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Gmail

Envía desde tu Gmail y cotiza sin salir del correo donde ya hablas con tus clientes.

Dos formas de conectarlo

Enviar desde tu Gmail Complemento de Cord para Gmail
Qué hace Las cotizaciones, facturas y recordatorios de pago salen desde tu dirección. Un panel dentro de Gmail con tus clientes y cotizaciones.
Dónde se conecta Ajustes › Integraciones › Gmail Dentro de Gmail, con Conectar con Cord
Permiso de Google Solo enviar (gmail.send); no lee tu correo. Solo el correo que tienes abierto.
Disponible Sí, como función nueva Pendiente de publicarse en Google Workspace Marketplace

Requisitos

Dónde Qué necesitas
Cord Para el envío, el permiso de Ajustes. Para el complemento, el permiso de Ajustes en el espacio que autorizas. Cualquier plan.
Google Una cuenta de Gmail o de Google Workspace. Si tu organización de Google Workspace bloquea las apps sin verificar, un administrador tendrá que permitir la app de Cord mientras Google termina de verificarla.
Cotizar con IA Cotizaciones con IA disponibles en tu plan: 3 al mes en Gratis, 20 en Starter, 50 en Pro, 500 en Scale y sin cuota numérica en Developer.

Enviar desde tu Gmail

Esta función es nueva y puede no estar habilitada todavía en tu cuenta. Si no la ves, escríbenos.

  1. Ve a Ajustes › Integraciones › Gmail. Necesitas el permiso de Ajustes.
  2. Pulsa Conectar Gmail y autoriza con tu cuenta de Google. Si Google muestra casillas, deja marcada la de enviar correo: sin ella la conexión no se completa.
  3. Al volver, la tarjeta dice desde qué dirección salen los correos. Manda una cotización como siempre: aparece en tus Enviados.

Mientras Google termina de verificar la app de Cord, al autorizar puede aparecer el aviso “Google no verificó esta app”. Si tu organización de Google Workspace bloquea las apps sin verificar, un administrador tendrá que permitirla.

Salen desde tu Gmail los correos que Cord manda a tus clientes:

Correo Cuándo
Cotización enviada Al enviar o reenviar una cotización.
Factura Al emitir o enviar una factura, con su PDF adjunto.
Recordatorio de pago Los recordatorios automáticos de facturas por vencer o vencidas.
Correo al cliente de un workflow La acción de workflow que escribe al cliente.

Los avisos internos (a ti y a tu equipo) siguen saliendo desde Cord.

Si Gmail no acepta un envío —cambiaste la contraseña, quitaste el acceso o pasaste el límite diario de Gmail—, el correo sale desde Cord para que tu cliente lo reciba igual, y la tarjeta te pide volver a conectar. Un correo de cobro no se pierde por una conexión rota.

El complemento dentro de Gmail

Abre un correo y pulsa el ícono de Cord en el panel derecho. La primera vez pulsa Conectar con Cord y autoriza en la pantalla de Cord: no copias ninguna llave. El complemento habla español o inglés según el idioma de tu Gmail.

El complemento de Cord en Gmail junto al correo de Raúl Mendoza: reconoce COT-0148 en el hilo (vista, $196,469.20 MXN, abierta por el cliente hace 2 horas) con los botones para responder con ella, reenviarla o abrirla; debajo, Distribuidora El Zarco como cliente en Cord con sus cotizaciones y los botones "Cotizar con IA" y "Cotización en blanco".

Sobre un correo abierto

  • Quién te escribe. Si el remitente ya es tu cliente, ves su empresa y sus últimas cotizaciones.
  • La cotización del hilo, en vivo. Si el asunto o el inicio del correo traen el folio de una cotización (por ejemplo, la respuesta de tu cliente a “Cotización COT-0006”), el panel la muestra arriba con su estado, su importe y lo último que pasó con ella. Desde ahí:
    • Responder con ella abre una respuesta en el mismo hilo, desde tu Gmail, con la tarjeta de la cotización.
    • Reenviar por Cord le vuelve a mandar el correo de la cotización.
    • Abrir te lleva a la cotización en Cord.
  • Cotizar con IA. Cord lee el pedido del correo, lo empareja con tus productos y te muestra las líneas propuestas con cantidad y precio. Las revisas y Crear cotización la crea como borrador. Si el remitente no es tu cliente, Cord lo da de alta con su nombre y correo.
  • Cotización en blanco. Crea la cotización con el asunto como primera línea, para que la termines en Cord.

Mientras redactas

En la barra de redacción, el ícono de Cord (o el menú de tres puntos, si Gmail lo esconde por espacio) abre Insertar cotización: lista las cotizaciones enviadas del destinatario y las inserta como una tarjeta con folio, importe, vigencia y el botón Ver cotización.

Cotizar con IA: lo que conviene saber

  • Gasta una cotización con IA de tu plan, igual que en el editor de Cord.
  • Ignora lo citado de correos anteriores: cotiza lo que pide el último mensaje.
  • Una línea que no existe en tu catálogo llega como concepto libre y lo dice.
  • Los precios salen de tu catálogo; si el cliente menciona un precio por unidad, se toma como precio negociado.
  • No usa tus sistemas conectados: el correo es de otra persona y podría traer instrucciones escondidas, así que Cord AI lo lee sin acceso a ellos.

Qué lee Cord de tu cuenta de Google

  • El envío: solo el permiso de enviar y tu dirección. No puede leer tu bandeja.
  • El complemento: únicamente el correo que tienes abierto, y de él el remitente, el asunto y el folio de una cotización. El texto del correo viaja a Cord solo cuando pulsas Cotizar con IA. Nunca lee tu bandeja completa. Al redactar, solo lee los destinatarios del borrador.

Cord no vende estos datos, no los usa para publicidad y su uso de la información de las APIs de Google se ajusta a la Política de Datos de Usuario de los Servicios de API de Google, incluidos los requisitos de Uso Limitado.

Qué viaja y en qué dirección

Dirección Qué viaja Cuándo
De Cord a Gmail (envío) Los correos a tus clientes —cotización, factura con su PDF, recordatorio de pago y el correo al cliente de un workflow— salen por tu cuenta y quedan en tus Enviados. Cada vez que Cord le escribe a un cliente.
De Gmail a Cord (complemento) Del correo abierto: el remitente, el asunto y el folio de una cotización. El texto del correo, solo al pulsar Cotizar con IA. Al abrir el panel de Cord en un correo.
De Cord a Gmail (complemento) La cotización del hilo con su estado, tus cotizaciones del cliente y la tarjeta que insertas al redactar. Al abrir el panel o al insertar.
Lo que crea en Cord (complemento) Un cliente nuevo si el remitente no existía, y la cotización como borrador. Al pulsar Crear cotización o Cotización en blanco.

Cord nunca lee tu bandeja completa ni guarda tus correos.

Límites

Límite Valor
Cuentas de Gmail para el envío Una por organización
Correos que salen por Gmail Los de Cord a tus clientes, dentro del límite diario de envío de tu cuenta de Google. Si Gmail rechaza un envío, sale desde Cord.
Avisos internos Siguen saliendo desde Cord, no desde tu Gmail
Cotizar con IA Gasta una cotización con IA de tu plan por cada lectura
Cuota de API El complemento no gasta la cuota mensual de API de tu plan

Desconectar

  • El envío: Dejar de enviar desde Gmail en la tarjeta. Los correos vuelven a salir desde Cord.
  • El complemento: Desconectar en la portada del complemento, que revoca el acceso en Cord. También puedes revocarlo en Ajustes › Modo desarrollador (conexiones autorizadas).
  • En cualquier caso, puedes quitar el acceso desde la seguridad de tu cuenta de Google.

Problemas frecuentes

Mensaje o síntoma Qué hacer
“Falta el permiso para enviar correos” Desmarcaste la casilla de enviar al autorizar. Vuelve a conectar y déjala marcada.
“Google no verificó esta app” Mientras la verificación de Google termina, pulsa Configuración avanzada › Ir a Cord.
El complemento dice que se requiere autorización Abre el ícono de Cord y acepta todos los permisos que pide Google, sin desmarcar ninguno.
“Tu plan ya usó sus cotizaciones con IA de este mes” Crea la cotización en blanco o sube de plan.
No aparece “Cotización en este hilo” El correo no trae un folio en el asunto ni al inicio del texto.

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