewählten Häufigkeit unter Einstellungen › Zahlungen › Auszahlungen auf Ihr Bankkonto ausgezahlt: täglich, wöchentlich, monatlich oder manuell.
Bei Zahlungen in mexikanischen Pesos (MXN) berechnet Cord eine Gebühr pro Transaktion, die Sie kennen und akzeptieren, bevor Sie mit dem Einziehen von Zahlungen beginnen. Bei Zahlungen in jeder anderen Währung erhebt Cord derzeit keine Plattformgebühr. Siehe die vollständige Gebührentabelle.
In Mexiko, Brasilien, Kolumbien, Argentinien, Chile und Peru können Sie außerdem mit Mercado Pago Zahlungen einziehen, über Ihr eigenes Mercado-Pago-Konto.
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Nutzen Sie Cord, um Online-Zahlungen über denselben Angebotslink anzunehmen, die über Cord laufenden Zahlungen automatisch abzugleichen und – in Mexiko, sobald Ihr digitales Siegelzertifikat (CSD) hochgeladen ist – den CFDI Ihrer Verkäufe zu stempeln.
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Schluss mit manuellen Abgleichen
In vielen Unternehmen bedeutet der Eingang einer Zahlung: den Kunden bitten, den Überweisungsbeleg per E-Mail zu schicken, der Vertrieb leitet ihn an die Buchhaltung weiter, und die Buchhaltung sucht am nächsten Tag im Bankportal die genaue Gutschrift, um sie mit dem Angebot abzugleichen.
Cord Payments beseitigt diesen Prozess für Online-Zahlungen. Jede Online-Zahlung – per Karte, SPEI, Überweisung mit Referenz oder Lastschrift – wird ihrem Angebot oder ihrer Rechnung zugeordnet und ändert deren Status, sobald sie bestätigt ist, ohne dass Belege von Hand abgeglichen werden müssen.
Was Sie in diesem Abschnitt erfahren:
Aktivieren und Zahlungen einziehen
- Eine Zahlung annehmen: Was Ihr Kunde sieht, wenn er über den Angebots- oder Rechnungslink bezahlt.
- Ihr Konto verbinden: Die Verifizierung Ihres Unternehmens, die Dokumente nach Land, die Erfassung per Smartphone und die Status des Kontos.
- Cord-Payments-Gebühren: Wie viel Cord pro Methode und Währung berechnet und wie die Gebühr aktiviert wird.
- Zahlungsmethoden: Karte, SPEI, Überweisung mit Referenz, Lastschrift, Mercado Pago und manuelle Überweisung nach Land und Währung und wie jede davon bestätigt wird.
- Mercado Pago: Der zweite Weg für Online-Zahlungen, mit Ihrem eigenen Konto.
Zahlungsmodelle
- Anzahlung und Restbetrag: Wie Sie heute einen Prozentsatz und den Rest später einziehen.
- Ratenpläne: Ein überfälliger Betrag, über denselben Link auf monatliche Raten verteilt.
- Wiederkehrende Monatspauschalen: Eine automatische monatliche Kartenzahlung.
- Zahlungsziele: Sofort fällig und Net 7 bis Net 90 und wann die Zahlung freigeschaltet wird.
Das Geld im Blick behalten
- Zahlungs-Dashboard: Guthaben, Auszahlungen, Gebühren, Rückbuchungen und letzte Zahlungen.
- Auszahlungen auf Ihr Bankkonto: Häufigkeit, Status, Verlauf, Auszahlungskonto nach Land und pausierte Auszahlungen.
- Rückerstattungen und Streitfälle und Rückbuchungen: Was zu tun ist, wenn etwas anders läuft als erwartet.
Rechnungsstellung
- Steuerliche Rechnungsstellung nach Land: CFDI 4.0 in Mexiko (PUE oder PPD, Zahlungskomplement, Globalrechnung und Ersetzung), Verifactu in Spanien mit Ihrem Zertifikat (in der Beta; ohne Zertifikat Proforma), Rechnung in den übrigen Märkten (in Deutschland und Frankreich auch als E-Rechnung; in Argentinien, Brasilien, Chile, Kolumbien und Peru von der Behörde autorisiert, wenn ihre Ausstellung aktiv ist) und Kontingente pro Tarif.
- Rechnungen erstellen, ausstellen und einziehen: Der vollständige Zyklus einer Rechnung und ihres offenen Betrags.
- Wiederkehrende Rechnungen: Eine Rechnung jeden Monat wiederholen, ohne sie erneut zu erfassen.
- E-Rechnung: Factur-X, XRechnung, Peppol BIS und Facturae für jede Rechnung eines Unternehmens in der EU sowie die Ausstellung über eine zugelassene Plattform in Frankreich.
Die Details zu jedem der 12 Länder – Steuern, Steuernummer, Dokument, Behörde, Status und Online-Zahlung – finden Sie unter Rechnungsstellung nach Land, mit einer Seite pro Land.
Forderungsmanagement und Treasury
- Automatische Zahlungserinnerungen: Die Stufenfolge der E-Mails vor und nach der Fälligkeit.
- Rechnungsportal: Ein Link pro Kunde mit all seinen Rechnungen, seinem offenen Betrag pro Währung und der Zahlung mehrerer Rechnungen auf einmal.
- Automatische Zahlung: Ihr Kunde hinterlegt eine Zahlungsmethode, und Cord zieht jede Rechnung an ihrem Fälligkeitsdatum ein, mit erneuten Versuchen und Hinweisen.
- Offene Forderungen und operatives Forderungsmanagement und KI-Forderungsmanagement: Wie Sie dem nachgehen, was man Ihnen schuldet.
- Treasury und FX Lock: Liquiditätsprognose und festgeschriebener Wechselkurs.
Direkte Belastungen auf Ihr eigenes Konto
Cord Payments verwendet direkte Belastungen: Wenn Ihr Kunde bezahlt, wird die Zahlung auf Ihrem eigenen Zahlungskonto im Namen Ihres Unternehmens verbucht – sie läuft nie über ein Konto von Cord. Von dort wird das Geld in der von Ihnen gewählten Auszahlungshäufigkeit auf Ihr Bankkonto ausgezahlt. Cord ist kein Zwischenhändler für das Geld, sondern die Softwareschicht, die die Transaktion steuert, Ihre Identität verifiziert und die Gebühr berechnet – in Mexiko stellt Cord zudem den CFDI für diese Gebühr aus (siehe Steuerliche Rechnungsstellung nach Land).
Das bedeutet auch, dass Sie bei jeder Zahlung der Händler im eigenen Namen (Merchant of Record) sind – nicht Cord. Sie haften gegenüber Ihrem Kunden für die verkaufte Ware oder Dienstleistung und gegenüber der Bank für jede Rückbuchung. Details finden Sie unter Gebühren und Vorteile.
Neuerungen
Lesen Sie die Neuerungen bei Zahlungen und Rechnungsstellung: was sich beim Einziehen von Rechnungen, bei Gutschriften, bei den Downloads über den Rechnungslink und bei den Tarifen geändert hat.