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ESEN

QuickBooks Online

Cada factura de Cord, asentada en tu QuickBooks con su cliente, sus conceptos y su divisa.

Esta función es nueva y puede no estar habilitada todavía en tu cuenta. Si no la ves, escríbenos.

Cómo funciona

Cada factura que emites en Cord aparece en tu contabilidad con su cliente, sus conceptos y su divisa. Dejas de capturar lo mismo dos veces.

QuickBooks no maneja borradores: lo que entra queda asentado en tus libros. Por eso Cord solo manda facturas que ya son definitivas de su lado.

Requisitos

Dónde Qué necesitas
Cord El permiso de Ajustes. Cualquier plan. Facturas emitidas en Cord: los borradores no viajan.
QuickBooks Una empresa en QuickBooks Online y un usuario que la administre. QuickBooks Desktop no se puede conectar.
Impuestos En tu QuickBooks, un código de impuesto con cada tasa que uses en Cord, o el impuesto sobre ventas automático en Estados Unidos.

Conectar

  1. Ve a Ajustes › Integraciones › QuickBooks Online. Necesitas el permiso de Ajustes.
  2. Pulsa Conectar QuickBooks y autoriza con la cuenta que administra tu empresa.
  3. Al volver verás el nombre de la empresa conectada. Desde ese momento, cada factura nueva viaja sola.
  4. Si ya tenías facturas emitidas, pulsa Enviar las facturas pendientes para mandar las últimas 50 que falten.

Qué crea en tu contabilidad

Registro Detalle
Cliente Si no existe. Cord lo busca primero por correo y luego por nombre para no duplicarlo, y recuerda el vínculo para las siguientes facturas.
Factura Fecha, vencimiento, divisa y una línea por concepto con el precio negociado y su descuento aplicados.
Servicio “Cord” Se crea una sola vez. QuickBooks exige que cada línea cuelgue de un producto; Cord usa uno solo en vez de llenarte el catálogo.
Nota privada Lleva el folio de Cord. El número de factura es de tu contabilidad y Cord no lo pisa.
Pago Uno por cada cobro de una factura que ya está en QuickBooks. Ver Pagos.

Pagos

Los pagos viajan en los dos sentidos, solo para facturas que ya están en QuickBooks:

  • De Cord a QuickBooks. Cada cobro de una factura que ya está en QuickBooks se registra allá como pago contra esa factura, en Fondos no depositados. Pasa al registrar el cobro en Cord y también al contabilizar una factura que ya tenía cobros.
  • De QuickBooks a Cord. Un pago que registres en QuickBooks contra una factura de Cord la marca en Cord, con QuickBooks como método. Cord los revisa una vez al día, y también al pulsar Enviar las facturas pendientes. Si un pago de QuickBooks cubre varias facturas, Cord toma solo la parte aplicada a cada una.

Un pago no se registra dos veces ni rebota: lo que entró desde QuickBooks no se vuelve a mandar allá. QuickBooks no pide un permiso nuevo para esto.

Qué no hace todavía

  • Las facturas con retenciones no se envían. QuickBooks no las registra en una factura de venta; asiéntalas a mano.
  • Solo trae los pagos de tu contabilidad a Cord. Clientes, productos y facturas creados en QuickBooks no entran a Cord.

Impuestos

Cada línea entra con el código de impuesto de QuickBooks cuya tasa coincide con la de Cord. En Estados Unidos, donde QuickBooks calcula el impuesto sobre ventas solo, Cord le fija el total de impuesto de la factura para que no lo recalcule. Si QuickBooks termina con un total distinto al de Cord, la factura se borra y la tarjeta te lo dice.

Garantías

  • Una factura nunca se manda dos veces. Cord recuerda qué factura quedó registrada y no la repite, aunque el evento se reintente.
  • Solo viajan facturas definitivas. Nunca una cotización ni un borrador de Cord.
  • El importe de cada línea se calcula sobre el precio ya redondeado, para que la suma cuadre con la de Cord al centavo.

Qué viaja y en qué dirección

Dirección Qué viaja Cuándo
De Cord a QuickBooks El cliente (si no existe), la factura definitiva con sus líneas, su impuesto y su divisa, y el servicio “Cord” la primera vez. Al emitir o enviar la factura en Cord, y al pulsar Enviar las facturas pendientes.
De Cord a QuickBooks Cada cobro de una factura que ya está en QuickBooks, como pago en Fondos no depositados. Al registrar el cobro en Cord.
De QuickBooks a Cord Los pagos que registres allá contra una factura de Cord, con QuickBooks como método. Una vez al día y al pulsar Enviar las facturas pendientes.
De QuickBooks a Cord Nada más: clientes, productos y facturas creados en QuickBooks no entran a Cord. —

Límites

Límite Valor
Empresas por organización Una
Enviar las facturas pendientes Hasta 50 facturas definitivas que falten, y hasta 3 veces cada 5 minutos
Facturas por documento de Cord Una, aunque el evento se repita
Facturas con retenciones No se envían
Pagos que llegan de QuickBooks Se revisan una vez al día

Desconectar

Con Desconectar en la tarjeta. Lo que ya se registró se queda en tu contabilidad. Si conectas otra empresa u organización, Cord empieza de cero con ella en vez de reusar lo de la anterior.

Problemas frecuentes

Mensaje o síntoma Qué hacer
La tarjeta pide reconectar QuickBooks venció o revocó el acceso. Reconecta; las facturas que faltaron se mandan con Enviar las facturas pendientes.
“0 facturas enviadas” No hay facturas definitivas pendientes, o ya estaban todas registradas.
“Tu contabilidad no tiene una tasa de impuesto de ventas de…” Crea en QuickBooks un código de impuesto con esa tasa exacta y pulsa Enviar las facturas pendientes. En Estados Unidos, activa el impuesto sobre ventas automático.
“El total no coincidió” QuickBooks calculó otro total y Cord borró la factura en vez de dejarla mal asentada. Revisa que la tasa sea la misma en los dos lados.

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