Publicar, pausar y eliminar
Editar un workflow nunca cambia lo que está corriendo hasta que tú lo decides.
Los tres estados
| Estado | Qué significa | ¿Se ejecuta? | ¿Cuenta para el límite del plan? |
|---|---|---|---|
| Borrador | Nunca se ha publicado. | No | No |
| Activo | Tiene una versión publicada y está encendido. | Sí | Sí |
| Pausado | Tiene una versión publicada pero está apagado. | No | No |
Borrador y versión publicada
Todo workflow tiene dos copias:
- El borrador, que es lo que ves y editas en el editor.
- La versión publicada, que es la que corre cuando ocurre el evento.
Mientras editas, la versión publicada sigue corriendo sin cambios. Si hay diferencias entre las dos, el editor muestra Cambios sin publicar y el botón dice Publicar cambios.
Guardar el borrador
Guardar borrador (o Cmd+S / Ctrl+S en escritorio) guarda el nombre y los pasos. No valida nada ni afecta lo que está corriendo, así que puedes guardar trabajo a medias. El nombre sí es obligatorio: si lo dejas vacío verás “Ponle un nombre al workflow.”
Publicar
Publicar (o Publicar cambios) hace tres cosas:
- Revisa que el borrador esté completo. Si falta algo, no publica y te muestra “Por resolver antes de publicar: N” con cada problema marcado en su paso.
- Verifica tu plan si el workflow no estaba activo. Si ya llegaste al máximo de workflows activos, verás “Tu plan permite N workflows activos. Pausa uno o sube de plan para publicar este.”
- Copia el borrador a la versión publicada, sube el número de versión y deja el workflow Activo.
Publicar cambios en un workflow que ya estaba activo no consume otro lugar del límite.
Qué pasa con las ejecuciones en curso
Cada ejecución guarda una copia de la versión publicada en el momento en que ocurrió el evento. Si publicas cambios, las ejecuciones que ya estaban en cola o en espera terminan con la versión anterior; las nuevas usan la nueva.
Así un cambio nunca deja una ejecución a medias con pasos que ya no existen.
Pausar y reanudar
Desde el menú Más acciones del editor:
- Pausar apaga el workflow. Deja de crear ejecuciones nuevas y libera su lugar en el límite del plan. Verás “Workflow pausado”.
- Reanudar lo vuelve a encender con su última versión publicada. Si tu plan ya no tiene lugar, verás el mismo aviso de límite que al publicar. Verás “Workflow reanudado”.
Solo se puede pausar o reanudar un workflow que ya se publicó alguna vez. Un borrador muestra “Publica el workflow antes de pausarlo o reanudarlo.”
Los eventos que ocurren mientras está pausado no se recuperan al reanudarlo. Las ejecuciones que estaban en espera y terminan su espera mientras sigue pausado se cancelan; si reanudas antes, continúan.
Duplicar
Duplicar crea un workflow nuevo con el nombre “Nombre (copia)” y una copia del borrador. La copia nace como Borrador, sin historial de ejecuciones, y hay que publicarla aparte. Es la forma rápida de tener dos workflows parecidos con disparadores distintos.
Eliminar
Eliminar workflow borra el workflow y todo su historial de ejecuciones, incluidas las que estaban en cola o en espera. No se puede deshacer. Cord te pide confirmar antes.
Lo que el workflow ya hizo no se borra: las tareas creadas siguen en Tareas, los correos ya se enviaron y los mensajes de Slack y notas de HubSpot siguen donde quedaron.
Si no estás seguro, pausa en lugar de eliminar. Un workflow pausado conserva su historial y no cuenta para el límite de tu plan.
Registro de cambios
Crear, publicar, pausar, reanudar, eliminar, reintentar o cancelar una ejecución queda registrado en Ajustes › Auditoría, con quién lo hizo y cuándo.