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ESEN

Xero

Cada factura de Cord en tu Xero, como borrador listo para que lo apruebe tu contador.

Cómo funciona

Cada factura que emites en Cord aparece en tu Xero con su contacto, sus conceptos y su divisa.

Entra como borrador y la apruebas tú. Un sistema de fuera no debería asentar solo en los libros de nadie: Cord deja la factura lista y tu contador la revisa antes de aprobarla.

Requisitos

Dónde Qué necesitas
Cord El permiso de Ajustes. Cualquier plan. Facturas emitidas en Cord: los borradores no viajan.
Xero Una organización en Xero y un usuario que pueda darle acceso a una app. Si tienes varias organizaciones, eliges una al autorizar.
Pagos Una cuenta de banco activa en Xero, que eliges en la tarjeta como Cuenta de banco de los pagos.
Impuestos En tu Xero, una tasa de impuesto con cada tasa que uses en Cord.

Conectar

  1. Ve a Ajustes › Integraciones › Xero. Necesitas el permiso de Ajustes.
  2. Pulsa Conectar Xero y autoriza. Xero te pregunta a qué organización dar acceso: elige la de tu empresa.
  3. Al volver verás el nombre de la organización. Desde ese momento, cada factura nueva viaja sola.
  4. Si ya tenías facturas emitidas, pulsa Enviar las facturas pendientes para mandar las últimas 50 que falten.

Qué crea en tu contabilidad

Registro Detalle
Contacto Si no existe, buscándolo primero por correo. Cord recuerda el vínculo.
Factura de venta Tipo ACCREC, en estado borrador, con fecha, vencimiento, divisa, el folio de Cord en la referencia y una línea por concepto.
Importes Sin impuesto incluido (Exclusive), y cada línea con la tasa de Xero que coincide con la de Cord y el impuesto que Cord ya calculó.
Pago Uno por cada cobro de una factura aprobada en Xero, en la cuenta de banco que elijas. Ver Pagos.

Cord pide los permisos granulares de Xero para facturas, contactos y pagos (accounting.invoices, accounting.contacts y accounting.payments), más la lectura de tu configuración contable (accounting.settings.read) para leer tus tasas de impuesto y tus cuentas de banco. No pide movimientos bancarios ni asientos manuales.

Pagos

Esta función es nueva y puede no estar habilitada todavía en tu cuenta. Si no la ves, escríbenos.

Los pagos viajan en los dos sentidos, solo para facturas que ya están en Xero:

  • De Cord a Xero. Cada cobro de una factura aprobada en Xero se registra allá como pago contra esa factura, en la cuenta de banco que elijas en la tarjeta (Cuenta de banco de los pagos). Mientras la factura siga en borrador, el pago espera y se manda en la siguiente pasada, cuando ya la aprobaste.
  • De Xero a Cord. Un pago que registres en Xero contra una factura de Cord la marca en Cord, con Xero como método. Cord los revisa una vez al día, y también al pulsar Enviar las facturas pendientes.

Un pago no se registra dos veces ni rebota: lo que entró desde Xero no se vuelve a mandar allá.

Si conectaste Xero antes de que Cord sincronizara pagos, la tarjeta te dice “Para sincronizar pagos, Xero necesita un permiso más.” Pulsa Volver a conectar y después elige la cuenta de banco. Hasta entonces, las facturas siguen viajando, pero los pagos no.

Qué no hace todavía

  • No aprueba la factura. Es deliberado: la apruebas tú en Xero.
  • Tu impuesto entra con su tasa. Cada línea lleva la tasa de impuesto de tu contabilidad que coincide exactamente con la de Cord. Si esa tasa no existe allá, la factura no se envía y la tarjeta te dice cuál falta: créala y pulsa Enviar las facturas pendientes.
  • Las facturas con retenciones no se envían. Tu contabilidad no las registra en una factura de venta; asiéntalas a mano.
  • Solo trae los pagos de tu contabilidad a Cord. Contactos, productos y facturas creados en Xero no entran a Cord.

Garantías

  • Una factura nunca se manda dos veces. Cord recuerda qué factura quedó registrada y no la repite, aunque el evento se reintente.
  • Solo viajan facturas definitivas. Nunca una cotización ni un borrador de Cord.
  • El importe de cada línea se calcula sobre el precio ya redondeado, para que la suma cuadre con la de Cord al centavo.

Qué viaja y en qué dirección

Dirección Qué viaja Cuándo
De Cord a Xero El contacto (si no existe) y la factura definitiva, como borrador, con sus líneas, su impuesto y su divisa. Al emitir o enviar la factura en Cord, y al pulsar Enviar las facturas pendientes.
De Cord a Xero Cada cobro de una factura aprobada en Xero, como pago en la cuenta de banco elegida. Al registrar el cobro en Cord; si la factura sigue en borrador, cuando la apruebes.
De Xero a Cord Los pagos que registres allá contra una factura de Cord, con Xero como método. Una vez al día y al pulsar Enviar las facturas pendientes.
De Xero a Cord Nada más: contactos, productos y facturas creados en Xero no entran a Cord, y aprobar la factura en Xero no cambia nada en Cord. —

Límites

Límite Valor
Organizaciones de Xero por organización de Cord Una
Enviar las facturas pendientes Hasta 50 facturas definitivas que falten, y hasta 3 veces cada 5 minutos
Facturas por documento de Cord Una, aunque el evento se repita
Facturas con retenciones No se envían
Pagos que llegan de Xero Se revisan una vez al día
Pagos hacia Xero Solo de facturas aprobadas allá

Desconectar

Con Desconectar en la tarjeta. Lo que ya se registró se queda en tu contabilidad. Si conectas otra empresa u organización, Cord empieza de cero con ella en vez de reusar lo de la anterior.

Problemas frecuentes

Mensaje o síntoma Qué hacer
La tarjeta pide reconectar Xero renueva su acceso cada 30 minutos y revoca el anterior; si la renovación falla, reconecta.
No veo la factura Búscala en Xero en Borradores: ahí entra hasta que la apruebas.
“Para sincronizar pagos, Xero necesita un permiso más.” Pulsa Volver a conectar y autoriza de nuevo.
“Tu Xero no tiene cuentas de banco activas.” Crea una cuenta de banco en Xero y vuelve a la tarjeta para elegirla.
Un cobro de Cord no aparece en Xero Revisa que la factura esté aprobada en Xero y que hayas elegido la cuenta de banco de los pagos.

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